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Coordinator Facilities & Travel (H/F)

le 02 Juillet 2025
Paris (75) | CDI | 30 000 - 40 000 € / an

Vos missions
En tant que Coordinator Facilities & Travel, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos bureaux, le confort des équipes et l'organisation des déplacements professionnels. Vos responsabilités seront variées et stratégiques :

Gestion du bureau & des installations
Supervision quotidienne du bureau et des showrooms
Suivi des prestataires (nettoyage, sécurité, maintenance)
Gestion des équipements, fournitures, réception, colis et espaces communs
Organisation des travaux, déménagements, et aménagements
Coordination de l’entretien (extincteurs, alarmes, machines à café, imprimantes…)

Administration & finances
Suivi des budgets liés aux services généraux
Gestion des notes de frais et rapprochements comptables
Validation des factures et suivi des fournisseurs
Mise à jour des archives et documentation administrative

️ Déplacements & hébergements
Organisation complète des voyages professionnels : réservations, optimisation des coûts, coordination des transports et hébergements
Suivi des politiques voyages et gestion des imprévus
Support logistique pour les ouvertures de magasins, séminaires, salons, formations

Événements & vie d'entreprise
Organisation de réunions, événements internes, séminaires et soirées d’entreprise
Soutien à l’intégration et au départ des collaborateurs (badges, accès, installation…)
Animation d’initiatives internes pour favoriser la cohésion et la culture d’entreprise

Coordinateur maintenance Retail (H/F)

le 12 Juin 2025
Paris (75) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable maintenance et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Maintenance curative et préventive (70 % des missions)

- Assurer et coordonner le suivi des demandes de maintenance curative émanant du réseau de boutiques et corners, via un logiciel de GMAO.
- Organiser et participer aux réunions hebdomadaires avec les différentes entités du groupe, assurer le suivi des actions correctives.
- Garantir la conformité des points de vente (maintenance préventive, contrôles réglementaires) en lien avec les prestataires : planification, suivi, archivage des certificats.
- Assurer le suivi des commissions de sécurité avec les services techniques des centres commerciaux.
- Gérer les interventions liées aux sinistres en collaboration avec les équipes juridiques.
- Accompagner les projets de fermeture des points de vente.
- Suivre les budgets annuels liés aux dépenses CAPEX.
- Veiller au respect des délais et des budgets sur l'ensemble des opérations.
- Assurer la gestion, le suivi et le renouvellement des contrats de maintenance (climatisation, sécurité incendie, contrôle technique...) en coordination avec les équipes achats.

Suivi des chantiers de maintenance légère / "refresh" (30 % des missions)

- Piloter de petits projets de rénovation des surfaces commerciales à partir des dossiers transmis par l'équipe design.
- Réaliser les démarches administratives nécessaires pour les projets en France (autorisations, dépôts de dossiers).
- Organiser les appels d'offres avec les prestataires référencés.
- Suivre les chantiers : planification, suivi d'exécution, levée de réserves et réception des travaux.
- Assurer la gestion administrative et comptable : création de bons de commande, suivi de facturation, référencement des prestataires.