Office manager H/F (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 90 collaborateurs située à Paris, accès Etienne Marcel, un(e) Office manager H/F H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois pour un accroissement temporaire d'activité.

Votre mission

Rattaché(e) à la Direction vos missions sont :

- En charge de la tenue des bureaux (veiller au bon rangement des bureaux, contact avec notre prestataire ménage) et de la programmation de l'intervention des prestataires (ampoule, peinture, etc...)
- Commande de fournitures, des produits bien-être des salariés (petits déjeuners etc..),
- Gérer les stock goodies, flotte ordinateurs/tel/clé 4G, suivi opérationnel des petits travaux d'amélioration etc...)
- Veiller au réapprovisionnement des stocks thé, café, petits déjeuners et au bon fonctionnement des machines
- Point de contact des salariés pour toute question relative à l'office, gestion des anniversaires professionnels, codes abonnement, badges
- Réceptionner les courriers/colis/coursiers
- Programmer des enlèvements de courriers/colis/coursiers
- Préparer l'accueil et l'onboarding de nos salariés
- Aide au entretiens stagiaires et apprentis
- Accompagner la team RH sur l'administratif RH (avenants, courrier salariés, etc.)
- Réaliser des benchmarks prestataires avant chaque reconduction de contrat en lien avec la chargée RH
- Animer notre comité des fêtes pour l'organisation d'évènements internes et communication interne générale

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans sur un même type de poste.
Vous êtes très rigoureux(se), très organisé(e), dynamique, vous aimezinsuffler un état d'esprit positif et créer du lien entre les équipes
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et d'adaptation
Multitâches, vous êtes habitué(e) à gérer des sujets très variés
Vous avez une communication facile, bienveillante et efficace
Vous savez gérer les imprévus et respecter les priorités
Vous aimez prendre soin des personnes autour de vous
Vous êtes motivé(e), proactif(ve) et autonome

Rémunération : 22 à 28 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une mission d'intérim à temps partiel de 20 heures par semaine, réparties sur 3 jours.