Assistante Copropriété (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, administrateur de biens, situé à Courbevoie, un Assistant Copropriété H/F, dans le cadre d’un CDI.

Votre mission

Rattaché au Gestionnaire de copropriété et au sein d’une équipe, vos missions sont :
Gestion administrative :

- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires
- Gérer le courrier, les e-mails et la correspondance liée aux copropriétés
- Préparer et diffuser les convocations, procès-verbaux et comptes rendus d’assemblées générales
- Mettre à jour les dossiers administratifs des copropriétés
- Assurer le suivi des contrats fournisseurs et prestataires

Suivi des assemblées générales :

- Participer à la préparation des assemblées générales
- Rédiger et envoyer les convocations
- Diffuser les procès-verbaux et assurer le suivi des résolutions votées

Gestion technique :

- Réceptionner et traiter les demandes d’intervention des copropriétaires
- Suivre les demandes de devis et les interventions des entreprises
- Assurer le suivi administratif des travaux et sinistres
- Veiller à la bonne exécution des prestations réalisées sur les immeubles

Relation clients :

- Être l’interlocuteur privilégié des copropriétaires pour les demandes courantes
- Assurer une communication fluide avec les conseils syndic et les prestataires
- Participer à la qualité de service et à la satisfaction des clients

Votre profil

- Connaissances techniques en gestion de copropriété
- Bonne maîtrise du Pack Office
- La connaissance du logiciel A2P SEXTANT est un plus (non obligatoire)

Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 2 à 3 ans sur un poste similaire.

Rémunération : 38 à 40 K€ sur 12 mois
Avantages : mutuelle, 9 jours de RTT, tickets restaurant
Temps de travail : 36h50 (9h-13h / 14h-17h30, 16h30 le vendredi)