ordonnanceur (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 80 collaborateurs située à Servon (77), un(e) Ordonnanceur(euse) H/F, dans le cadre d'une mission d'interim de 5 mois.

Votre mission

Vos missions

Véritable chef d'orchestre de l'activité, vous garantissez la bonne coordination des dossiers, de leur ouverture jusqu'à leur clôture.

Planification et ordonnancement

- Planifier les chantiers en fonction des contraintes clients et des ressources disponibles.
- Organiser les interventions des techniciens et les opérations de finition.
- Assurer le suivi quotidien de l'avancement des chantiers en lien avec les équipes terrain.
- Coordonner les échanges entre les clients, les techniciens, la production et les différents services internes.
- Suivre les plannings de production, les portes à poser, les finitions et les mises en fabrication.

Gestion des dossiers de chantier

- Créer les dossiers clients et chantiers dans SAP et les différents outils internes.
- Constituer et assurer le suivi administratif des dossiers.
- Préparer les contrats de sous-traitance et collecter les documents réglementaires.
- Gérer les assurances, les habilitations et les différentes plateformes clients.
- Préparer et transmettre les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE).

Suivi de la production et des commandes

- Vérifier les devis, commandes et encours clients.
- Saisir et suivre les commandes dans SAP.
- Lancer les dossiers en production et transmettre les ordres de fabrication.
- Constituer les dossiers de production et suivre leur avancement jusqu'à la livraison.

Approvisionnements

- Créer les demandes d'achats et les commandes fournisseurs.
- Gérer les commandes auprès des sous-traitants.
- Organiser les transports et assurer le suivi des approvisionnements.

Suivi des chantiers jusqu'à la réception

- Préparer et transmettre les procès-verbaux de réception.
- Gérer les réserves éventuelles.
- Réaliser les autocontrôles.
- Établir la facturation en fin de chantier.

Support à l'exploitation

- Gérer les feuilles d'heures des techniciens.
- Commander les fournitures nécessaires à l'activité.
- Participer à la résolution des problématiques organisationnelles du quotidien.
- Assurer ponctuellement le remplacement de certains collaborateurs sur des missions de saisie, de suivi de production et de gestion des garanties.

Votre profil

rémunération : 32 / 35 k sur 12 mois

Profil recherché :

Expérience réussie sur un poste d'Ordonnanceur, Coordinateur de travaux, Planificateur ou Assistant Travaux.
Maîtrise de SAP et aisance avec les outils informatiques.
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Sens du service, réactivité et capacité à coordonner de nombreux interlocuteurs.