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Assistant ADV (H/F)

le 24 Juillet 2026
Puteaux (92) | Intérim | 38 000 - 40 000 € / an

Nous recherchons un assistant ADV H/F pour le Siège Social basé à Puteaux (92).

Vous viendrez renforcer la Direction Achats, au sein d'une équipe de 3 personnes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les opérationnels sur site et les fonctions supports de la Business Unit (Direction Technique, Finance, Logistique).

Votre rôle principal sera d'accompagner les filiales vers la bonne solution d'approvisionnement (matériel, pièces détachées) pour leurs activités portuaires.

Pleinement intégré(e) à l'équipe, vous contribuerez aux missions suivantes :

Gérer la partie administrative

- Editer les devis, les bons de commandes
- Suivre les commandes chez le fournisseur et s'assurer du respect des délais
- Emettre les factures
- Transférer le dossier à la logistique pour l'expédition

Commercial

- Gérer la relation client et commerciale auprès des agences et des filiales du Groupe et auprès des fournisseurs
- Gérer les potentiels litiges, problématiques délais et qualité
- Réaliser les Reportings de l'activité ainsi que ceux du service : édition et analyse pour les agences et la Direction
- Être garant de la réactivité, qualité de service (traitement des demandes,...).

Gestionnaire ADV (H/F)

le 16 Juillet 2026
Paris (75) | CDI | 30 000 - 37 000 € / an

Au sein d'un groupe en fort essor et leader sur le marché de la PLV, vous intégrez un groupe ambitieux et dynamique en tant que gestionnaire ADV.
Au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont les suivantes:

- Contribution au développement commercial de la société en assumant les tâches liées au développement des ventes : Emission des devis, relance client, traitement, centralisation et saisie des commandes clients ;
- Suivi rigoureux de la relation avec les prospects et clients au travers d'échanges réguliers (information, gestion des dossiers, mise à jour des bases clients) ;
- Contrôle et suivi de la facturation ainsi que la résolution des litiges ;
- Mise à jour des extranets clients (référencement, logistique, appels d'offres) ;
- Suivi et mise à jour des bases de données clients sous Gescom (tarifs, conditions générales de vente, etc.) ;
- Gestion des achats, suivi approvisionnement et pilotage des stocks, ;
- Pilotage des comptes ;
- Gestion des communications externes ;
- Edition de statistiques ;
- Optimisation des processus.

AGENT D’EXPLOITATION (H/F)

le 15 Juillet 2026
Puteaux (92) | Intérim | 40 000 - 46 000 € / an

MISSION PRINCIPALE

Gérer un dossier d'exploitation en Commission de Transport maritime.

Tâches:

- Réception d'un ordre de transport en provenance d'un client ou d'un lancement de dossier en provenance du réseau.
- Vérification de la faisabilité à pouvoir traiter le dossier : compte client existant et facturable, être en possession des achats/ vente
- Ouverture du dossier d'exploitation dans le TMS
- Vérification ou obtention de l'exhaustivité des documents du chargeur et du destinataire, nécessaires pour l'expédition.
- Vérification de la date de disponibilité de la marchandise auprès du chargeur
- Booking auprès de la compagnie maritime / aérienne
- Organiser le positionnement du conteneur ou l'enlèvement des marchandises
- Transmettre tous les documents, communiquer les instructions et s'assurer de l'effectivité des prestations confiées aux sous -traitants : Douane / Transporteur / Entrepôt / Organisme de vérification ou émetteur d'attestations liées à l'expédition.
- Assurer en temps réel la communication sur le déroulement du dossier avec le client et/ou son fournisseur, le réseau.
- Emission des documents de transport (MBL, HBL, MAWB, HAWB)
- Emission de la facture
- Envoi des documents au client ou au réseau.
- Gestion des factures fournisseurs, réception, vérification, imputation au dossier, transmission à la comptabilité
- Participer avec le service commercial ou son N+1 sur l'élaboration des cotations et sur la négociation des achats de transport.
- Monitorer son activité et en faire le reporting auprès de son n+1