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GESTIONNAIRE ADV (H/F)

le 02 Mai 2024
Paris (75) | Intérim | 36 000 - 37 000 € / an

Directement rattaché à la direction Supply Chain, vous intervenez de manière polyvalente et transverse sur :
Gestion et suivi des commandes :
- S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client.
- Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés.
- Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande.

Coordination des différents acteurs internes et externes :
- Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux...).
- Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l'organisation (appels, emails, rencontres...) ainsi qu'avec les différents fournisseurs impliqués, comme les entreprises de livraison.

Gestion administrative et facturation :
- S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes.
- Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente.
- Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels en réalisant des contrats de vente et documents export (comme les certificats d'origine).
- Réaliser des appels d'offres et négocier les conditions de vente avec les clients.

Gestionnaire adv export (H/F)

le 02 Mai 2024
Gentilly (94) | Intérim | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Missions :

Assurer la réception et le suivi des commandes jusqu'à l'expédition en s'assurant de donner un feedback régulier aux clients

Traiter les commandes clients saisies directement par les filiales et les distributeurs ou procéder à leur saisie si nécessaire

Mettre à jour le portefeuille clients en centralisant les données sur un répertoire partagé

Suivre les commandes et veiller à la coordination des actions associées dans le cadre de réunions bi-hebdomadaires avec les services concernés (expédition, transport, production, supply)

Suivre les expéditions en lien avec le Responsable Transport et la logistique, puis mettre à jour le planning des expéditions

Gérer les flux financiers (facturation, avoir, produits gratuits...) en accord avec la direction Commerciale

Traiter les réclamations : analyser les réclamations et les transmettre au service assurance qualité ou Pharmacovigilance

Assurer les relances associées aux activités de recouvrement

Prendre en compte de manière proactive les différents besoins des clients : réaliser des réunions tous les 15 jours avec certains clients du périmètre afin d'analyser les tendances du marché et procéder à l'identification des besoins associés

Représentant des ventes internes (H/F)

le 30 Avril 2024
Courbevoie (92) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

- Préparer tous les documents contractuels pour le client sur la base des accords commerciaux et des factures des fournisseurs.
- Suivi de la signature des documents en temps voulu afin de respecter les délais de facturation et de paiement tant pour le client que pour le vendeur.
- Gestion opportune et précise de toutes les informations obligatoires dans notre système de gestion des documents et notre système d'administration des baux.
- Établir de bonnes relations avec les clients et les vendeurs tout en respectant les règles et les lignes directrices de l'entreprise.
- Assister le service des ventes externes lors des réunions d'intégration des clients.
- Collaborer rapidement avec les autres départements afin d'offrir la meilleure solution à chaque client.

Assistant ADP et paie (H/F)

le 29 Avril 2024
La Garenne Colombes (92) | Intérim | 35 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Préparer la saisie des variables de paie et participer à la vérification des bulletins
- D'assurer la gestion administrative du personnel liée à l’embauche des salariés : participation à la rédaction des contrats de travail et des avenants, DPAE, soldes de tout compte et autorisations de travail
- De gérer les absences via notre plateforme (congés, arrêts maladie, visites médicales…)
- Suivi des périodes d’essai selon les spécificités contractuelles
- Participation au suivi administratif des salariés au niveau International
- D'assurer la gestion administrative des salariés et des stagiaires au quotidien : courrier RH, déclarations spécifiques
- Diverses tâches administratives

Assistante commerciale / ADV export (H/F)

le 23 Avril 2024
Boulogne (92) | CDI | 32 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

- Rechercher et identifier les sources d'achats
- Répondre aux appels d'offres et établir des devis
- Préparer et enregistrer les commandes achats et ventes : prix, délais, conditions particulières..
- Gérer le suivi des commandes achats et ventes et assurer que les livraisons soient assurées dans les délais
- Préparer les éléments nécessaires à l'expédition et au règlement (Crédoc) - Gérer les litiges

Gestionnaire Paie et ADP (H/F)

le 23 Avril 2024
Paris (75) | Intérim | 40 000 - 44 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Vous prenez en charge un portefeuille d'environ 300 paies ;
· Établissement des contrats de travail
· DUE et création du dossier salarié dans le logiciel de paie et gestion administrative du dossier
· Gestion des éléments variables, établissement des bulletins de paie, contrôle
· Établissement des soldes de tout compte
· Contrôle des charges sociales et envoi via la DSN
· Gestion du logiciel de Gestion des absences et note frais au quotidien
· Enquêtes DMMO, DARES, INSEE....
· Organisation et suivi des visites médicales
· Affiliation, radiation et suivi des dossiers mutuelle et prévoyance en lien avec le prestataire externe
· Établissement des attestations (accident de travail, maladie, maternité...)
· Gestion des cartes tickets restaurant
· Interface avec la comptabilité
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction de l'actualité.

Gestionnaire ADV (H/F)

le 22 Avril 2024
Roissy (95) | Intérim | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 12 personnes, vos missions sont :

- Saisie de commande
- Planification des commandes conformément au séquencement
- Assurer le suivi de la commande jusqu'à sa réalisation
- Pilotage de la production.
- Information client

Assistant ADV (H/F)

le 22 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 26 000 - 29 000 € / an

Son rôle :

L’assistant commercial/assistante commerciale enregistre les commandes et assure le suivi
des clients et de leurs commandes pour l’ensemble des produits (films, matériels, pièces
détachées, accessoires,…) en collaboration avec le ou les responsables commerciaux,
service approvisionnement et logistique.

L'assistant(e) commercial(e) doit être capable de :
- contribuer au développement commercial de l'entreprise et aider dans l’organisation des
actions commerciales correspondantes
- communiquer aisément au sein de l'entreprise et du Groupe, en français et en anglais,
comme avec les clients et contacts en France.
- maîtriser les principaux systèmes d'information, outils bureautiques et techniques de
secrétariat et d'organisation.

Ses missions
Gérer les commandes :
. Renseigner les clients : prix, délais, nouveaux produits…
. Rédiger les offres et établir les devis.
. Enregistrer les commandes et suivre les délais.
. Assurer l’interface avec le centre logistique en France, les approvisionnements afin que les
livraisons soient réalisées dans les délais aux clients.
. Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation.
. Participer en relation avec le service Comptable au suivi des en-cours et paiements clients.
. Contrôler et faire appliquer les conditions générales de vente.

Participer aux opérations de promotion :
. Rédiger des correspondances commerciales.
. Relancer les prospects et les clients sous la responsabilité du supérieur hiérarchique.
. Participer en France à toute action commerciale mise en œuvre par la société (participation
éventuelle à des salons sur accord respectif, prospection, relances téléphoniques,
qualification de fichiers, veille …)

Assurer le suivi des clients :
. Régler les réclamations, litiges et contentieux éventuels liés aux commandes et livraisons.
. Gérer les dossiers commerciaux.
. Actualiser les plannings de livraisons et en assurer le suivi.
. Tenir informés les commerciaux et la direction commerciale du suivi des clients.

Participer à la vie du bureau :
. Décrocher le téléphone
. Remplacement de collègues absents
. Accueils clients
. Réception colis et courrier
. Entre aide en général.

Gestionnaire Paie (H/F)

le 17 Avril 2024
Levallois Perret (92) | Intérim | 40 000 - 44 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

- Gestion des indicateurs sociaux
- Création de requête ADP DECIDIUM
- Gestion des indicateurs sociaux- L’établissement de la paie.
- La gestion administrative des salariés, de l’entrée jusqu’au départ du collaborateur de l’entreprise
- Le conseil auprès des collaborateurs sur la paie et l’administration du personnel
- La participation aux différents projets en cours au sein du service

Gestionnaire de paie (H/F)

le 15 Avril 2024
Bondy (93) | CDI | 33 000 - 37 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable des ressources humaines et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

La gestion des paies
La saisie de paie
Les sorties STC
Mettre en place les contrats / avenants
La gestion de la médecine du travail
Attestation de document (salaire, suivi absence, modulation etc)
La préparation des documents de fin de contrat
Prévoyance / mutuelle
Net entreprise