Poste situé à Le Kremlin-Bicêtre (84270)
Fonction : Assistant (e) Export / Assistant(e) Administration des Ventes / Gestionnaire ADV
Rémunération : 38 000 - 40 000 €
Référence : ASX94-CPR-50767
Date : 29 Mai 2026
Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 50 collaborateurs située à Le Kremlin-Bicêtre, accès M14 / M7, un(e) Gestionnaire ADV Export H/F, dans le cadre d’un CDI.
Rattaché(e) au Responsable des Opérations et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
-Gérer le cycle ADV complet dans l’ERP Odoo (commande, livraison, facturation, suivi)
-Émettre les documents clients : confirmations de commandes, factures et documents associés
-Assurer le transfert des factures vers la plateforme agréée dans le cadre de la mise en œuvre de la facturation électronique obligatoire à partir du 1er septembre 2027
-Garantir la conformité des expéditions à l’export (documents douanier codes SH, proforma…)
-Suivre les règlements clients, effectuer les relances et assurer le lettrage des paiements dans Odoo
-Assurer le suivi de l’affacturage et la relation avec l’établissement financier
-Produire les reporting hebdomadaires et mensuels des ventes et de la prise de commande
-Participer au prévisionnel de facturation
-Assurer mensuellement la réconciliation des opérations intercos avec les filiales
-Contribuer aux révisions de prix en lien avec l’équipe Produits
-Gérer les litiges clients, transporteurs
-Être référent(e) ERP sur les processus ADV
-Assurer l’archivage de la documentation commerciale
Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +2 à Bac +3 en gestion, commerce ou relation client, et justifiez de 5 à 10 ans d’expérience sur un poste ADV, import/export ou relation client dans un environnement international.
Vous maîtrisez :
Le cycle ADV complet (de la commande au recouvrement en passant par la livraison et la facturation).
La pratique d’un ERP (idéalement connaissance d’Odoo)
Rémunération : 38 à 40 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement