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31 annonces

Gestionnaire ADP (H/F)

le 11 Juillet 2025
Issy-Les-Moulineaux (92) | Intérim | 38 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADP et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions pour une population comprise entre 400 et 500 collaborateurs sont :

o Préparer les projets de contrats pour validation par le RH référent
o Collecter les justificatifs administratifs pour remise du dossier d’embauche à la paie
o Remise du dossier à l’embauche (contrat, mutuelle, prévoyance, PEG, règlement intérieur, …) : par délégation du RH à l’ADP
o Assurer le Workflow et les démarches liées à l’accueil du salarié : gestion et suivi administratif du parcours d’accueil
o Produire et suivre les contrats et avenants : demande de temps partiel, sabbatique, changement d’entités juridiques, etc.,
o Gérer les démarches administratives liées à la mobilité interne
o Produire les courriers de sortie : envoi des courriers de date de fin de préavis, etc.
o Créer et maintenir les listes de diffusion (codes de diffusion à créer) pour le mailing RH
o Editer les attestations de salaire
o Constituer les dossiers de 1% logement
o Recenser les bénéficiaires de la médaille du travail, leur transmettre le formulaire, le collecter, commander les médailles, les remettre

Assistant ADV (H/F)

le 10 Juillet 2025
Gennevilliers (92) | CDI | 28 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable logistique et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

// Gestion des appels
- Prendre en charge les appels entrants
- Réaliser des appels sortants afin de présenter des offres commerciales et fournir des conseils personnalisés - par téléphone (cette tâche représentera environ 20 % du temps de travail)

// Suivi et satisfaction client
- Assurer le suivi des clients : les informer sur les disponibilités, les délais et les alternatives produits, tout en traitant leurs demandes et réclamations avec professionnalisme
- Identifier et proposer des solutions correspondant aux attentes des clients
- Superviser la relation client : traiter les réclamations, assurer un support après-vente et veiller à la satisfaction des clients

// Gestion administrative des commandes
- Gérer le processus des commandes : validation, enregistrement et suivi jusqu'à la livraison

// Soutien à l'activité commerciale
- Participer au développement commercial : rédiger des propositions commerciales, analyser les besoins des clients et travailler en collaboration avec l'équipe de vente

// Contribution aux projets internes et qualité de service
- Contribuer à des initiatives internes : participer à l'amélioration continue des processus, accompagner la formation des nouveaux collaborateurs et garantir la continuité du service
- Coopérer avec les différents départements pour maintenir un haut niveau de qualité de service

Gestionnaire adv Export (H/F)

le 10 Juillet 2025
Magny Les Hameaux (78) | CDI | 32 000 - 32 000 € / an

POSTE ET MISSIONS:

Au sein d'une équipe commerciale, vous aurez comme tâches principales :

- Gérer les devis, les commandes, le transport, le suivi, et les réclamations.
- Réaliser et suivre les procédures administratives et logistiques de vente en France et à
l'international (Documents d'expédition, contacts transitaire, etc...).
- Faire l'interface avec les différents Services et les clients

Assistant ADV (H/F)

le 10 Juillet 2025
Ivry-Sur-Seine (94) | CDI | 28 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable du Back-Office et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

Gestion des commandes clients :
- Réception et enregistrement des commandes.
- Vérification des conditions commerciales (prix, délais, disponibilité produits).
- Suivi des délais de livraison.

Facturation et suivi administratif :
- Émission des bons de commande et bons de livraison.
- Suivi des règlements clients et relances si besoin.
- Gestion des litiges (erreurs de livraison, SAV, retours, facturation).
- Suivi des avoirs, relances pour pièces manquantes.

Interface clients et équipes internes :
- Réponse aux demandes des clients et équipe interne (téléphone, mail).
- Coordination avec les services logistique, commercial, comptabilité.

Licences & Equipment Sales Coordinator (F/M) (H/F)

le 09 Juillet 2025
Rueil Malmaison (92) | Intérim | 38 000 - 42 000 € / an

La Commercial Business Division est en charge de la promotion, de la stratégie et des ventes de produits, licences, équipements et services associés (études, formation, digitalisation, assistance technique)

Le département Sales Operations Licensing & Equipment est en charge de l'administration des ventes depuis la création des offres commerciales jusqu'à la facturation des projets dans les domaines de licence, études et livre de procédés, formation, assistance technique et équipements.

Vos missions seront les suivantes :

· La création et la mise à jour des offres commerciales et des projets dans l'ERP SAP
· L'enregistrement et la mise à jour des devis transmis par les chefs de projets
· Le calcul du split du prix de vente au prorata du devis
· L'analyse des contrats, la création et mise à jour des commandes de vente
· La demande de garantie bancaire auprès du service comptabilité
· La facturation des étapes de projet
· La mise à jour mensuelle des projets (reste à faire, déblocage d'étapes d'avancement de projet, déblocage de jalons de facturation)
· La gestion des provisions (factures à émettre, produits constatés d'avance)
· La revue des carnets d'offres et de commandes dans le cadre des exercices budgétaires.
· La demande de création de fiches clients

assistante adv (H/F)

le 09 Juillet 2025
Plessis Paté (91) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché au pôle Supply Chain, vos missions seront les suivantes :

- Assurer quotidiennement le contact auprès de nos clients pour nos produits vendus (commandes, disponibilité des produits, alerte en cas de rupture de stock, délai de livraison)
- Traiter les commandes dans SAP : saisir les commandes, envoyer accusés de réception, créer et envoyer les bons de livraison, créer et envoyer les factures, répondre à l'ensemble des demandes clients et résoudre les litiges.
- Support sur les litiges en facturation
- Suivi des commandes EDI : intégration, envois
- Mettre à jour les bases de données clients, commandes
- Mise à jour des indicateurs (Taux de service client, suivi des stocks)
- Autres tâches opérationnelles dans SAP possible

Gestionnaire paie (F/H) (H/F)

le 09 Juillet 2025
Vélizy-Villacoublay (78) | Intérim | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous intégrez une équipe composée de deux gestionnaires de paie.

Vous serez en charge d'un portefeuille de 200 à 250 paies mensuelles. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes:

- Saisie des éléments variables et contrôle des bulletins de paie,
- Etablissement des fichiers de commission vente magasin,
- Elaboration et remise des STC aux salariés,
- Elaboration des attestations de salaire IJSS,
- Suivi des IJSS,
- Lancement du virement de paie,
- Traitement des ATD et saisies,
- Préparation des tickets restaurants (commande, virements, etc...),
- Contrôles avec la comptabilité (IJSS, salaires, etc...),
- Etablissement des requêtes sur le logiciel de paie,
- Déclarations AGEFIPH/taxe professionnelle,
- DSN,
- Gestion du fichier de refacturation trimestrielle / provisions diverses en comptabilité,
- Gestion des opérations diverses / taxe de développement.

Contrat: CDI;
Prise de poste: ASAP (pas de possibilité de gérer un préavis);
Outils: ADP Décidium (pré-requis), Excel;
Rémunération: 40K€ à 45K€ fixe brut annuel sur 12 mois (fourchette haute en fonction du profil);
Durée hebdomadaire: 39H (majoration heures supplémentaires comprises dans la rémunération);
Avantages: Tickets restaurants.

Pas de télétravail sur ce poste (100% présentiel).

gestionnaire de commande et logistique (H/F)

le 08 Juillet 2025
Villebon Sur Yvette (91) | CDI | 37 000 - 40 000 € / an

- Optimiser la gestion des commandes : Assurer un traitement rapide et précis des commandes clients, de leur réception à leur expédition.
- Améliorer la rotation du carnet de commandes : Réduire le délai entre la prise de commande et la livraison, tout en maintenant un niveau de service élevé.
Gérer efficacement les backorders : Minimiser les ruptures de stock et assurer une communication transparente avec les clients concernant les délais de livraison.Archipelia

1. Gestion des commandes

- Renseigner les clients sur les délais et les prix.
- Accuser réception des commandes et confirmer les prix et délais via saisie.
- Facturer les commandes et gérer les expéditions.
- S'assurer de l'enlèvement rapide des commandes et veiller à la rotation du carnet de commandes.
- Suivre les commandes et gérer les backorders : mettre en place le processus de suivi du backorder segmentation.
- Informer les clients sur les modifications de délais et surveiller l'impression des pickings.
2. Gestion des réclamations

- Gérer les réclamations (magasin, transport, qualité, commerciales).
- Ouvrir les réclamations et effectuer les avoirs nécessaires.

Suivi et reporting

- Suivre la performance des processus logistiques.
- Analyser les tendances et proposer des actions correctives pour améliorer la rotation du carnet de commandes et la gestion des backorders.
- Assurer une communication régulière avec les équipes commerciales et les clients pour anticiper et résoudre les problèmes liés aux délais et aux stocks.

assistant adv (H/F)

le 08 Juillet 2025
Carrières-Sur-Seine (78) | CDI | 28 000 - 31 000 € / an

Missions principales :

Accueil client et renseignement.
Établissement et mise à jour des devis.
Vérification des disponibilités (hommes et véhicules).
Gestion des imprévus et coordination interne.
Suivi d'un portefeuille client.
Traitement des réclamations.
Accompagnement des clients, notamment pour les poids lourds.
Création et mise à jour des données clients.
Anticipation et autonomie dans la gestion quotidienne.
Utilisation d'un ERP interne (logiciel en français).
Maîtrise d'Excel appréciée.

Gestionnaire de paie (H/F)

le 08 Juillet 2025
Le Pré-Saint-Gervais (93) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d’une équipe de 20 personnes, vos missions sont :

Élaboration de la paie (500 paies)
Saisie et contrôle des variables de paie
Gestion des entrées/sorties (STC, ICCP, IL, IDR)
Gestion des congés (CP, ancienneté, RTT), absences, saisies sur salaire et prêts
Supervision des temps et suivi des augmentations
Vérification des éléments liés au 13e mois, intéressement, participation et primes
Classement post-paie et archivage des documents

Administration du personnel
Suivi des arrêts maladie, AT, maternité/paternité, invalidité
Subrogation : gestion IJSS, échanges avec CPAM, relances
Suivi des suspensions de contrat (congé parental, sabbatique, etc.)
Rédaction des courriers RH selon la législation en vigueur
Gestion de la mutuelle (adhésions, radiations, portabilité)
Réalisation des déclarations sociales via DSN