ASSISTANT DEVELOPPEMENT COMMERCIAL H/F (H/F)
le 15 Avril 2024Paris (75) | Intérim | 23 000 - 24 000 € / an
- Préqualification téléphonique de prospects via un script/argumentaire
- Tâches administratives
- Préqualification téléphonique de prospects via un script/argumentaire
- Tâches administratives
Rattaché(e) au Directeur commercial et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Prospection téléphonique et création d'un portefeuille clients.
- Gestion et tenue des différents outils.
- Analyse des factures clients afin d’identifier les options d’optimisation.
-Négocier, accompagner les clients dans la signature des contrats.
- Assurer le suivi des contrats et du SAV.
Rattaché(e) au Directrice générale et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Secrétariat téléphonique
- Gestion des rendez-vous
- Rédaction, envoi et réception du courrier du Président et de la Direction
- Rédaction des comptes-rendus de réunion
- Suivi, classement et archivage des dossiers de la direction
- Communication interne / intranet
Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Flotte automobile : attribution/restitution véhicules, suivi des entretiens, déclaration et suivi des sinistres et amendes, gestion des cartes TOTAL, …
- Flotte téléphonie : commandes de matériel, suivi des lignes et des tablettes, interface avec le prestataire ….
- Informatique : configuration et installation des nouvelles sessions, interface avec les prestataires informatique et reprographie
- Gestion du courrier entrant (courriers simples) et sortant
- Bâtiment : interface avec les différents prestataires pour les locaux, suivi de l’état des locaux et mise en place des actions nécessaires
- Fournitures (bureau et EPI) : commande de matériel, suivi des stocks, échange avec le service achats
- Gestion des arrivées et départs des collaborateurs
- Suivi de l'ensemble des litiges (expertises) du groupe ALLERAY
- Déclaration auprès de nos assurances des sinistres.
- Apporter les réponses à nos conseils (assurances, avocats, collaborateurs)
- Rédaction des mails et courriers de suivi auprès de nos assurances, experts et avocats.
- Mise à jour à l’avancement des outils de gestion, en liaison avec le responsable du SAV.
- Participation active aux réunions juridiques hebdomadaire.
Rattaché(e) au Responsable des services généraux et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
1. Accueillir, informer et orienter les locataires, visiteurs et partenaires :
- Gestion de l’accueil
- Assurer le standard téléphonique
- Assurer la gestion administrative de son périmètre
2. Gestion des moyens généraux et de la flotte automobile
Moyens généraux :
- Organiser, planifier, centraliser et commander les fournitures
- Suivre le stock des fournitures
- Gérer la création ou la suppression des badges d’accès en mettant en place les process
- Gérer les commandes de fournitures pour les copieurs et les demandes d’intervention auprès des fournisseurs
- Contrôler la prestation de l’entretien des locaux afin de piloter au mieux le prestataire de services
- Centraliser les demandes d’interventions techniques du siège et les suivre
- Enregistrer, valider et suivre les factures des frais engagés (téléphones, tablettes, fournitures, véhicules, prestations de nettoyage etc)
Flotte automobile :
- Participer à la mise à jour des procédures liées à l’attribution des véhicules
- Assurer l’application des procédures liées à l’attribution des véhicules
- Gérer les cartes carburant, badges parking, cartes vertes
- Analyser et suivre les kilomètres ainsi que les cartes carburant afin de déceler toutes anomalies en fonction de l’utilisation des véhicules
- Participer à la campagne de modifications des contrats d’assurances
- Suivre et gérer les restitutions
- Traiter et suivre les contraventions
- Mettre en place, suivre et gérer les indicateurs de pilotage du parc automobile
- Accompagner les collaborateurs pour toute demandes d’information ou de remontée d’incident
- Suivre la régularité des permis de conduire des collaborateurs (mettre en place les process)
Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 5-10 personnes, vos missions sont :
L'assistant ADV a pour objectif de garantir le traitement de la commande et sa livraison dans les délais impartis conformément aux procédures en vigueur et proposer des solutions pour régler les litiges associés à la commande.
Principales missions :
- Prend les commandes des clients - affectation des produits.
- Passe, suivant les délégations, les commandes aux fournisseurs dans le cadre des règles définies.
- Prépare les achats et/ou ventes de devises.
- Construit le dossier de crédit documentaire et en assure le suivi.
- Contrôle la réception et la validité des documents nécessaires aux transports internationaux en coordination avec le service logistique.
- Suit l'acheminement des commandes clients & fournisseur en relation avec le service logistique.
- Contrôle et valide les factures fournisseurs.
- Prépare la facture.
- Assure la communication de l'information à l'ensemble des équipes du métier concerné
- Assure le contact permanent avec les fournisseurs
- Assure les relations avec les sociétés de contrôle pour ses dossiers.
Rattaché(e) au Directrice juridique et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Activités principales :
1.Corporate :
- Suivi et accompagnement de la vie juridique des filiales françaises et internationales du Groupe.
- Etablissement et suivi des délégations de pouvoirs
- Suivi des reporting corporate.
- Suivi des conventions d'actionnaires des différentes structures du Groupe
2.M&A :
- Accompagnement des opérations M&A du groupe en France et à l'international (NDA, SPA, SHA)
3.Conformité :
Etablissement, accompagnement et suivi des plans de conformité de l'ensemble des filiales du groupe (Loi Sapin II, RGPD, sanctions économiques internationales ...)
4.Assurance :
- Souscription, renouvellement, résiliation et suivi des polices du Groupe
- Suivi des sinistres du Groupe
- Accompagnement des différentes équipes de production
5.Marques :
- Suivi du portefeuille de marques et noms de domaine du groupe (enregistrement, renouvellement, surveillance, défense)
6.Baux
- Souscription et suivi des différents baux des sociétés du Groupe
Profil
- formation juridique supérieure (Droit des Sociétés / Droit des Affaires - type DJCE),
- expérience professionnelle de 4 à 5 ans, dont idéalement une expérience en cabinet d'avocats,
- Connaissance des enjeux de conformité à la loi Sapin II et au RGPD
- Très bon niveau d'anglais
- Connaissance de la règlementation audiovisuelle et de l'environnement média peut être un plus
Aptitudes
- Gestion du temps et des priorités
- Sens de l'organisation et de l'initiative
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Esprit de synthèse
- Proactivité et autonomie
Rattaché(e) au Directeur commercial et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Contacter les étudiants prospects
Qualifier les profils et prendre RDV pour un entretien sur notre campus
Participer aux événements concours Sésame
Relancer les étudiants qui sont admis pour finaliser leur inscription
Réaliser un reporting sur l’activité commerciale journalière
Participer actions de promotion de l’école (salons étudiants, journées portes ouvertes )
Ton profil:
Tu as la fibre commerciale et le gout du challenge
Tu as le sens du service et des qualités relationnelles
Nous sommes à la recherche d’un assistante logistique H/F pour une mission d’intérim jusqu’à la fin de l’année.
Les tâches attribuées à ce poste seront :
- Gestion des lancements de préparation de commandes
- Saisie des entrées de Frais Généraux
- Gérer les litiges
- SAV Produit abimés
- Livraison non assuré
- Gestion des stocks
- Saisi de commande
Rattaché(e) au Responsable logistique et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Organiser, piloter et contrôler toutes les étapes de la circulation des produits depuis l'approvisionnement jusqu'à la livraison (logistique de sous-traitance, le conditionnement, le stockage et la distribution)
- Veiller au respect des normes qualité et de la réglementation d'hygiène et de sécurité
- Enregistrer, suivre et contrôler les indicateurs et tableaux de bords
- Structurer et piloter la mise en préparation des bons de commande clients
- Gérer les réclamations et litiges des clients
- Veiller à l'application des réglementations douanières