Poste situé à Paris (75015)
Fonction : Assistant(e) Administratif(-ive) / Hôte(sse) d'accueil
Rémunération : 30 000 - 35 000 €
Référence : AHO75-BDU-50872
Date : 15 Juin 2026
Ecole
# FICHE DE POSTE
## REFERENT / REFERENTE DES COMMISSIONS
« Vie Étudiante » et « Accès aux Grandes Écoles »
Association professionnelle de l'enseignement supérieur regroupant des établissements d'enseignement supérieur, des entreprises et divers organismes partenaires.
## Missions de l'organisation
* Animation d'un réseau d'établissements d'enseignement supérieur et valorisation de leur expertise collective ;
* Représentation des membres auprès des pouvoirs publics, des acteurs économiques et de la société civile ;
* Accompagnement et évaluation de formations et dispositifs relevant de ses domaines d'activité.
Pour assurer ces différentes missions, l'organisation s'appuie sur plusieurs commissions thématiques et groupes de travail.
## Missions du/de la référent(e) de commission
* Organiser les réunions des commissions et groupes de travail : planification, logistique, préparation des ordres du jour, rédaction des comptes rendus, coordination des intervenants, etc. ;
* Assurer une veille sur l'actualité, les évolutions législatives et réglementaires relevant de ses domaines d'intervention ;
* Rédiger des notes d'analyse, de contexte, de positionnement et des éléments de langage ;
* Contribuer à la mise en œuvre des travaux et activités de l'organisation : publications, événements, partenariats et communication ;
* Accompagner les présidents de commissions et les pilotes de groupes de travail dans leurs missions d'animation ;
* Représenter l'organisation lors de réunions institutionnelles et d'événements externes ;
* Participer aux actions de représentation et de relations institutionnelles sur les thématiques concernées.
## Poste proposé
Référent(e) des commissions « Vie étudiante » et « Accès aux Grandes écoles ».
### Commission Vie étudiante
Cette commission accompagne les établissements dans la mise en place d'outils et d'actions visant à améliorer le bien-être étudiant et la qualité de la vie étudiante.
Elle comprend quatre groupes de travail :
* Expérience étudiante
* Prévention des risques
* Vie associative
* Activités physiques et sportives
### Commission Accès aux Grandes écoles
Cette commission est un espace de réflexion et d'échange sur les modalités de recrutement des établissements et les enjeux de l'orientation vers l'enseignement supérieur.
Elle comprend trois groupes de travail :
* Plateformes d'admission dans l'enseignement supérieur
* Concours et procédures de recrutement
* Formation continue des enseignants de classes préparatoires
## Profil recherché
* Diplôme de niveau Bac +5 ;
* Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction de gestion ou coordination de projets ;
* Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft 365).
Le/la candidat(e) devra démontrer :
* Une bonne connaissance de l'enseignement supérieur français ;
* Une capacité à interagir avec des interlocuteurs variés ;
* D'excellentes qualités rédactionnelles et de synthèse ;
* Un fort esprit d'équipe et d'initiative.
## Modalités
* Contrat : CDI au statut cadre ;
* Rémunération : selon profil et expérience ;
* Télétravail partiel possible ;
* Prise de poste : à définir.
Profil recherché :
- Rigoureux, méthodique, autonome, à l'écoute
- Maîtrise et appétence pour les outils informatiques (Outlook, Excel, Adobe pro, Zoom, Teams)
- Expression et orthographe
- Connaissance basique de l'enseignement supérieur, notamment du vocabulaire dédié (en plus)