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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF/VE ET RELATION CLIENT (H/F) (H/F)

le 28 Octobre 2025
Gennevilliers (92) | CDI | 30 000 - 32 000 € / an

Au sein d'une entreprise spécialisée dans les solutions techniques à destination des professionnels de la santé, vous intégrerez le service après-vente et serez en charge de la gestion administrative et de la relation client.

Vos missions principales :
- Suivi des commandes clients et des devis
- Relances commerciales
- Facturation et suivi des interventions techniques
- Organisation des expéditions et livraisons
- Gestion des commandes internes et consommables
- Réception et orientation des appels téléphoniques
- Coordination avec les équipes commerciales et techniques
- Suivi de la satisfaction client post-installation
- Tâches administratives diverses

Profil recherché :
Formation : Bac minimum
Expérience : minimum 3 ans en gestion administrative et relation client
Maîtrise du Pack Office
Connaissance des outils ERP appréciée (ex : Dynamics, Navision, Salesforce)
Bonne expression écrite et orale
Aisance téléphonique et sens du service client
Rigueur, dynamisme, esprit d'équipe
Notions d'anglais (écrit et oral)

Assistant ADV (H/F)

le 27 Octobre 2025
Asnière-Sur-Seine (92) | Intérim | 30 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au chef de secteur et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

- Préparez et suivez les devis, commandes, bons de livraison et factures, en veillant à la cohérence des informations (montants, références, conditionnements, tarifs, etc.).
- Assurez la bonne gestion administrative des commandes et des contrats, depuis leur enregistrement jusqu'à leur clôture ou renouvellement.
- Veillez au bon déroulement des livraisons : respect des consignes, communication des informations nécessaires, et suivi des éventuels litiges auprès des transporteurs et du dépôt logistique.
- Mettez à jour les données clients (parcs, tarifs, garanties, comptes) afin de garantir la fiabilité et la qualité des informations partagées entre les services.
- Traitez les retours et les avoirs, en coordonnant les échanges entre les clients, le dépôt et les équipes internes pour assurer une résolution rapide et conforme.
- Contribuez à la communication interne en diffusant les informations liées aux commandes, contrats et devis, et en favorisant la collaboration entre les différents services.
- Participez à la réalisation de tableaux de bord et statistiques permettant le suivi de l'activité et l'amélioration continue des process.
- Participez ponctuellement à la constitution de dossiers d'appels d'offres et veillez au respect des règles légales et internes en matière de compliance.

Assistant ADV (H/F)

le 22 Octobre 2025
Courbevoie (92) | CDI | 35 000 - 37 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

- Être le contact principal des clients, les orienter auprès du bon interlocuteur, selon ses besoins.
- Renseigner et assister les responsables grands comptes
- Saisir les commandes dans le respect des délais imposés
- Débloquer les Proforma & les commandes bloquées au service Crédit.
- Traiter les accords de retour et gérer les annulations de commande
- Gérer des impératifs de livraison avec nos partenaires et les reliquats
- Vérifier et classer les documents liés à son activité.

Gestionnaire Paie et ADP (H/F)

le 22 Octobre 2025
Paris (75) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au RRH et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Gestion de la paie (200)
Saisie et traitement des éléments de paie (congés, maladie, etc.)
Calcul et saisie des primes (primes de nuit, heures supp etc.)
Gestion de la badgeuse (corrections anomalies)
Traitement de la maladie (calcul maintien de salaire/ saisie IJ)
Traitement des entrées / sorties (création salarié/ solde de tout compte)
Gestion de l’ADP
Formalités d’embauche et de départ (contrat, dossier admin, affiliation mutuelle prév etc.)
Suivi des CDD (création des salariés, suivi des contrats, soldes de tout compte)
Gestion de la maladie (IJSS, IJ prévoyance)
Reporting
Autres missions en fonction de l’actualité

Assistant ADV (H/F)

le 21 Octobre 2025
Gennevilliers (92) | CDD | 26 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable développement marché et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

MISSION 1 — LOGISTIQUE
Organiser les tournées JFC et externes conformément aux procédures en vigueur
Préparer et imprimer les feuilles de route ainsi que les bons de livraison associés
Établir le fichier récapitulatif des envois
Vérifier et pointer les tournées au retour des livraisons
Informer les commerciaux en cas de problème de livrason
Reprogrammer les livraisons si nécessaire
Importer les commandes EDI Delifresh et imprimer les étiquettes correspondantes
Relancer les bons de livraison auprès des entrepôts externes

MISSION 2 — SUPPORT COMMERCIAL (SALES SUPPORT)
Enregistrer et saisir les commandes dans l’ERP (ACCPAC)
Créer les nouveaux comptes clients et mettre à jour les informations existantes
Établir la facturation des commandes
Envoyer les factures et avoirs via Mail Pack
Saisir et traiter les avoirs

MISSION 3 — SERVICE APRÈS-VENTE (SAV)
Répondre aux demandes et sollicitations des clients
Traiter les litiges et établir les avoirs correspondants
Assurer le suivi des livraisons et des réclamations associées

MISSION 4 — TÂCHES ADMINISTRATIVES DIVERSES
Assurer la réception des appels du standard téléphonique
Mettre sous pli les factures et procéder à leur affranchissement
Scanner et archiver les documents (picking, bons de livraison, lettres de voiture)
Contrôler les commandes en attente de traitement.
Vérifier les commandes non facturées

CONTRAINTES
Horaires variables, avec prise de poste possible à partir de 7h

ÉVOLUTIONS POSSIBLES
Possibilités d’évolution au sein de l’entreprise vers des fonctions élargies dans le même domaine.

Assistant ADV (H/F)

le 20 Octobre 2025
Asnière-Sur-Seine (92) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au chef de secteur et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

- Elabore les devis clients et/ou les bons de livraison et assure le suivi
- Saisie et enregistre les commandes et/ou contrats et/ou garanties
- Facturation des commandes et/ou contrats : Veiller au montant total facturé et au montant unitaire des articles, aux conditionnements selon les clients (privés ou publics) et aux références.
- Gestion des commandes et/ou livraisons et/ou contrats (suivi /renouvellements)
- Veiller aux consignes de livraison, et indiquer les codes relatifs à ces services complémentaires, ainsi que toutes les informations nécessaires à la réalisation de la livraison.
- Suivre les litiges de livraisons et avoir une action pour y remédier. Intervenir auprès des transporteurs et auprès de notre dépôt logistique si nécessaire.
- Gestion des clients (mise à jour des parcs, des prix, des mises à disposition, des groupes, des garanties)
- Traiter les retours de commandes et assurer le suivi jusqu’à la clôture du dossier et l’édition de l’avoir correspondant [ouverture de tickets auprès de notre dépôt, recueillir les informations auprès du client, s’assurer que les consignes sont respectées]
- Gestion des créations / modifications comptes clients : être capable d’analyser et signaler les anomalies sur les comptes clients.
- Diffusion des informations liées aux commandes/contrats/devis/parcs
- Prend en charge les appels clients internes et externes relatifs à l’administration des ventes et/ou à l’administration technique
- Est garant de la qualité de service et de la satisfaction client
- Savoir gérer les priorités, rigoureuse, le sens de l’organisation, communication indispensable et autonomie, capacité rédactionnelle
- Constitue, le cas échéant, des dossiers d’appels d’offres
- Réalise les statistiques et suivi des tableaux de bords
- Réaliser ses missions dans le respect des règles légales et compliance applicables
- Être responsable du bon fonctionnement avec les autres services et de la qualité de service client interne

Gestionnaire paie et ADP (H/F)

le 17 Octobre 2025
Paris (75) | Intérim | 40 000 - 44 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d'une équipe et sur un portefeuille de 300 paies :

· Établissement des contrats de travail
· DUE et création du dossier salarié dans le logiciel de paie et gestion administrative du dossier
· Gestion des éléments variables, établissement des bulletins de paie, contrôle
· Établissement des soldes de tout compte
· Contrôle des charges sociales et envoi via la DSN
· Gestion du logiciel de Gestion des absences et note frais au quotidien
· Enquêtes DMMO, DARES, INSEE....
· Organisation et suivi des visites médicales
· Affiliation, radiation et suivi des dossiers mutuelle et prévoyance en lien avec le prestataire externe
· Établissement des attestations (accident de travail, maladie, maternité...)
· Gestion des cartes tickets restaurant
· Interface avec la comptabilité

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction de l'actualité.

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF/VE ET RELATION CLIENT (H/F) (H/F)

le 14 Octobre 2025
Gennevilliers (92) | CDD | 30 000 - 32 000 € / an

Au sein d'une entreprise spécialisée dans les solutions techniques à destination des professionnels de la santé, vous intégrerez le service après-vente et serez en charge de la gestion administrative et de la relation client.

Vos missions principales :
- Suivi des commandes clients et des devis
- Relances commerciales
- Facturation et suivi des interventions techniques
- Organisation des expéditions et livraisons
- Gestion des commandes internes et consommables
- Réception et orientation des appels téléphoniques
- Coordination avec les équipes commerciales et techniques
- Suivi de la satisfaction client post-installation
- Tâches administratives diverses

Profil recherché :
Formation : Bac minimum
Expérience : minimum 3 ans en gestion administrative et relation client
Maîtrise du Pack Office
Connaissance des outils ERP appréciée (ex : Dynamics, Navision, Salesforce)
Bonne expression écrite et orale
Aisance téléphonique et sens du service client
Rigueur, dynamisme, esprit d'équipe
Notions d'anglais (écrit et oral)

Gestionnaire de paie et adp (H/F)

le 13 Octobre 2025
Paris (75) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Assurer les formalités d'entrée et de sortie des collaborateurs
- Rédiger les documents contractuels : contrats de travail, avenants, attestations diverses, soldes de tout compte, etc.
- Assurer le suivi administratif des absences, congés, arrêts maladie, et toute autre situation liée au personnel.
- Suivre les IJSS
- Centraliser et fiabiliser les données variables de paie avant transmission au prestataire externe en charge de l'édition des bulletins.
- Contrôler la conformité et la cohérence des éléments de paie saisis
- Gérer les échanges avec les organismes sociaux

assistante ADV (H/F)

le 13 Octobre 2025
Lieusaint (77) | Intérim | 24 000 - 25 000 € / an

L'Assistant(e) a les responsabilités suivantes :

1. Enregistrement de commandes travaux sur devis dans le respect des instructions de travail et de la politique commerciale.
2. Facturation des visites d'entretien, dépannages, travaux, fournitures seules et CBIB
3. Validation des rapports d'anomalie
4. Traitement des refill car

L'assistant(e) sera une réelle interface entre les clients et les différents services internes.
L'Assistant (e ) participe également à certaines tâches communes affectées au personnel administratif de l'entreprise.