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GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ADMINISTRATIF (H/F)

le 14 Mai 2024
Les Pennes Mirabeau (13) | CDI | 34 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Financier et si vous les acceptez, vos missions sont :

Missions comptables :

Contrôler les factures avec les commandes et les bons de réception dans l'ERP
Préparer et saisir les règlements fournisseurs
Suivre les comptes fournisseurs et analyser le grand livre tiers
Classer et archiver les pièces comptables
Assurer le déclaratif courant des dossiers tels que DEB
Effectuer les déclarations de TVA
Préparer les clôtures annuelles et les situations trimestrielles

Autres missions :

Faire et suivre les dossiers de subventions
Suivre les dossiers bancaires en lien avec le directeur administratif et financier
Suivre les créances clients et coordonner les relances
Travailler sur les besoins de trésoreries et faire le suivi de la trésorerie.
Suivre les facturations inter-entreprises

Assistant ADP et paie (H/F)

le 29 Avril 2024
La Garenne Colombes (92) | Intérim | 35 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Préparer la saisie des variables de paie et participer à la vérification des bulletins
- D'assurer la gestion administrative du personnel liée à l’embauche des salariés : participation à la rédaction des contrats de travail et des avenants, DPAE, soldes de tout compte et autorisations de travail
- De gérer les absences via notre plateforme (congés, arrêts maladie, visites médicales…)
- Suivi des périodes d’essai selon les spécificités contractuelles
- Participation au suivi administratif des salariés au niveau International
- D'assurer la gestion administrative des salariés et des stagiaires au quotidien : courrier RH, déclarations spécifiques
- Diverses tâches administratives

Gestionnaire Locatif Collectif (H/F)

le 26 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 30 000 € / an

Mission

Au sein de la Direction de la Gestion Immobilière et sous la responsabilité du Coordinateur du
Patrimoine, le Gestionnaire Immobilier intervient sur l'entretien, la gestion et la sécurité des
logements diffus de l'intermédiation locative (dispositifs Louez Solidaire et Solibail).
Par l'ensemble de ses fonctions, il contribue également à la qualité de l'hébergement et du suivi des
familles accueillies.

Activités principales

- Gestion des sinistres (déclaration aux assurances, transmission des infos aux parties concernées,
coordination des devis et chantiers, vérification des factures et contrôle des indemnisations perçues).
- Effectuer des visites de pré-état des lieux afin de conseiller les familles au moment de leurs sorties
du dispositif sur la remise en état du logement, et anticipé les futurs chantiers de réfection à l'aide d'un
outil sur tablette.
Fixer les rendez-vous d'état des lieux avec les familles, en lien avec le service social.
Réalisation et transmission des états des lieux, formaliser un retour, émettre un avis sur la restitution
du Dépôt de garantie, en lien avec la Gestion Locative.
- Gestion des clés des logements gérés par le service (inventaire physique / tenue des registres /
reproduction de clés).
- Gestion des interventions de désinsectisation (contact et information des bailleurs et syndics de
copropriété, ordre de mission aux prestataires concernés).
- Gestion des travaux de réfection entre deux locataires et des travaux de remise en état en
préparation de la remise d'un appartement à son propriétaire.
Aujourd'hui, la gestion immobilière est organisée par secteurs géographiques. Chaque gestionnaire
est pleinement responsable de son secteur, et assure l'ensemble des actions et visites des
appartements et résidences à l'intérieur de son périmètre.

Profil

Aptitudes professionnelles :
Connaissance et expérience requise en gestion Immobilière, de préférence auprès de personnes en
difficulté ou grande précarité.
Qualités rédactionnelles indispensables, d'organisations et rigueur exigées
Goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire
Maitrise de l'outil informatique/ État des lieux et chiffrage sur tablette
Aptitudes / Qualités :
Rigueur, bonne communication, réactivité et diplomatie, ponctualité, sens des priorités, sens des
responsabilités. Discrétion.

Autres : Permis B nécessaire

Gestionnaire Locatif Senior (H/F)

le 25 Avril 2024
Paris (75) | Intérim | 30 000 - 50 000 € / an

Le gestionnaire locatif a pour mission la gestion de la relation contractuelle avec :
les propriétaires des résidences (baux investisseurs), les résidents (baux locataires).

Relations Résidents :
- Constitution du bail dans l'outil de gestion locative
- Facturation des loyers et des services annexes via les outils Groupe
- Calcul et application des régularisations annuelles de charges
- Suivi mensuel des débiteurs et des éventuels contentieux
- Etablissement des soldes de tout compte des résidents

Relations propriétaires :
Enregistrement des baux propriétaires dans l'outil de gestion
Versement des loyers en conformité avec le bail
Refacturation des charges

gestionnaire de paie et de l'administration du personnel (H/F)

le 22 Avril 2024
Saint-Ouen (93) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Gestion des dossiers des employés, y compris les contrats de travail, les documents d'embauche..
- Traitement des demandes de congés, d'absences et de congés de maladie.
- Suivi de la conformité réglementaire en matière d'emploi et de main-d'œuvre.
- Calcul et traitement des salaires, y compris les heures supplémentaires, les primes, les déductions, les retenues et les avantages sociaux
- Gestion des soldes tout comptes
- Gestion d'un périmètre de 300 à 400 salariés

Gestionnaire locatif (H/F)

le 18 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 38 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Gérance et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

- le suivi des demandes des locataires pour les comptes clés
- s'assurer du bon paiement des loyers, gérer les impayés, les révisions de loyers, les entrées et sorties des locataires
- faire le lien avec le syndic (traitement des appels de fonds)
- suivre les éventuels incidents et sinistres sur les biens
- suivi administratif des dossiers
- s'assurer de la bonne tenue du portefeuille (satisfaction client, niveau d'impayé, encaissement des honoraires)
- assurer des formations à l'équipe gestion et l'équipe Sales pour les aider à bien comprendre les enjeux et le cadre juridique et comptable de la gestion locative.
Tu seras responsable de la satisfaction des propriétaires de ton portefeuille : qu'ils sachent utiliser la plateforme et en tirer le meilleurs profit.

Gestionnaire administration logistique (H/F)

le 17 Avril 2024
Amblainville (60) | CDD | 26 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Contrôleur de gestion logistique et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
_ Exploitation logistique :
- Saisie de commandes consommables à la demande des sites
- Négociation des prix avant commandes
- Réception informatique des commandes lors des livraisons
- Validation des workflows (écart commande / facture)
- Mise à jour des différents suivis Excel
_ Economat :
- Suivi des stocks économat
- Passation de commandes pour éviter les ruptures de stock économat
- Négociation des prix avant commande
- Alimentation des magasins sur des références spécifiques selon les demandes
- Répondre aux différentes demandes des magasins
- Création d'articles et maintien du référentiel article économat
_ Administratif :
- Support 1er niveau au service juridique sur la gestion des contrats
- Centralisation des informations et participation aux appels d'offres

gestionnaire locatif (H/F)

le 09 Avril 2024
Chelles (77) | CDI | 38 000 - 40 000 € / an

Gestion financière :

Pilotage et optimisation des charges (vérification et mise en paiement des factures, vérification annuelle des contrats et mise en concurrence, validation des comptes et budgets, suivi des charges courantes, etc…)
Elaboration des budgets annuels des immeubles
Gestion administrative :

Établir ou vérifier toutes les formalités administratives liées aux immeubles sous gestion
Vérification des baux et gestion des congés locataires
Assurer les relations avec les propriétaires et locataires, traiter leurs réclamations
Implémenter les innovations digitales dans les immeubles et à destination des propriétaires et locataires
Suivre les impayés et contentieux
La Gestion technique :

Déploiement des travaux nécessaires à la préservation de l’immeuble (demande et analyse des devis, suivi administratif et comptable des travaux, etc…)
Suivi et gestion des sinistres
Management :

Des salariés de l’immeuble (Gardiens/employés d’immeuble)
Des fournisseurs réguliers
Animer un réseau de prestataires
En interne, notre futur gestionnaire s’appuiera sur l’équipe comptable pour assurer le suivi comptable des biens, sur l’équipe commerciale pour la location et sur l’équipe technique pour le suivi de gros travaux, sur l’équipe contentieux pour les dossiers les plus complexes, ainsi que sur la responsable développement pour le suivi des innovations digitales.

Gestionnaire Locatif Collectif (H/F)

le 03 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 30 000 € / an

Mission

Au sein de la Direction de la Gestion Immobilière et sous la responsabilité du Coordinateur du
Patrimoine, le Gestionnaire Immobilier intervient sur l'entretien, la gestion et la sécurité des
logements diffus de l'intermédiation locative (dispositifs Louez Solidaire et Solibail).
Par l'ensemble de ses fonctions, il contribue également à la qualité de l'hébergement et du suivi des
familles accueillies.

Activités principales

- Gestion des sinistres (déclaration aux assurances, transmission des infos aux parties concernées,
coordination des devis et chantiers, vérification des factures et contrôle des indemnisations perçues).
- Effectuer des visites de pré-état des lieux afin de conseiller les familles au moment de leurs sorties
du dispositif sur la remise en état du logement, et anticipé les futurs chantiers de réfection à l'aide d'un
outil sur tablette.
Fixer les rendez-vous d'état des lieux avec les familles, en lien avec le service social.
Réalisation et transmission des états des lieux, formaliser un retour, émettre un avis sur la restitution
du Dépôt de garantie, en lien avec la Gestion Locative.
- Gestion des clés des logements gérés par le service (inventaire physique / tenue des registres /
reproduction de clés).
- Gestion des interventions de désinsectisation (contact et information des bailleurs et syndics de
copropriété, ordre de mission aux prestataires concernés).
- Gestion des travaux de réfection entre deux locataires et des travaux de remise en état en
préparation de la remise d'un appartement à son propriétaire.
Aujourd'hui, la gestion immobilière est organisée par secteurs géographiques. Chaque gestionnaire
est pleinement responsable de son secteur, et assure l'ensemble des actions et visites des
appartements et résidences à l'intérieur de son périmètre.

Profil

Aptitudes professionnelles :
Connaissance et expérience requise en gestion Immobilière, de préférence auprès de personnes en
difficulté ou grande précarité.
Qualités rédactionnelles indispensables, d'organisations et rigueur exigées
Goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire
Maitrise de l'outil informatique/ État des lieux et chiffrage sur tablette
Aptitudes / Qualités :
Rigueur, bonne communication, réactivité et diplomatie, ponctualité, sens des priorités, sens des
responsabilités. Discrétion.

Autres : Permis B nécessaire

gestionnaire de copropriété (H/F)

le 29 Mars 2024
Chelles (77) | CDI | 45 000 - 50 000 € / an

Rédaction de courriers, ordres de services, demandes de devis, recherches de fuites et autres correspondances courantes

- Gestion des appels téléphoniques et accueil au siège des clients, des membres de conseils syndicaux, des fournisseurs

- Préparation des convocations et du dossier pour la tenue des Assemblées Générales et diffusion des procès-verbaux

- Gestion des modalités d'accès aux immeubles, remise de clés ou instructions à donner aux fournisseurs et autres intervenants pour les accès nécessaires au bon fonctionnement des immeubles

- Suivi des dossiers sinistres et contentieux

- Assistance ponctuelle aux expertises DO ou sinistres sur le terrain

- Suivi et contrôle des comptes individuels des copropriétaires et, plus généralement, de la trésorerie courante des immeubles gérés

- Transmission et suivi des informations qui dépendent du service comptable pour la bonne gestion des immeubles (procès-verbaux, règlements ou demandes des clients et fournisseurs...)

- Pré codification des factures, suivi et contrôle des contrats, des comptes fournisseurs, des comptes travaux

- Établissement des états datés dans le cadre de mutations

- Archivage ponctuel des dossiers