Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Clients et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Saisie des factures clients
- Encaissement
- Recouvrement
- Relance Client
Vous intégrez le pôle Transactionnel (Clients/Fournisseurs) de la Direction comptable sous la supervision directe de la Responsable Comptable du pôle. Pour ce poste, vos principales responsabilités et domaines d’intervention sur la partie fournisseur sont les suivants :
Contrôle & Analyse
· Vous analysez la balance âgée et définissez les éventuelles actions à mener.
· Au travers de l’outil de dématérialisation et de suivi des factures fournisseurs, vous effectuez des contrôles et mettez en place un suivi des factures en attente de comptabilisation
· Vous effectuez une revue complémentaire des commandes historiques et en cours dans l’outil
Cadrage
· Vous réalisez mensuellement les rapprochements entre les modules auxiliaires et la comptabilité générale
· Vous réalisez les travaux de clôture mensuelle : lettrages, provisions, cut off mensuel (fnp, CCA) & justifications des comptes sous votre responsabilité
· Vous participez aux travaux de clôture annuelle : annexes bilan, rapport de gestion
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Missions en lien avec le service Comptabilité
• Gestion des notes de frais
• Gestion des factures
• Suivi des factures fournisseurs : téléchargement des factures, demande de facture manquante, traitement des factures erronées
• Traitement des règlements : préparation des classeurs des factures à régler (SAGE)
• Classement des factures et tout autre document du service
• Dépôts des chèques à la banque
• Toute autre mission en appui au service comptabilité
Missions en appui du service RH
• Commande Titres restaurant, chèques cadeaux, chèques culture (commande, réception, vérification)
• Récupération des titres de transport, saisie sur le logiciel paye
• Création des feuilles de décompte du temps de travail, suivi des retours des services et archivage.
• Création et mise à jour des dossiers du personnel
• Récupération des documents et transmission des documents d'inscription, de résiliation aux organismes sociaux
• Toute autre mission en appui du service RH
Missions administratives
• Participation aux opérations d’archivages et de destruction des services support
• Appui au traitement du courrier entrant / sortant
• Appui organisation des CA/AG
- Superviser et coordonner les activités des équipes comptables en charge des comptes et fournisseurs ;
- Optimiser les procédures comptables et proposer des améliorations pour accroître l'efficacité du service ;
- Former et développer les compétences de l'équipe comptable auxiliaire ;
- Assurer la tenue des comptes en conformité avec la législation et les normes comptables clients applicables ;
- Contrôler et valider les opérations de facturation, les paiements et les encaissements ;
- Veiller à la bonne exécution des clôtures annuelles et périodiques et à la réalisation des comptes consolidés ;
- Suivre les comptes auxiliaires et les analyses de comptes ;
- Assurer la liaison avec les auditeurs externes ;
- Etablir les déclarations fiscales TVA DES, CFE, CVAE, IS etc...
- Participer à la mise en oeuvre de nouveau outils ou système d'information comptable et à divers projets transverses (DATA...) ;
- Contribuer à l'élaboration du budget
- Gérer le traitement et l'analyse des reporting de production.
Rattaché(e) au Responsable comptable vos missions sont :
- Clôture mensuelle : Analyse des comptes et fiabilisation, suivi des tableaux de provisions et de dépréciations, relation avec les contrôleurs de gestion pour les écritures de clôture, analyse de la paie
- Clôture trimestrielle : Remontée de liasse de consolidation en IFRS dans le logiciel SAP Financial Consolidation, échange avec le service consolidation pour la justification, audits des comptes en relation avec les commissaires aux comptes.
Rattaché(e) au Responsable comptable fournisseur et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
Gérer le cycle fournisseurs : référencement des fournisseurs, imputation comptable et analytique des factures dans une solution dématérialisée, émission des
règlements...
• Participer aux travaux de clôtures mensuelles et annuelles
• Répondre aux questions des fournisseurs et des clients internes
• Etablir des déclarations fiscales et parafiscales (Agessa, Maison des Artistes, honoraires DAS2, déclaration d’échanges de biens…)
• Participer à un projet de changement d’ERP comptable avec la mise en place d’un processus P2P (Procure-to-Pay)
• Contrôler les notes de frais soumises dans Workday et les justificatifs de dépenses
• Emettre les paiements hebdomadaires des notes de frais
• Répondre aux questions des utilisateurs de Workday
• Gérer les cartes Corporate
• Participer aux clôtures comptables mensuelles
• Traiter les factures des agences de voyages
• Contribuer à la recherche d’amélioration des processus de traitement des notes de frais
Rattaché(e) au Chef Comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- La gestion et la supervision comptable, fiscale et sociale des entités dans le respect des échéances,
- La gestion et la production des travaux de situations mensuelles et de clôture annuelle des comptes des sociétés du groupe
- Le contrôle des déclarations fiscales et sociales des sociétés du groupe,
- La fiabilité de la comptabilité analytique des entités,
- L’analyse et le suivi budgétaire des sociétés du groupe,
- Participation à l’amélioration, au paramétrage et à l’administration des outils utilisés par les équipes comptables,
- La participation à la formation et au pilotage opérationnel des équipes,
- Participer aux relations avec les cabinets locaux et les commissaires aux comptes,
Rattaché(e) au Chef comptable et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Traitement de la comptabilité comptable courante.
- Déclaration TVA.
- Traitement de la partie fournisseur.
- Opérations de révision comptable.
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Le suivi d’un portefeuille courtiers (relances, justification des comptes)
- La réalisation des opérations quotidiennes de trésorerie, lettrage des tiers
- Rapprochements des données (comptabilité/ gestion)
- La contribution à l’évolution des processus, procédures, modes opératoires et outils afin de
garantir un bon niveau d’efficacité, de qualité et de contrôle.
Rattaché(e) au Responsable fournisseurs et au sein d’une équipe de 7 personnes, vos missions sont :
Saisi, lettrage, pointage
Rapprochements bancaires
Déclaration
archivage
Participation aux clôtures