Assitant ADV (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 100 collaborateurs située à NOISY-LE-GRAND, un(e) Assitant ADV H/F, dans le cadre d’une mission d'intérim de 2 mois pour un accroissement temporaire d'activité.

Votre mission

Rattaché(e) au responsable comptabilité et au sein d’une équipe de 3 personnes, dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité lié à l’absence de plusieurs collaborateurs, notre client recherche un Assistant ADV H/F pour renforcer son équipe Administration des Ventes.
La mission est prévue pour une durée initiale de 2 mois, avec une possibilité de prolongation d’un mois supplémentaire, voire davantage selon l’évolution des besoins.
Prise de poste souhaitée : à compter du 29 juin.

Environnement de travail
Vous intégrerez le service comptabilité, au sein d’une équipe de 3 personnes, sous la responsabilité de la Responsable Comptable.
Vous interviendrez sur un périmètre international couvrant :

La France
La Belgique
Le Royaume-Uni

Outils utilisés :

SAP
Excel


Missions principales
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment chargé(e) de :

Gérer les litiges via l’outil Dispute sous SAP
Assurer le suivi des données et reportings sous Excel
Analyser les litiges d’origine logistique
Réaliser une pré-analyse des litiges tarifaires
Suivre les dossiers jusqu’à leur résolution
Mettre en œuvre les actions de recouvrement sur les litiges contestés
Participer à l’établissement des factures proforma
Apporter un support opérationnel aux équipes sur les demandes courantes


Profil recherché
Vous justifiez idéalement d’une première expérience en administration des ventes, comptabilité clients ou recouvrement, y compris dans le cadre d’une alternance.
Les prérequis indispensables :

Bonne maîtrise de SAP
Maîtrise d’Excel
Bonne compréhension des flux comptables (débits, crédits, factures, avoirs)
Rigueur et sens de l'organisation
Bon relationnel et aisance dans les échanges avec les clients et les services internes

Nous recherchons également une personne :

À l'aise avec les chiffres
Curieuse et proactive
Autonome dans la recherche d'informations
Capable de s’adapter rapidement à un nouvel environnement

Langues :
Notions d’anglais à l’écrit
Le service comptable étant basé en Espagne, quelques échanges ponctuels peuvent avoir lieu dans un contexte international


Conditions du poste
Contrat : Intérim
Durée : 2 mois minimum, possibilité de renouvellement.
Statut : Agent de maîtrise
Temps de travail : 36h65 hebdomadaires
Rémunération : 2 651,62 € brut mensuel (soit environ 31 800 € brut annuel)
Organisation du temps de travail
Possibilité d'organisation sur 4,5 jours ou 5 jours avec horaires flexibles :

Arrivée entre 7h45 et 9h15
Pause déjeuner entre 12h00 et 14h00
Départ variable selon l’horaire d’arrivée

RER A – Noisy-Mont d'Est à 3 minutes à pied
Place de parking possible au parking Indigo du centre commercial Les Arcades

Votre profil

Anglais opérationnel exigé.
Rémunération : 30 à 32 K€ sur 12 mois
Bureaux climatisés Restaurant d’entreprise sur place Possibilité d'apporter son repas (réfrigérateur, micro-ondes et couverts mis à disposition) Café et chocolat offerts à volonté Télétravail possible durant tout le mois d’août selon l’organisation du service
Poste à pourvoir immédiatement.