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Assistant(e) Juridique (H/F)

le 26 Avril 2024
Paris (75) | Intérim | 35 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Juridique et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
missions de notre futur assistant(e) juridique :
- Préparation, mise à jour et diffusion des documents juridiques liés aux produits (OPCVM, FIA, mandats) ou à la vie courante de la structure, tels que les prospectus, rapports, contrats, et présentations ;
- Assistance à l'organisation des signatures des courriers et documents contractuels ;
- Accompagnement dans les formalités à effectuer, en particulier auprès du régulateur ou du Greffe du Tribunal de commerce de Paris ;
- Actualisation des recueils de pouvoirs, registres légaux et tableaux de suivi existants.

chef d'équipe exploitation (H/F)

le 26 Avril 2024
Croissy Beaubourg (77) | CDI | 30 000 - 34 000 € / an

Le chef d’équipe exploitation pilote l'activité du transport et la gestion des flux.

Dans le cadre de votre mission vous devrez notamment être en charge de :

• Réception des marchandises et des remorques

• Chargement, déchargements.

• Tri, Scan.

• Traitement et gestion des retours clients

• Reporting

• Constitution et organisation des tournées

• Communication et information auprès des clients et sous-traitants

• Supervisé les activités, camionnage

• Gestion administrative

SAVOIR FAIRE :
Connaissance impérative du secteur transport et logistique
Maîtrise des outils bureautiques (pack office, TMS)
Respect et application des procédures et règles de sécurité et d'hygiène

SAVOIR ETRE :
Sens de la communication
Sens des responsabilités
Organisation
Aisance relationnelle
Autonomie
Capacités d’analyse de problèmes
Leadership

Assistant commercial (H/F)

le 26 Avril 2024
Nanterre (92) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

LES PRINCIPALES MISSIONS
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Faire le suivi de l'évolution d'un dossier professionnel
- Etablir et suivre les tableaux de bord
- Faire le suivi des budgets/objectifs...
- Réaliser les supports et l'organisation des rendez-vous professionnel de son supérieur
hiérarchique
- Faire le suivi de l'activité et son reporting au N+1
- Être garant des deadlines et savoir relancer
- Faire évoluer les outils internes
- Être un véritable relai avec le terrain tant à l'interne qu'à l'externe
- Optimiser la gestion des activités
- Gestion des tâches administratives de l'équipe (planning, accueil, réunions, communication,
mail, objectifs, tarifs...)
- Organisation et coordination des informations internes et externes
- Suivi des protocoles clients
- Management des événements spécifiques (salons, réunion, conférences etc...)
- Analyse des chiffres hebdomadaires, mensuels et trimestriels de la FDV et du web site
(contrôle tarifaire, réalisation des devis etc...)
- Contrôle des tarifs client
- Suivi des marges dossiers Grands Comptes

Gestionnaire Locatif Collectif (H/F)

le 26 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 30 000 € / an

Mission

Au sein de la Direction de la Gestion Immobilière et sous la responsabilité du Coordinateur du
Patrimoine, le Gestionnaire Immobilier intervient sur l'entretien, la gestion et la sécurité des
logements diffus de l'intermédiation locative (dispositifs Louez Solidaire et Solibail).
Par l'ensemble de ses fonctions, il contribue également à la qualité de l'hébergement et du suivi des
familles accueillies.

Activités principales

- Gestion des sinistres (déclaration aux assurances, transmission des infos aux parties concernées,
coordination des devis et chantiers, vérification des factures et contrôle des indemnisations perçues).
- Effectuer des visites de pré-état des lieux afin de conseiller les familles au moment de leurs sorties
du dispositif sur la remise en état du logement, et anticipé les futurs chantiers de réfection à l'aide d'un
outil sur tablette.
Fixer les rendez-vous d'état des lieux avec les familles, en lien avec le service social.
Réalisation et transmission des états des lieux, formaliser un retour, émettre un avis sur la restitution
du Dépôt de garantie, en lien avec la Gestion Locative.
- Gestion des clés des logements gérés par le service (inventaire physique / tenue des registres /
reproduction de clés).
- Gestion des interventions de désinsectisation (contact et information des bailleurs et syndics de
copropriété, ordre de mission aux prestataires concernés).
- Gestion des travaux de réfection entre deux locataires et des travaux de remise en état en
préparation de la remise d'un appartement à son propriétaire.
Aujourd'hui, la gestion immobilière est organisée par secteurs géographiques. Chaque gestionnaire
est pleinement responsable de son secteur, et assure l'ensemble des actions et visites des
appartements et résidences à l'intérieur de son périmètre.

Profil

Aptitudes professionnelles :
Connaissance et expérience requise en gestion Immobilière, de préférence auprès de personnes en
difficulté ou grande précarité.
Qualités rédactionnelles indispensables, d'organisations et rigueur exigées
Goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire
Maitrise de l'outil informatique/ État des lieux et chiffrage sur tablette
Aptitudes / Qualités :
Rigueur, bonne communication, réactivité et diplomatie, ponctualité, sens des priorités, sens des
responsabilités. Discrétion.

Autres : Permis B nécessaire

ASSISTANT TRANSPORT (H/F)

le 25 Avril 2024
Pantin (93) | CDI | 25 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable transport, vos missions sont :

Accompagner le Responsable transport dans le quotidien
Assurer les liaisons nécessaires avec le responsable transport et les services internes
Assurer la gestion administrative des transports
Assurer le suivi des prestations de transport
Suivre et analyser les indicateurs d'activité et de performance afin de proposer des axes d'amélioration et des actions correctives

Assistant de Production (H/F)

le 25 Avril 2024
Rungis (94) | CDI | 26 000 - 29 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable de Production et au sein d’une équipe de 8 personnes, vous intervenez sur différents sujets qui vont du suivi et traitement informatique des activités de production, du suivi des flux d’intérimaires à la participation à l’optimisation de l’organisation du Laboratoire.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Suivre l’avancée des ventes afin de définir les produits et quantités à produire
- Transmettre en permanence les informations de production à la Responsable de Production
- Créer les lots de conditionnements et imputer les lignes de vente concernées
- Imprimer les fiches de contrôle des 1ers colis et les étiquettes
- Réguler informatiquement les lots et les détruits, suivre les taux de pertes
- Gérer et suivre le stock informatique des produits créés par le Laboratoire
- Accueillir les intérimaires se présentant le matin
- Pointer les présences/absences et assurer la distribution et le suivi des prêts de badges
- Être force de proposition sur les opportunités d’amélioration du Laboratoire
- Participer activement aux nouvelles tâches qui pourront être créées

Responsable de gestion locative (H/F)

le 25 Avril 2024
Paris (75) | Intérim | 50 000 - 50 000 € / an

Le / la responsable de gestion locative assure l'encadrement d'une équipe qui a pour mission la gestion de la relation contractuelle avec :
oles propriétaires des résidences (baux investisseurs)
oles résidents (baux locataires)

Relations Résidents
Validation des dossiers des candidats à la location transmis par les équipes commerciales
Constitution du bail dans l'outil de gestion locative
Être garant de la facturation des loyers et des services annexes via les outils Groupe
Être garant du suivi des débiteurs et des éventuels contentieux
Être garant de l'établissement des soldes de tout compte des résidents
Calcul et application des régularisations annuelles de charges et présentation aux locataires en résidence

Relations propriétaires
Participer aux journées portes ouvertes à l'ouverture des résidences
Prise de contact pour récupérer RIB et coordonnées pour enregistrement base de données
Enregistrement des coordonnées et baux propriétaires dans l'outil de gestion
Versement des loyers en conformité avec le bail
Responsable de la relation avec les propriétaires individuels et institutionnels pendant la durée du bail et au moment de son renouvellement

Copropriété
Contrôle annuel des comptes des copropriétés (budget et réalisé)
Etablir les répartitions des charges locatives pour les immeubles détenus par des investisseurs uniques

Outil de gestion locative
Responsable en lien avec la DSI du bon fonctionnement de l'outil, de ses montées de version et de ses éventuelles évolutions

Assurances
En charge de la souscription des assurances exploitation et du suivi des sinistres + mise en paiement des primes assurances

Juridique
Vérification de la conformité juridique des contrats
Veille juridique sur les contrats
Relation avec les équipes juridiques pour traitement de dossiers

Encadrement d'une équipe de 8 personnes

Assistant commercial (H/F)

le 25 Avril 2024
Chevreuse (92) | Intérim | 28 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur commercial et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Organiser et mettre en place les transports demandés en tenant compte de la réglementation en vigueur
- Gérer la relation client : établissement des devis, enregistrement des commandes, suivi de la prestation, et établissement du prix définitif, gestion des litiges
- Être en relation avec des clients français et étrangers
- Travailler en permanence avec l'exploitation et les conducteurs
- Facturer les prestations et suppléments et assurer le suivi

Assistant commercial (H/F)

le 24 Avril 2024
Nanterre (92) | Intérim | 28 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur commercial et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Organiser et mettre en place les transports demandés en tenant compte de la réglementation en vigueur
- Gérer la relation client : établissement des devis, enregistrement des commandes, suivi de la prestation, et établissement du prix définitif, gestion des litiges
- Être en relation avec des clients français et étrangers
- Travailler en permanence avec l'exploitation et les conducteurs
- Facturer les prestations et suppléments et assurer le suivi

Assistant Copropriété H/F (H/F)

le 24 Avril 2024
Boulogne (92) | CDD | 32 000 - 40 000 € / an

LE POSTE

En étroite collaboration avec les Gestionnaires de copropriété, votre rôle consiste à recevoir les demandes de la clientèle et mettre en œuvre les actions nécessaires au bon fonctionnement des immeubles.
Selon les missions suivantes :
- Gestion courante de la copropriété (traitement des appels téléphoniques, courriers, demandes de devis, commande de travaux.), savoir répondre à leurs questions et être force de proposition pour régler rapidement chaque problème.
- Suivi administratif (déclaration et gestion des sinistres, convocation d’assemblées générales…)
- Relation avec les copropriétaires et en particulier le conseil syndical.
- Organise le suivi des prestataires de services (ordre de services, demande de devis, suivi des interventions des travaux par exemple)