Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Tenue d'un portefeuille de 150 salariés sur un périmètre multi entités
- Saisie des EVP
- Contrôle des paies
- DSN mensuelle et évenementielle
- GTA
- Entrée / sortie des salariés
- STC
....
Rattaché(e) au Directrice des ressources humaines et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Gérer la partie administrative : contrats de travail, visites médicales, suivi de la période d'essai, avenants
- Envoyer les variables de paie
- Contrôler les bulletins de paie
- Etablir les soldes de tout compte
- Améliorer les processus interne
- prendre part à la vie d'entreprise avec une casquette d'office manager !
Paie semi-externalisée
Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
- Traiter l'ensemble des opérations de saisie paie de l'embauche au départ du salarié
- S'assurer de la qualité et de la cohérence des éléments de gestion administrative nécessaires au traitement de la paie et à la tenue du dossier administratif
- Gérer la tenue du dossier salarié et le traitement de l'ensemble des données afférentes à la paie du salarié en relation avec les correspondants RH locaux des entités dont il a la responsabilité de la paie
- Etre en relation quotidienne avec les correspondants RH locaux des entités dont il a la charge dans le but d'échanger les données, de les informer sur les calculs effectués en paie et de régler les éventuels incidents
- Traiter les demandes des organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelles etc)
- Effectuer l'ensemble des déclarations obligatoires
Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
-Gestion des opérations de Paie en relation étroite avec les services RH pour une volumétrie d'environ 250 paies.
- Réaliser l'ensemble des opérations liées à la paie et aux déclarations sociales et fiscales
- Créer les dossiers dans le Logiciel de Paie ;
- Assurer l'ensemble des affiliations et radiations auprès des divers organismes ;
- Collecter, préparer, traiter et contrôler les éléments de Paie fixes et variables dans les délais impartis
- Gérer et suivre les absences maladies, maternité, AT, ...
- Contrôler et suivre les IJSS ;
- Créer et suivre les dossiers prévoyance ;
- Calculer et établir les soldes de tout compte, et en gérer la gestion administrative ;
- Calculer les indemnités de rupture et contrôler les réintégrations et exonérations sociales et fiscales
- Etablir les déclarations sociales et en assurer le traitement, le contrôle, le paiement et le suivi
(mensuelles, trimestrielles et annuelles) ;
- Valider la DSN ;
-Gérer l'Epargne Salariale (validation des bénéficiaires, traitement des placements et/ou versements directs) ;
Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d’une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
- Préparer et calculer les bulletins de paie ;
- Gestion d'un PF d'environ 250 paies ;
- Préparer et calculer les charges sociales ;
- Effectuer les déclarations uniques d’embauche ;
- Gérer les paramétrages et les saisies informatiques des données salariales et sociales ;
- Créer les attestations maladie, maternité, AT, MP ;
- Effectuer les déclarations des données sociales et les récapitulatifs annuels de charges ;
- Rédiger les courriers administratifs ;
- Être en relation avec les organismes sociaux et les établissements gérés ;
- Effectuer les pointages et lettrages des comptes de rémunération et charges ;
- Archiver et classer les documents administratifs.
Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
- Préparer et calculer les bulletins de paie ;
- Préparer et calculer les charges sociales ;
- Effectuer les déclarations uniques d'embauche ;
- Gérer les paramétrages et les saisies informatiques des données salariales et sociales ;
- Créer les attestations maladie, maternité, AT, MP ;
- Effectuer les déclarations des données sociales et les récapitulatifs annuels de charges ;
- Rédiger les courriers administratifs ;
- Être en relation avec les organismes sociaux et les établissements gérés ;
- Effectuer les pointages et lettrages des comptes de rémunération et charges ;
- Archiver et classer les documents administratifs.
Rattaché(e) au Responsable Paie et ADP et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Gestion d'un portefeuille de 250 collaborateurs répartis sur plusieurs conventions collectives et structures.
- Assurer la gestion et la vérification des données relatives à la rémunération variable des employés ; - Valider et vérifier les informations liées à la paie, puis procéder à l'édition des bulletins de salaire ;
- Effectuer les déclarations des cotisations sociales en temps et en heure ;
- Gérer l'ensemble des démarches administratives liées au personnel, depuis l'embauche jusqu'à la sortie des collaborateurs ;
- Fournir un accompagnement aux employés concernant leurs interrogations sur la paie et la gestion administrative du personnel.
Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Sous la supervision du Responsable RH Opérationnel et Paie, vous prenez en charge la gestion de la paie et de l'administration du personnel pour les salariés du siège et des boutique pour le périmètre France.
• Gestion de la paie :
- Saisie des nouveaux salariés dans le logiciel de paie et le logiciel GTA
- Saisie et import des éléments variables dans le logiciel de paie
- Calcul des primes mensuelles des équipes de vente
- Gestion et suivi des arrêts de travail et des IJSS
- Contrôle des bulletins de paie France
- Contrôle des virements des salaires et des charges sociales et fiscales
- Reporting mensuel des données de paie auprès du contrôle de gestion et de la comptabilité
- Calcul et déclaration des contributions légales (effort construction, formation et apprentissage, DOETH)
• Administration du Personnel :
- Gestion des affiliations et radiations mutuelle et prévoyance
- Déclaration et suivi des dossiers de prévoyance
- Organisation et suivi des visites médicales
- Déclaration des accidents de travail/trajet
- Commande des titres restaurant
- Tenue du registre du personnel
- Gestion et suivi des compteurs d'absence
- Gestion du SIRH et support aux salariés (formation des managers à l’outil, contrôle et correction des badgeages, …)
- Réponses aux questions des salariés relatives à la paie et à l’administration du personnel
- Assister le responsable dans la gestion et le suivi des dossiers disciplinaires
• Santé Sécurité :
- Lien avec les Médecines du Travail pour la gestion et la mise à jour des fiches d’entreprise et des DUER des établissements, et la réalisation des études de poste
• Connaissance des règles fondamentales du droit du travail en matière de paie
• Maîtrise du pack office en particulier Excel et du logiciel de paie Decidium
• La connaissance du logiciel GTA Kelio serait un plus
• Intégrité et discrétion
• Rigueur, réactivité, autonomie
• Sens de l’organisation et des priorités
• Bonne communication orale et écrite
Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Vous gérez la paie sur votre périmètre (450 bulletins) (Gestion des temps et Activité, saisie des variables, Contrôles, déclaration sociales obligatoires, ...) ;
Vous êtes un interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes les questions en lien avec la paie et l'administration du personnel, vous travaillez en étroite collaboration avec les Human Ressource Partner (HRP) des régions
Vous gérez la vie des contrats de travail du début à la fin (Émission des contrats de travail, renouvellement, Avenants, suspension, fin de contrat ...;)
Vous préparer l’arrivée des nouveaux arrivants (remise de documents, signature de contrat, mutuelle et prévoyance, renseignements...;)
Rattaché(e) à l'expert-comptable, vos missions sont :
- Gestion de la paie d'un portefeuille client multi-conventionnel.
- Gestion de l'administration du personnel.
- Connaissance des conventions du BTP / Transport est un plus.
- Connaissances en droit social.