RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 15 collaborateurs située à PARIS, accès Jacques Bonsergent, un(e) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F, dans le cadre d’un CDI.

Votre mission

Rattaché(e) au Directrice générale et au sein d’une équipe de 15 personnes, vos missions sont :
Comptabilité générale et analytique
Garantir l’interface avec l’éditeur de logiciel comptable, être la garante du plan comptable général et analytique, paramétrages et droits d’accès.
Superviser et contrôler les comptabilités générales, auxiliaires (clients/fournisseurs) et les comptabilités analytiques à minima deux fois par an de tous les établissements.
Etablir les comptes annuels, bilans, comptes de résultats, annexes et comptes administratifs du siège
Être responsable de la centralisation, du contrôle et de la présentation de l'ensemble des documents comptables des établissements et services.
Présenter et justifier les comptes consolidés de l'ensemble de l'association auprès de la déléguée générale et du commissaire aux comptes.
Contribuer à la rédaction des documents liés à l’arrêté des comptes annuels destinés au conseil d’administration, à l’assemblée générale (affectation des résultats, résolutions, variation des fonds propres). Soutien à la Trésorière pour l’établissement du rapport financier.
Etablir de tableaux de bord périodiques.
Garantir le pilotage stratégique en mettant en œuvre les conditions de l’équilibre financier et en proposant une évolution pluriannuelle.
Budget
Coordonner et consolider les budgets prévisionnels, les comptes administratifs, les PPI en collaboration avec les directions d’établissement et RCF le cas échéant.
Préparer le volet financier du dossier de frais de siège.
Participer aux négociations avec les financeurs au siège, et soutien auprès des directions d’établissement.
Suivre les conventions de financement du siège : suivre les échéances, en assurer les budgets prévisionnels et bilans financiers.
Examiner et commenter les rapports reçus sur les budgets.
Examiner les arrêtés budgétaires des établissements et conseiller la rédaction des réponses et éventuels contentieux de tarification.
Trésorerie / Finances
Garantir le suivi de la trésorerie associative et en proposer une politique stratégique de gestion, et mettre en œuvre celle retenue.
Assurer l’interface avec les banques : négociation des prêts, suivi des modalités de paiement (CB…) et droits bancaires et sur l’interface bancaire.
- Paie – en lien avec le cabinet assurant l’externalisation
Garantir le bon déroulement des cycles de paie, la qualité et la fiabilité du calcul des rémunérations
Contrôler et actualiser les procédures liées à la production de la paie
Initier les projets impliquant de nouvelles organisations dans le domaine d’expertise et / ou ayant des répercussions en paie
Contrôler et valider les bulletins de salaires
Contrôler les calculs des indemnités de départs et l’ensemble des éléments et documents du solde de tout compte
Contrôler les développements, les mises à jour, les correctifs et les créations de rubriques réalisés par le cabinet assurant l’externalisation de la paie
Contrôler les éléments en lien avec la DSN et la production des obligations sociales et fiscales
S’assurer que les problématiques de paie ont bien trouvé une résolution

Votre profil

Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 10 ans sur un même type de poste.
Rémunération : 55 à 60 K€ sur 12 mois
Transport, Ticket restaurant, CSE, 18 jours de congés supplémentaires, 1 jour de TT
Poste à pourvoir immédiatement