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Gestionnaire Administration des ventes (H/F)

le 23 Avril 2025
Louvres (95) | CDI | 35 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Matériaux et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Accueil téléphonique et physique en établissement
- Gestion administrative des devis, commandes, livraison
- Gestion administrative des opérations de négoce (pour l'achat de matériaux à des tiers, puis leur revente aux clients de la société)
- Coordination des différents acteurs internes et externes, vous serez en contact permanent avec notamment les pôles logistique, comptabilité, achats.
- Lancement des pré-facturations et contrôle
- Gestion des clients avec l'appui de l'exploitation
- Gestion des systèmes d'informations liés à vos missions

Gestionnaire de Paie / ADP (H/F)

le 23 Avril 2025
Bezons (95) | Intérim | 33 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

La gestion de la paie et des déclarations :

- Le recueil et l’analyse des informations et préparation du dossier paie
- Les mises à jour des paramétrages de la paie en fonction de l’actualité sociale
- La saisie des éléments variables mensuels de la paie dans le logiciel de paie (absences, maladies, accidents du travail, maternités, paternités, congés, RTT, mobilités, etc.)
- Le contrôle de la saisie des variables et des bases de cotisations.

La gestion administrative du personnel :

- La participation à l’élaboration des actes individuels et collectifs (contrats de travail et leurs avenants, conventions de stage, attestations, etc.)
- La participation à l’intégration des nouveaux arrivants (accueil et informations des collaborateurs)
- La tenue et mise à jour permanente de l’ensemble de base de données du personnel dans les SIRH
- La gestion des contrats de prévoyance et de santé (affiliations, modifications, radiations, portabilité).

assistante ADV (H/F)

le 18 Avril 2025
Lieusaint (77) | Intérim | 24 000 - 25 000 € / an

L'Assistant(e) a les responsabilités suivantes :

1. Enregistrement de commandes travaux sur devis dans le respect des instructions de travail et de la politique commerciale.
2. Facturation des visites d'entretien, dépannages, travaux, fournitures seules et CBIB
3. Validation des rapports d'anomalie
4. Traitement des refill car

L'assistant(e) sera une réelle interface entre les clients et les différents services internes.
L'Assistant (e ) participe également à certaines tâches communes affectées au personnel administratif de l'entreprise.

Chargée de relation client (H/F)

le 17 Avril 2025
Rueil Malmaison (92) | Intérim | 30 000 - 34 000 € / an

En tant qu'assistant(e) ADV, vous serez en charge des missions suivantes :

- Gestion des données : Organisation, gestion et mise à jour des bases de données liées aux commandes et aux produits.
- Contrôle des facturations : Vérification des facturations effectuées, en vous assurant que tous les produits ont bien été facturés et que les informations sont exactes.
- Rédaction de rapports et prise de notes : Assurer un suivi précis des opérations administratives et prendre des notes lors des réunions ou échanges.

ASSISTANTE ADV (H/F) (H/F)

le 09 Avril 2025
Rueil Malmaison (92) | Intérim | 40 000 - 50 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

Gérer et suivre la relation clientèle sur une ou plusieurs zones géographiques
Traiter et suivre les commandes
Traiter les réclamations
Etablir des avoirs réclamations
Suivre les encours clients
Suivi de créances
Diverses tâches administratives
Maintien, actualisation des données sur SAP et dans Sales force
Contacts avec les usines,les transporteurs et le service comptabilité en Allemagne
Remontées d‘informations régulières et rapides aux responsables de région

Gestionnaire de paie (H/F)

le 08 Avril 2025
Le-Pré-Saint-Gervais (93) | CDI | 38 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable de paie et au sein d’une équipe de 20 personnes, vos missions sont :

Élaboration de la paie (500 paies)
Saisie et contrôle des variables de paie
Gestion des entrées/sorties (STC, ICCP, IL, IDR)
Gestion des congés (CP, ancienneté, RTT), absences, saisies sur salaire et prêts
Supervision des temps et suivi des augmentations
Vérification des éléments liés au 13e mois, intéressement, participation et primes
Classement post-paie et archivage des documents

Administration du personnel
Suivi des arrêts maladie, AT, maternité/paternité, invalidité
Subrogation : gestion IJSS, échanges avec CPAM, relances
Suivi des suspensions de contrat (congé parental, sabbatique, etc.)
Rédaction des courriers RH selon la législation en vigueur
Gestion de la mutuelle (adhésions, radiations, portabilité)
Réalisation des déclarations sociales via DSN

Gestionnaire ADP (H/F)

le 07 Avril 2025
Saint-Ouen (93) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Gestion des dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations, etc.)
- Suivi des entrées et sorties (DPAE, affiliations, soldes de tout compte)
- Administration des temps de travail, absences, congés, maladie, etc.
- Interface avec la paie : collecte et contrôle des variables de paie
- Veille au respect des obligations légales et conventionnelles
- Support aux managers et collaborateurs sur les sujets RH du quotidien
- Mise à jour des tableaux de bord RH et reporting

Assistant ADV (H/F)

le 03 Avril 2025
Rungis (94) | Intérim | 28 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

Gestion des commandes et de la logistique :
- Garantir la saisie et le traitement des commandes clients.
- Suivi des commandes et coordination avec le service logistique et de production.
- Assurer l’envoi des bons de préparation à l’équipe de l’entrepôt.
- Vérifier, contrôler et archiver les bons de livraison.

Support client :
- Répondre aux questions des clients.
- Gérer les requêtes et résoudre les problèmes clients.
- Assister l’équipe commerciale dans les tâches quotidiennes.

Saisie et contrôle des factures dans le logiciel commercial :
- Saisir les factures fournisseurs et clients.
- Vérifier l’exactitude des informations sur les factures et corriger les éventuelles erreurs.
- Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande et les bons de livraison.

Saisie des arrivages :
- Enregistrer les arrivages des marchandises dans le système.
- Contrôler les quantités et les qualités des produits reçus par rapport au commandes passées.

Contrôle des coûts achats :
- Analyser, vérifier et comprendre les coûts d’achats pour assurer leur conformité.
- Suivre les variations de prix et alerter en cas de déviation significative.

Gestion des données et conformité :
- S’assurer que les données du système informatique sont en adéquation avec la réalité.
- Garantir le respect des cahiers des charges de nos clients et le respect de nos spécifications
produits.

Attaché Service client ADV Export (H/F)

le 02 Avril 2025
Gentilly (94) | Intérim | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable du Service Client et au sein d’une équipe de 9 personnes, vos missions sont :
- Enregistrer et valider les commandes clients dans SAP
- Suivre les commandes jusqu’à leur livraison
- Opérer la liasse documentaire
- Gérer la facturation et le règlement dans certains cas (prépaiement essentiellement et blocages mauvais payeurs)
- Gestion des remises/crédits documentaires
- Gestion de la logistique
- Suivre l’acheminement jusqu’à la livraison et en aviser les clients
- Etre force de proposition dans le choix des prestataires
- Gérer les litiges
- Organiser les retours de produits dans notre entrepôt en cas de refus
- Mesure des taux de service et reportings : portefeuille de commandes, facturé / CA, déclarations
- Rôle d’interface interne et externe
- Participation et représentation de l’ADV aux réunions internationales

GESTIONNAIRE SERVICE CLIENT INTERNATIONAL (H/F)

le 02 Avril 2025
Rueil Malmaison (92) | Intérim | 30 000 - 37 000 € / an

Votre mission:

Le/La Gestionnaire Service Client International est garant de la qualité du Service Client et des opérations administratives des ventes liées à l'exportation. Il/elle suit et gère les dossiers clients, veille au respect de la politique commerciale définie, des Bonnes Pratiques de Distribution, des réglementations et des procédures internes. Il/elle s'assure du respect des engagements pris envers les clients, a le souci de la satisfaction clients et du respect coût/qualité/délais. Il/elle est également force de conseil pour l'importation.

Relation Client
Administrer les ventes
Gérer et maîtriser les exportations
Gérer les appels téléphoniques, informer et conseiller les clients
Mettre à jour et améliorer le système d'information client, les tableaux de bords commerciaux
Etre force de conseil pour les importations gérées par le Service Achats
Traiter et suivre les réclamations
Etablir et/ou suivre des devis et des commandes et des conditions de vente (délais de paiement, escomptes)
Coordonner les actions avec la production (suivi du niveau des stocks...), la logistique et avec le marketing (saisonnalité...)

Statistiques de ventes
Définir, élaborer et analyser les statistiques Service Client

Interfaces Externes :

Transporteurs et transitaires
Partenaires logistiques (dépôts)
Clients
Banques