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Assistant Administration des Ventes (H/F)

le 02 Juin 2025
Aubervilliers (93) | Intérim | 30 000 - 30 000 € / an

I. Passation de la commande client au fournisseur
- Contrôle de la bonne réception
- Relance des retardataires
- Saisie des commandes d'achat
- Gestion de la pénurie

II. Suivi des commandes clients
- S'assurer que les commandes sont bien chez le prestataire
- Contrôle du respect des horaires de livraison
- Support en cas d'anomalie.

III. Autres Missions
- Être le support téléphonique et mailing de nos clients
- Être le support opérationnel de la coordinatrice

Chargé(e) de missions RH & Communication RH (H/F)

le 12 Mai 2025
Chambourcy (78) | CDD | 45 000 - 60 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

Ressources Humaines
• Gestion administrative du projet : traitement des courriers de situation individuelle, mise à jour et vérification des informations salariés, réponses aux demandes internes liées au projet.
• Accompagnement RH terrain : lien avec les managers, appui aux collaborateurs concernés.
• Participation à la prévention des risques psychosociaux (RPS) : actions de sensibilisation, suivi et gestion des situations individuelles sensibles.
• Conseil RH généraliste : appui ponctuel sur des questions de droit social, gestion RH quotidienne.

Communication RH
• Création de supports de communication RH : présentations, newsletters, guides, infographies…
• Contribution à la refonte de la charte graphique RH : modernisation des outils internes et harmonisation des supports.
• Animation de la communication interne sur les sujets RH sensibles et structurants.
• Proposition de nouveaux formats pour renforcer l’engagement et la transparence auprès des collaborateurs.

Products Sales Coordinator (H/F)

le 12 Mai 2025
Rueil Malmaison (92) | Intérim | 32 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) à un ou plusieurs Responsable(s) Commercial(iaux) de zones géographiques, vous assurez la gestion des éléments commerciaux, administratifs, logistiques et financiers relatifs à l'offre et à la commande de fourniture de produits (catalyseurs, adsorbants et de services) dans le cadre du grand export international.

Vous êtes donc amené(e) à gérer les activités d'administration des ventes suivantes :

· la partie commerciale liée à une offre de produit et de services (offre commerciale et conditions de vente)
· la partie administrative liée à une commande de produit et de services, ainsi que
· la partie logistique en liaison avec la « Supply Chain »,
· la partie financière liée à cette commande (garanties bancaires, crédits documentaires, factures clients, ....),
· les interfaces avec les fonctions de support technique à la vente (Groupe Technologie en charge des propositions techniques et du suivi de l'opération des produits, département juridique)
· les différentes étapes correspondant au déroulement d'une offre et d'une commande dans l'ERP.

conducteur d’engin (H/F) (H/F)

le 06 Mai 2025
Bonneuil Sur Marne (94) | CDI | 21 203 - 22 000 € / an

Rattaché(e) au Direction et au sein d'une équipe de 20 personnes, vos missions sont :

MISSION PRINCIPALE
Charger et décharger les caisses des chauffeurs routiers sur nos trains.
Engin de manutention utilisé : portique de 15 mètres de

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE
Assurer les opérations d'exploitation du chantier suivantes :
Prendre connaissance des consignes avant sa prise de service (tableau de service, consignes d'organisation, consignes de sécurité, etc.),
Conduire les engins, dans le respect du matériel, et signaler tout dysfonctionnement à sa hiérarchie,
Préparer les wagons à recevoir les caisses
Réaliser le chargement et le déchargement des caisses des chauffeurs routiers sur les trains
Veiller à la propreté des cabines de conduite,
En fin de service assurer l'arrêt des engins selon les consignes, et s'assurer de leur mise en sécurité.

Gestionnaire base de données Junior / Débutant (H/F)

le 28 Avril 2025
Aubervilliers (93) | CDI | 28 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable informatique France et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Identifier, rassembler l'ensemble des sources de données structurées ou non structurées nécessaires pour l'appropriation et l'exploitation des données.
- Construire, maintenir et organiser les données pour rendre leur exploitation optimale en relation avec les données opérationnelles.
- Mettre à jour les bases de données en ajoutant les données manquantes et en supprimant les erreurs de datas.
- Maintenir et apurer les bases de données en traitant les informations : process de delisting, gestion fin promotion, gestion « fin de vie » etc...
- Cataloguer la donnée et maintenir à jour les référentiels de données.
- Consolider les informations venant de différentes sources au sein du système d'information.
- Garantir l'accessibilité, la bonne organisation des données de l'entreprise et faciliter leur valorisation.

Gestionnaire appel d (H/F)

le 28 Avril 2025
Chevreuse (78) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

L’équipe a la charge de la croissance des activités de mobilité en Île-de-France et en périphérie.
Au sein d’une équipe de 4 personnes, vous êtes garant des intérêts de la société et responsable de réponses aux appels d’offres. A ce titre, vous assurez le pilotage de Réponses aux Appels d’Offres, de leur publication jusqu’au transfert des gains aux chefs de marché.

Dans ce cadre, vos missions principales sont :

· Définition de la stratégie de réponse en collaboration avec la Direction et les équipes opérationnelles et centrales
· Animation et coordination des réponses avec les différents interlocuteurs internes. Vous êtes garant de la sensibilisation des équipes au respect du calendrier ;
· Préparation de la modélisation financière en vue d’élaborer la valeur économique des RAO ;
· Présentation des projets aux instances internes de gouvernance ;
· Rédaction des offres commerciales & participation aux négociations ;
· Établissement et transfert des dossiers remportés vers l’exploitation et vers les chefs de marché.

Votre portefeuille d’affaires inclut des clients divers, comme des mairies, des entreprises, des fédérations sportives ou encore des organismes publics ou parapublics.

Licences & Equipment Sales Coordinator (F/M) (H/F)

le 25 Avril 2025
Rueil Malmaison (92) | Intérim | 38 000 - 42 000 € / an

La Commercial Business Division est en charge de la promotion, de la stratégie et des ventes de produits, licences, équipements et services associés (études, formation, digitalisation, assistance technique)

Le département Sales Operations Licensing & Equipment est en charge de l'administration des ventes depuis la création des offres commerciales jusqu'à la facturation des projets dans les domaines de licence, études et livre de procédés, formation, assistance technique et équipements.

Vos missions seront les suivantes :

· La création et la mise à jour des offres commerciales et des projets dans l'ERP SAP
· L'enregistrement et la mise à jour des devis transmis par les chefs de projets
· Le calcul du split du prix de vente au prorata du devis
· L'analyse des contrats, la création et mise à jour des commandes de vente
· La demande de garantie bancaire auprès du service comptabilité
· La facturation des étapes de projet
· La mise à jour mensuelle des projets (reste à faire, déblocage d'étapes d'avancement de projet, déblocage de jalons de facturation)
· La gestion des provisions (factures à émettre, produits constatés d'avance)
· La revue des carnets d'offres et de commandes dans le cadre des exercices budgétaires.
· La demande de création de fiches clients

Assistant paie (H/F)

le 25 Avril 2025
Marseille (13) | Intérim | 28 000 - 32 000 € / an

Intégré(e) au sein d'une équipe à taille humaine - proche de la direction RH et générale, vous intervenez avec beaucoup de polyvalence sur les sujets paie, ADP. A ce titre vous échanger avec tout niveau d'interlocuteurs dans l'organisation, faisant de vous une personne centrale de l'organisation.

Vos missions seront notamment :
1- Gestion de la paie de 250 salariés :
- Préparation des éléments fixes et variables de la paie,
- Saisie, calcul et contrôle des bulletins de salaires,
- Etablissement des SDTC et documents y afférents,
- Gestion des charges sociales,
- Elaboration des DSN,
- Transmission des OD de paies en comptabilité.
2- Gestion administrative du personnel :
- Elaboration des DPAE et contrats de travail des salariés entrants,
- Etablissement des avenants,
- Rédaction des attestations employeur,
- Gestion des arrêts de travail (maladie, AT, maternité, parental...),
...

Assistant(e) supply chain / ADV (H/F)

le 23 Avril 2025
Paris (75) | CDI | 28 000 - 36 000 € / an

Au sein de l'équipe Supply Chain de 3 personnes, vous serez en charge de :

1. Assurer le bon fonctionnement Administration des Ventes :
- Saisir les commandes clients « tradi » dans l'ERP
- Gérer les commandes clients de A à Z (suivi, réponse, gestion des documents) sur certaines affaires.
- Envoyer les factures à nos clients ou les déposer sur les plateformes dédiées
- Tenir un fichier de synthèse à jour pour le suivi des commandes clients
- Suivi TVA à l'importation, fichier à renseigner
- Aider à la constitution des réponses aux appels d'offre et dossiers commerciaux

2. Logistique / Supply Chain :
- Gérer les envois d'échantillons
- Saisir les commandes Fournisseurs dans l'ERP
- Gérer les flux de transport sur affaires attribuées
- Gérer les stocks des affaires attribuées
- Suivre les commandes fournisseurs (délais, facturations.)
- Agrémenter les synthèses de couts
- Aider pour des expéditions type DHL
- Déplacements vers lieu de stockage (région parisienne) pour gestion de commandes clients

3. Office management :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier
- Gestion documentaire comptabilité et facturation
- Gestion fournitures
- Gestion des interventions des prestataires externes pour le fonctionnement du site : ménage, nettoyage, fontaine à eau, garage pour véhicule, bureau Véritas (installation électrique,), extincteur ... liste non-exhaustive

Votre challenge sera de bien comprendre les enjeux de notre activité, la complexité de nos produits et bien
cerner les responsabilités du poste au sein de la Delivery en collaboration avec différents services comme la comptabilité, les commerciaux, la qualité, les chefs de projets de nos deux sites.

Gestionnaire de stocks (H/F)

le 23 Avril 2025
Allauch (13) | CDI | 29 000 - 34 000 € / an

En tant que Gestionnaire de Stock, vous aurez un rôle clé dans la gestion et l'optimisation des stocks pour deux sites. Ce poste stratégique, basé à Allauch, vous amènera à travailler au cœur de l'activité logistique, où la précision et l'efficacité sont essentielles pour garantir des délais de livraison de 48 heures.

Vous interviendrez à la fois sur des missions opérationnelles, d'analyse et de relation client, dans un environnement dynamique et exigeant.

Missions principales :

Gestion opérationnelle des stocks :
Suivi des entrées et sorties de stock pour assurer la disponibilité des produits.
Réalisation et coordination des inventaires périodiques, notamment par classe ABC.
Contrôle des quantités livrées et réceptionnées (par lots et unités).
Optimisation des emplacements de stockage dans les palletiers et gestion des flux internes.
Participation à la digitalisation des processus de réception actuellement au format papier.

Analyse et reporting :
Analyse des KPI liés à la réception et aux stocks.
Suivi des performances logistiques pour identifier les axes d'amélioration.
Mise à jour et gestion quotidienne des fichiers de suivi stock.

Relation client :
Interaction avec les clients pour le suivi des commandes et des livraisons.
Gestion des écarts ou des litiges éventuels sur les stocks ou les réceptions.

Amélioration continue :
Proposition d'actions pour optimiser les flux et réduire les délais.
Contribution à la modernisation et à l'automatisation des outils de gestion des stocks.