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Assistante RH et Paie Anglais Courant (H/F)

le 17 Avril 2024
Massy (91) | CDD | 37 000 - 40 000 € / an

Rattaché(é) à la Responsable du service administratif RH et Paie sur le périmètre
Europe du Nord, de l’Ouest et Centrale, vos missions seront les suivantes :

- Être le premier point de contact des RH pour les questions relatives à la paie et
à l'administration du personnel
- Être responsable de la saisie et de l’actualisation de toutes les données RH de
notre SIRH (MyPeople /success factor)
- Effectuer les tâches quotidiennes de traitement des informations RH et de
l’administration des données RH concernant :
- les avantages sociaux, la paie, les primes d’objectifs
- les rapports légaux et annuels (Taxe Agefiph, index égalité hommes /
femmes, déclaration des effectifs)
- Veiller à la conformité des données relatives aux exigences contractuelles, au
suivi des périodes d’essais
- Gérer la paie : effectuer la collecte, la consolidation et le contrôle des éléments
variables puis transmettre les éléments aux prestataires de paie et au service
comptable
- Assurer la partie administrative liée à l’embauche d’un salarié : contrat de
travail, DPAE, mutuelle, organisation de la visite médicale d’embauche
- Participer à l’Onboarding et l’accueil des nouveaux collaborateurs
(informations d'accueil, formation MyPeople /Nibelis)
- Traiter les factures relatives au service RH et réaliser les demandes d’achats
pour leur mise en paiement
- Réaliser les rapports mensuels des KPI STAR liés aux enjeux de sécurité groupe
- Extraire du SIRH les rapports nécessaires à des fins d'audit et de conformité
- Participer aux processus RH ad hoc (revue des salaires, préparation des
budgets)
- Réaliser le reporting des données en lien avec la démarche RSE de l’entreprise
(sustainability report)
- S'assurer de l'application des politiques et procédures RH de l'entreprise
(convention collective, accords d’entreprises, politique RH interne)
- Participer à l’amélioration continue des processus RH

Assistant Logistique - Peseur (H/F)

le 16 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 24 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au Operateur de logistique et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

ASSURER LES ACTIVITÉS DE LOGISTIQUE :

- Saisie des commandes dans l'ERP.
- Allocation des produits finis.
- Préparation des commandes.
- Colisage.
- Édition des documents commerciaux (BL, factures, ...)
- Expédition (relations avec les transporteurs).

GÉRER LES STOCKS DE PRODUITS FINIS :

- Vérification de produits finis après production.
- Mise en armoire des produits.
- Gestion du niveau de stocks des produits finis et marketing.

EN CHARGE DES TÂCHES ANNEXES :

- Réception des marchandises.
- Métrologie : prise des températures, surveillance du matériel, ...

Travail sur environnement MAC.
Maîtrise du pack Microsoft Office : Microsoft Word, Microsoft Excel et
Microsoft Powerpoint.
Maîtrise de l'utilisation de l'ERP (progiciel de gestion intégrée)

Assistant(e) commercial(e) et de direction (H/F)

le 15 Avril 2024
Creteil (94) | CDI | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Assistant(e) commercial(e) et de direction, la fonction est très polyvalente compte tenu de la taille réduite de l’équipe. La rigueur dans le travail, le sens de l’organisation et la capacité à gérer des informations confidentielles sont les qualités requises.

Assistant(e) de direction
- Organiser ponctuellement les rendez-vous et les déplacements
- Gérer le courrier départ/arrivée
- Gérer et suivre les aspects administratifs GRH (congés, maladies, visite médicales, locations véhicules etc…)
- Suivre administrativement les différents contrats (assurances, prévoyance, location véhicule)
- Assister le Management au sein des services technique et commercial

Assistant(e) commerciale
- Accueillir et gérer les appels téléphoniques des clients
- Assurer l’interface entre les collaborateurs (techniciens et commerciaux) sur le terrain et les services du siège.
- passer, gérer et suivre les délais des commandes pour accessoires.
- Relecture des devis et envois aux clients
- Préparation des dossiers de réponse à des appels d’offres
- Gérer et suivre (rappel du planning) les commandes clients
- Gérer et suivre (rappel interne des services en charge) les litiges clients

Secrétariat général
- Rédiger et frapper les divers courriers, notes et rapports
- Actualiser les contrats de maintenance
- Mettre à jour les bases de données
- Planifier les interventions dépannage, contrat de maintenance
- Commander les moyens de manutention pour les chantiers
- Commander les intérimaires pour les chantiers
- Commander et gérer les fournitures bureau
- Classement et archivage

Facturation
- Contrôler et facturer les commandes de machines
- Contrôler et facturer les interventions SAV
- Contrôler et facturer les commandes fournisseurs
- Suivre les comptes clients, relances impayés
- Affecter les factures projet par projet

Assistant commercial (H/F)

le 12 Avril 2024
Malakoff (92) | CDI | 21 000 - 21 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur commercial et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Prospection téléphonique et création d'un portefeuille clients.
- Gestion et tenue des différents outils.
- Analyse des factures clients afin d’identifier les options d’optimisation.
-Négocier, accompagner les clients dans la signature des contrats.
- Assurer le suivi des contrats et du SAV.

Assistante de direction (H/F)

le 12 Avril 2024
Aubervilliers (93) | CDI | 35 000 - 41 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice générale et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

- Secrétariat téléphonique
- Gestion des rendez-vous
- Rédaction, envoi et réception du courrier du Président et de la Direction
- Rédaction des comptes-rendus de réunion
- Suivi, classement et archivage des dossiers de la direction
- Communication interne / intranet

Assistant(e) des services généraux (H/F)

le 12 Avril 2024
Créteil (94) | CDI | 25 000 - 27 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Flotte automobile : attribution/restitution véhicules, suivi des entretiens, déclaration et suivi des sinistres et amendes, gestion des cartes TOTAL, …
- Flotte téléphonie : commandes de matériel, suivi des lignes et des tablettes, interface avec le prestataire ….
- Informatique : configuration et installation des nouvelles sessions, interface avec les prestataires informatique et reprographie
- Gestion du courrier entrant (courriers simples) et sortant
- Bâtiment : interface avec les différents prestataires pour les locaux, suivi de l’état des locaux et mise en place des actions nécessaires
- Fournitures (bureau et EPI) : commande de matériel, suivi des stocks, échange avec le service achats
- Gestion des arrivées et départs des collaborateurs
- Suivi de l'ensemble des litiges (expertises) du groupe ALLERAY
- Déclaration auprès de nos assurances des sinistres.
- Apporter les réponses à nos conseils (assurances, avocats, collaborateurs)
- Rédaction des mails et courriers de suivi auprès de nos assurances, experts et avocats.
- Mise à jour à l’avancement des outils de gestion, en liaison avec le responsable du SAV.
- Participation active aux réunions juridiques hebdomadaire.

Chargé(e) d (H/F)

le 12 Avril 2024
Vitry-Sur-Seine (94) | CDI | 24 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable des services généraux et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

1. Accueillir, informer et orienter les locataires, visiteurs et partenaires :

- Gestion de l’accueil
- Assurer le standard téléphonique
- Assurer la gestion administrative de son périmètre

2. Gestion des moyens généraux et de la flotte automobile

Moyens généraux :

- Organiser, planifier, centraliser et commander les fournitures
- Suivre le stock des fournitures
- Gérer la création ou la suppression des badges d’accès en mettant en place les process
- Gérer les commandes de fournitures pour les copieurs et les demandes d’intervention auprès des fournisseurs
- Contrôler la prestation de l’entretien des locaux afin de piloter au mieux le prestataire de services
- Centraliser les demandes d’interventions techniques du siège et les suivre
- Enregistrer, valider et suivre les factures des frais engagés (téléphones, tablettes, fournitures, véhicules, prestations de nettoyage etc)

Flotte automobile :

- Participer à la mise à jour des procédures liées à l’attribution des véhicules
- Assurer l’application des procédures liées à l’attribution des véhicules
- Gérer les cartes carburant, badges parking, cartes vertes
- Analyser et suivre les kilomètres ainsi que les cartes carburant afin de déceler toutes anomalies en fonction de l’utilisation des véhicules
- Participer à la campagne de modifications des contrats d’assurances
- Suivre et gérer les restitutions
- Traiter et suivre les contraventions
- Mettre en place, suivre et gérer les indicateurs de pilotage du parc automobile
- Accompagner les collaborateurs pour toute demandes d’information ou de remontée d’incident
- Suivre la régularité des permis de conduire des collaborateurs (mettre en place les process)

Assistant ADV Export (H/F)

le 11 Avril 2024
Sevres (92) | CDI | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 5-10 personnes, vos missions sont :

L'assistant ADV a pour objectif de garantir le traitement de la commande et sa livraison dans les délais impartis conformément aux procédures en vigueur et proposer des solutions pour régler les litiges associés à la commande.

Principales missions :
- Prend les commandes des clients - affectation des produits.
- Passe, suivant les délégations, les commandes aux fournisseurs dans le cadre des règles définies.
- Prépare les achats et/ou ventes de devises.
- Construit le dossier de crédit documentaire et en assure le suivi.
- Contrôle la réception et la validité des documents nécessaires aux transports internationaux en coordination avec le service logistique.
- Suit l'acheminement des commandes clients & fournisseur en relation avec le service logistique.
- Contrôle et valide les factures fournisseurs.
- Prépare la facture.
- Assure la communication de l'information à l'ensemble des équipes du métier concerné
- Assure le contact permanent avec les fournisseurs
- Assure les relations avec les sociétés de contrôle pour ses dossiers.

Assistante juridique (H/F)

le 11 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice juridique et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

Activités principales :
1.Corporate :
- Suivi et accompagnement de la vie juridique des filiales françaises et internationales du Groupe.
- Etablissement et suivi des délégations de pouvoirs
- Suivi des reporting corporate.
- Suivi des conventions d'actionnaires des différentes structures du Groupe

2.M&A :
- Accompagnement des opérations M&A du groupe en France et à l'international (NDA, SPA, SHA)

3.Conformité :
Etablissement, accompagnement et suivi des plans de conformité de l'ensemble des filiales du groupe (Loi Sapin II, RGPD, sanctions économiques internationales ...)

4.Assurance :
- Souscription, renouvellement, résiliation et suivi des polices du Groupe
- Suivi des sinistres du Groupe
- Accompagnement des différentes équipes de production

5.Marques :
- Suivi du portefeuille de marques et noms de domaine du groupe (enregistrement, renouvellement, surveillance, défense)

6.Baux
- Souscription et suivi des différents baux des sociétés du Groupe

Profil
- formation juridique supérieure (Droit des Sociétés / Droit des Affaires - type DJCE),
- expérience professionnelle de 4 à 5 ans, dont idéalement une expérience en cabinet d'avocats,
- Connaissance des enjeux de conformité à la loi Sapin II et au RGPD
- Très bon niveau d'anglais
- Connaissance de la règlementation audiovisuelle et de l'environnement média peut être un plus

Aptitudes
- Gestion du temps et des priorités
- Sens de l'organisation et de l'initiative
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Esprit de synthèse
- Proactivité et autonomie