Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Saisie de factures
Lettrage de comptes
Rapprochements bancaires
Pointage
Analyse de comptes
Relance fournisseurs
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Création de nouveaux fournisseurs
- Saisie et comptabilisation des factures
- Préparation des paiements et lettrage des comptes
- Analyse des comptes fournisseurs
- Gestion des notes de frais
- Gestion des intercompagnies
- Saisie des écritures bancaires et effectuer les rapprochements bancaires
- Contribuer aux obligations fiscales (DEB, DAS2)
- Assurer les tableaux d’analyses
Rattaché(e) au Responsable comptable fournisseur et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Saisie factures
- Rapprochement
- Analyse et justification des comptes
- Récupération et comptabilisation des factures fournisseurs manquantes
Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Tiers et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Saisie dans SAP des factures bailleurs pour les Loyers / Charges
- Ecritures de FNP et CCA
- Préparation des chaines de règlements
- Analyse et justification des comptes à chaque clôture mensuelle
- Proposition de nettoyage des comptes suite aux analyses
- Echanges avec Service Juridique Immobilier
- Suivi des mails - relation bailleurs
Rattaché(e) au Directrice Comptable et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
- Participation active aux clôtures mensuelles (bonne compréhension des enjeux liés aux CCA et FNP)
- Lettrage manuel des comptes fournisseurs non automatisés
- Relances auprès des services internes en cas d’anomalie (facture sans demande d’achat, bon de commande manquant, etc.)
- Récupération et suivi des pièces justificatives manquantes
- Règlements fournisseurs 2 fois par mois + gestion d’acomptes exceptionnels 1 fois par semaine
- Traitement et suivi des factures via un outil de dématérialisation
- Suivi des demandes d’achat et bons de commande (Compréhension du cycle de validation interne, contrôle du matching commandes/factures à 100% et pédagogie vis-à-vis des services internes)