Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Gestion de 250 à 300 paies mensuelles : De la saisie des éléments variables jusqu’au pointage du bulletin de paie.
Pas d’administration du Personnel ni gestion contractuelle des dossiers.
Idéalement avec une expérience sur MyTeamsRH de CEGEDIM
Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Suivi commercial : Gestion des contrats clients (90% régie, 10% forfait), relances auprès des clients
- Facturation
- Suivi des règlements et relances sur les impayés
- Gestion administrative
- Traitement des données comptables et commerciales
- Suivi des marges commerciales de la BU
- Production mensuelle de reporting et élaboration de KPI
Rattaché(e) aux associés, vos missions sont :
Définir et mettre en œuvre la stratégie digitale du cabinet
Piloter la migration vers de nouveaux outils de production comptable (Pennylane, Inqom, MyUnisoft...)
Coordonner les projets de transformation et animer la conduite du changement
Sélectionner et paramétrer les solutions logicielles adaptées aux besoins métiers
Accompagner les équipes dans l'adoption des nouveaux outils
Contribuer au développement de nouvelles offres de services digitaux
Le chargé de projet a pour mission la mise en œuvre, gestion et le suivi des plannings d'installation pour le compte d'un ou plusieurs clients du groupe. Il/elle préconise la meilleure organisation ainsi que les moyens pour accompagner l'organisation globale des opérations Trade Marketing du groupe.
Il prend en charge la planification et coordonne l'ensemble des projets : évènements récurrents et/ou exceptionnels. Il coordonne les différents prestataires externes et organise les planning des techniciens salariés. Il participe au suivi budgétaire de ses dossiers.
- Définir avec la direction des opérations les Achats des prestations d'installations
- Suivi des achats fournisseurs en collaboration avec le service ADV
- Animer l'équipe terrain, s'assurer de la bonne prise en compte des plannings
- S'assurer du respect des installations en appui des chefs de projets opérationnels et fait le relais avec les équipes terrain
- Participer aux briefs équipes avec le ou les chefs de projets dans le cadre de gros déploiements
- Reporter de manière régulière à la direction des opérations les anomalies rencontrées sur les plannings, la conduite des équipes terrain et force de proposition dans la montée en compétence des équipes terrain et compétences.
- Assurer la bonne coordination entre les équipes projets et le chef de projet logistique
- Création et adaptation des plannings de déploiements toute France et y apporter les informations nécessaires
- Coordonner la partie transport & installation avec le chef de projet logistique opérationnel et les chefs de projets opérationnels.
Le chargé de projet a la mission de prendre en charge la coordination logistique des opérations de déploiements & installation en lien principalement au sein du service logistique basé à Brie Contre Robert et les plateformes régionales.
- Analyser la demande des chefs de projets, évaluer les besoins et sélectionner les prestataires qualifiés pour le bon déroulement du projet
- Coordonner les plannings logistique PROJETS en lien étroits avec les chefs de projets et le service Planning des installations.
- Coordonner la partie transport, optimise la mutualisation des projets internes en lien avec la responsable Planning et les Chefs de projets.
- Centraliser et communiquer sur l'ensemble des plans de kittage si plusieurs projets simultanés.
Déplacement avec présence sur plusieurs semaines au HUB lors des phases de kittings.
- Collaborer avec la chef de l'entrepôt, coordonner et orchestrer toutes les actions logistiques liées au projet (réception des livraisons du client, des partenaires et des fournisseurs, kittage, expédition des kits, relations avec le client et les partenaires...)
- Contrôle des réceptions matériels, veiller à ce que les livrables correspondent à la prévision (date/quantité/qualité)
- Anticiper les besoins du projet, identifier les éventuels problèmes (retard de livraison, quantité insuffisante du stock,...), émettre les alertes à l'équipe interne, et proposer des solutions.
- Gestion des retours en fin de déploiement, gestion de stocks opérationnel client.
- Respecter les process de stockage et faire appliquer les consignes
- Respecter les process de retour de matériel et les faire appliquer aux services internes et externes
Etre proactif, communication et remontée d'information pour l'optimisation / efficacité du service logistique : remontées d'informations et participation au benchmark
Rattaché(e) au Responsable Supply et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
Réceptionner les marchandises et vérifier leur conformité à la livraison.
Gérer les commandes de réapprovisionnement en fonction des besoins et des niveaux de stock.
Organiser et optimiser l'agencement du stock pour en faciliter l'accès et la gestion.
Réaliser les inventaires réguliers afin d'assurer un suivi rigoureux des produits.
Assurer une relation de qualité avec les clients, en répondant à leurs demandes et en garantissant leur satisfaction.
Mettre en place des process efficaces pour améliorer le stockage et la gestion des flux.
Participer à l'amélioration continue des procédures logistiques et opérationnelles.
Rattaché(e) au RRH au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
CNN: BTP
Volume : 180 paies
Paie de A à Z (totalement internalisé) :
- Prendre en charge l’intégralité du processus de paie : collecte des données, calcul des rémunérations et élaboration des bulletins de salaire.
- Veiller au respect des obligations légales en matière de droit du travail et de fiscalité.
- Établir et transmettre la Déclaration Sociale Nominative (DSN) dans les délais impartis.
- Collaborer étroitement avec les ressources humaines pour l'intégration des nouveaux collaborateurs et la gestion des évolutions contractuelles.
- Garantir une communication claire et réactive auprès des salariés concernant toute question liée à la paie.
Rattaché(e) au Responsable magasin et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
= Réception des Livraisons:
- Vérifier et enregistrer les marchandises à leur arrivée.
- S'assurer que les livraisons correspondent aux commandes et signaler les écarts aux services approvisionnements et autres si concernés
- Organiser le stockage des marchandises reçues de manière efficace et sécurisée.
= Stockage et Gestion des Stocks:
- Maintenir un inventaire précis et à jour de tous les produits stockés.
- Organiser les produits de manière à optimiser l'espace de stockage.
- Surveiller les niveaux de stock de consommables (cartons, scotch...) et alerter le manager sur les besoin de réapprovisionnements au besoin.
= Préparation et Distribution des Marchandises:
- Préparer les commandes en fonction des demandes internes ou des commandes des clients.
- Emballer et étiqueter les produits de manière appropriée pour l'expédition.
- Organiser et superviser le chargement des marchandises pour leur distribution.
- Collaborer avec les services de livraison pour assurer une distribution en temps voulu et précise des marchandises.
= Sécurité et Maintenance:
- Veiller à ce que le stockage soit sûr en respectant les règles de sécurité et en manipulant les produits de manière appropriée.
- Participer à la maintenance et au nettoyage réguliers de l'espace de stockage.
- Signaler tout équipement défectueux ou toute situation potentiellement dangereuse à la direction.
Rattaché(e) au Responsable Administratif et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Accompagnement des adhérents dans la contractualisation et leurs déclarations d'éco-participation
- Suivi de la mise en conformité et accompagnement 360 d'un portefeuille d'adhérents définis
- Relances téléphoniques pour l'adhésion et la déclaration de l'éco-participation
- Suivi des réclamations et de demandes remontées (niveau 2) par le support client avec les équipes internes concernées (ex : déclaration, périmètre)
- Gestion quotidienne : mise à jour des données des adhérents, vérification et validation des prélèvements automatiques, accès aux comptes, traitement des demandes de résiliation
- Suivi des bonus réparation pour les artisans et entreprises labellisées (instruction des demandes de bonus et analyse des documents transmis en vue d'une pré-validation)
Recherche d'informations et synthèse : en collaboration avec les responsables des filières REP, des grands comptes et du service juridique :
- Aide à l'interprétation des textes réglementaires au contact des adhérents
- Participation à des webinaires d'accompagnement de nos clients
- Participation à des salons afin de répondre aux questions de nos clients
- Elaboration des documents et supports de communication aux clients
- Suivi des produits inclus dans les différents périmètres et mise à jour du catalogue des produits inclus dans les filières REP.
I. Passation de la commande client au fournisseur
- Contrôle de la bonne réception
- Relance des retardataires
- Saisie des commandes d'achat
- Gestion de la pénurie
II. Suivi des commandes clients
- S'assurer que les commandes sont bien chez le prestataire
- Contrôle du respect des horaires de livraison
- Support en cas d'anomalie.
III. Autres Missions
- Être le support téléphonique et mailing de nos clients
- Être le support opérationnel de la coordinatrice