Assistant maintenance production (H/F)
le 19 Avril 2024Beauvais (60) | CDI | 27 000 - 32 000 € / an
Rattaché(e) au Directeur de la production et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Rattaché(e) au Directeur de la production et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Rattaché(e) au Contrôleur de gestion logistique et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
_ Exploitation logistique :
- Saisie de commandes consommables à la demande des sites
- Négociation des prix avant commandes
- Réception informatique des commandes lors des livraisons
- Validation des workflows (écart commande / facture)
- Mise à jour des différents suivis Excel
_ Economat :
- Suivi des stocks économat
- Passation de commandes pour éviter les ruptures de stock économat
- Négociation des prix avant commande
- Alimentation des magasins sur des références spécifiques selon les demandes
- Répondre aux différentes demandes des magasins
- Création d'articles et maintien du référentiel article économat
_ Administratif :
- Support 1er niveau au service juridique sur la gestion des contrats
- Centralisation des informations et participation aux appels d'offres
MISSION PRINCIPALE
Sur l'axe identifié, gérer la relation client, les réservations et le remplissage des trains de la société.
Rattaché(e) au Responsable service client et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
Mission 1 :
Relation clients : le gestionnaire d'axe est responsable de la communication entrante et sortante clients. Cette communication devant toujours être en ligne avec la politique commerciale et les capacités de production de la société.
- le gestionnaire de ligne est le point d'entrée du client. Il prend en compte la demande, y répond si cela est dans son périmètre ou transmettra au service concerné la réclamation du client.
Mission 2 :
Gestion du remplissage des trains sur l'axe en gestion :
- Surveiller la montée en charge des réservations et assurer l'optimisation du train.
Missions 3 :
Gestion des réservations :
- Prise en charge des réservations clients sur l'axe en gestion (suivi du process de réservation on-line et support au client).
Mission 4 :
Coordination transverse avec :
- Direction opérationnelle : Coordonner avec service exploitation ferroviaire la bonne adéquation des ressources opérationnelles (wagons et plan de transport) et leur mise en place en fonction des engagements commerciaux.
- Terminaux : Coordination quotidienne avec les terminaux : arbitrage & chargement des trains. Commerce : échange sur les contrats commerciaux, engagements et historique clients.
- Back-office : le service clients doit mettre à disposition les informations clients pouvant impacter la facturation ou la gestion des litiges. (Ex : Avis d'irrégularités)
Notre client recherche un responsable logistique qui sera chargé de gérer le développement et la mise en œuvre de tous les éléments logistiques pour le personnel international et local de xx travaillant sur les Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. La coordination, la planification et la mise en œuvre seront nécessaires pour s'assurer que toutes les opérations du personnel de notre client et les plans logistiques sont synchronisés. En outre, ce poste sera en liaison avec d'autres fonctions de notre client (par exemple, la communication d'entreprise, la sécurité), l'équipe d'accueil, ainsi que d'autres agences de notre client pour coordonner et mettre en œuvre les plans au niveau local.
Le titulaire du poste sera rattaché au directeur du projet Paris 2024 Operations, basé à Paris, et travaillera sous la responsabilité du chef de projet Global Sponsorship Strategy & Marketing.
Responsabilités
- Responsable de l'élaboration des éléments logistiques pour le personnel de notre client avant et pendant le tournoi, y compris, mais sans s'y limiter, la gestion de l'accréditation du personnel, le transport et l'hébergement du personnel, la distribution des uniformes, l'expédition/réception, la gestion du bureau de l'événement.
- Gérer l'élaboration de documents de planification et de présentation pour tous les besoins du personnel opérationnel.
- Soutenir le recrutement du personnel du site de notre client et diriger l'élaboration de manuels de jeu et de matériel de formation pour le personnel.
- Diriger les négociations avec les fournisseurs, les contrats et la mise en place des paiements ; assurer la gestion quotidienne du budget de la logistique.
- Assurer la liaison avec les partenaires et les fournisseurs locaux en ce qui concerne les besoins en matière de logistique et de production pour la livraison sur place du matériel d'activation ; coordonner et gérer les livraisons dans les lieux nécessaires à la mise en œuvre du programme.
- Maintenir méticuleusement et en permanence les éléments suivants afin de soutenir la mise en œuvre opérationnelle du programme : budgets logistiques, collecte de données, déplacements du personnel et matériel de formation, matériel de communication, etc.
- Planification des réunions et des fonctions sociales, et tout autre besoin logistique connexe (téléphones pour les événements, radios, etc.).
Rattaché(e) au Directeur et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
• Commandes de livres (auprès de notre distributeur et notre stock externe) et de fournitures pour les différents services ;
• Assurer la réception des colis et des nouveautés (manutention)
• Répartition des nouveautés à réception pour les différents services et les commandes du personnel
• Gestion du courrier (dont envois UPS, Frequenceo, recommandés et Colissimo) ;
• Gestion des envois de justificatifs aux ayants-droits
Rattaché(e) au Directeur d'agence, vos missions sont :
Le gestionnaire de site est placé sous la responsabilité du chef de secteur rattaché au pôle technique de proximité. Il assure en autonomie la gestion physique de son patrimoine. Il planifie, coordonne et contrôle les travaux et engage les commandes liées à l’entretien courant.
Missions :
• Veille du patrimoine
- Réalise la veille patrimoniale de son patrimoine via le logiciel NOVAMAP et alerte sur les situations urgentes son responsable hiérarchique.
- Contrôle régulièrement les immeubles présentant des signalements (HISTOLOGE, réclamations, arrêté de mise en sécurité…)
- Applique les procédures internes en matière de traitement des réclamations des locataires (réalisations des interventions, réponses aux courriers et sollicitations…)
- Suit les dossiers sinistres de son secteur en lien avec son responsable
• Maintenance du patrimoine et suivi des prestataires
- Connait et contrôle la bonne exécution par les entreprises des prestations prévues dans les contrats et marchés
- Participe aux réunions de lancement et de suivi des prestataires prévues contractuellement
- Contrôle la bonne exécution des travaux commandés aux entreprises avant validation de la facturation
• Suivi budgétaire
- Etablir les ordres de services conformément aux procédures interne d’achat de son secteur et assure un suivi rigoureux des commandes et de la facturation
• Suivi des réclamations techniques et signalements
- Veille au traitement des demandes d’interventions qui émanent des réclamations techniques de son secteur
- Participe au suivi les dossiers de signalements HISTOLOGE ou logements en lien avec son chef de secteur
- Prépare les éléments de réponse aux courriers de réclamations pour transmission à l’assistante du pôle technique & proximité
• Gestion de la vacance
- Réalise l’ensemble des états des lieux entrées et sorties de son patrimoine via le logiciel NOVAMAP (relève de compteurs, chiffrages des réparations locatives…) et veille à la bonne transmission des informations au pôle de gestion Clientèle.
- Commande et contrôle la remise en état des logements avant la mise en location des logements
- Renseigne régulièrement le tableau des vacants
- Met en place toutes les mesures de protection des locaux vacants afin de prévenir les squats
Autres missions :
- Accompagne le pôle social et la Direction des Opérations Urbaines et Foncière et la Direction du Patrimoine et de la Maîtrise d’Ouvrage dans la réalisation de leurs missions sur site
- Participe à la gestion des projets déployés sur les sites gérés
Rattaché(e) au Responsable entrepôt et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Pour des articles de mode et de prêt-à-porter :
- Réception informatique de la marchandise
- Prélèvements des pièces
- Mise en stock des pièces
- Manutention
Rattaché(e) au Responsable entrepôt et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Pour des articles de mode et de prêt-à-porter :
_ Préparation des commandes :
- contrôle des lignes des commandes
- emballage des pièces
_ Gestion des retours clients :
- déballage des cartons
- reconditionnement des pièces
- contrôle des lignes des retours clients
- analyse des défauts
Dans le cadre de cette fonction, vous serez intégré(e) au sein d'une équipe de 10 personnes et serez chargé(e) de la gestion complète des commandes de votre portefeuille de clients, en étroite collaboration avec le responsable commercial en charge de la zone concernée.
Vos missions consisteront à :
- Saisir les commandes dans notre système interne,
- à coordonner les expéditions avec les transitaires, les entreprises d'inspection (telles que SGS, Veritas, etc.), les fournisseurs, les clients et les banques.
- Vous serez également responsable de l'établissement des documents d'exportation et du suivi de la mise en place des moyens de paiement appropriés, en veillant à respecter les délais et les coûts.
- Vous assurerez le reporting dans notre ERP ainsi que sur Excel, et vous tiendrez les clients informés du suivi de leurs commandes.
aRattaché(e) au Superviseur Distribution I du Service emballage, vous êtes en charge d'assurer la réception, le stockage et les sorties de matières premières, articles de conditionnement et produits finis de diagnostic et de sciences de la vie, en respectant les règles de manipulation, d'identification, d'enregistrement et de préservation définies. Assurer la livraison conforme des commandes aux clients finaux dans les délais demandés et dans le respect des règles de qualité et de sécurité du site.
Réception des systèmes et produits :
Réceptionner, décharger, vérifier, trier, enregistrer et stocker des produits et marchandises.
Manutentionner, transférer et entreposer des matériaux, systèmes, contenants et palettes à l'aide d'un engin de manutention.
- Contrôler les informations qualitatives et quantitatives et en réaliser le traitement informatique dans l'ERP, ou les transmettre.
- Enregistrer les anomalies éventuellement constatées sur les documents prévus à cet effet.
Préparation des commandes :
- Préparer physiquement les commandes selon les modes opératoires définis sur le site.
- Participer à l'étiquetage des produits finis.
Emballage selon des normes définies (selon les sites) :
- Mettre en carton ou caisse les produits et marchandises.
- Sélectionner les conditionnements en fonction des types de température à gérer.
- Optimiser les emballages réalisés et leur identification en veillant au respect des normes demandées (carbo-glace, accumulateur de froid et produits dangereux).
- Enregistrer les anomalies éventuellement constatées à l'emballage. Étiqueter, classer et emballer les produits et les marchandises.
Expédition :
- Décharger la chaine de tri (site de Distribution Européen) ou réceptionner au magasin les produits finis à expédier (autres sites).
- Palettiser les colis, procéder aux enlèvements, conformément aux procédures définies et clôturer informatiquement chaque enlèvement (Tous sites).