Assistante administrative (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 15 collaborateurs située à Thiais , accès RER C / Metro 14 , un(e) Assistante administrative H/F, dans le cadre d’un CDI.

Votre mission

Rattaché(e) au Directeur général et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
• Assurer le suivi administratif des dossiers.
• Assister les Directeurs de Programme dans leurs tâches quotidiennes.
• Accueillir et orienter les appels via le standard téléphonique.
• Rédiger, traiter et classer les courriers administratifs.
• Établir et suivre la facturation, notamment les facturations inter-sociétés.
• Réaliser les appels de comptes.
• Préparer et transmettre les factures au cabinet comptable.
• Effectuer les paiements et assurer leur suivi.
• Créer et gérer les bons de commande via le logiciel dédié (Batis).
• Participer au bon fonctionnement administratif du service.

Votre profil

• Vous disposez d'une expérience réussie sur un poste d'Assistant(e) Administratif(ve), dans le secteur de l'immobilier ou du BTP est un plus.
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d'un bon relationnel.
• Vous êtes autonome et avez le sens des priorités.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Bonne maîtrise des outils Google (Drive, Docs, Sheets...).
• La connaissance du logiciel Batis ou d'un logiciel de gestion des bons de commande est un plus.


Rémunération : 30 à 34 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement