2 hôtesses d'accueil (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, une société de 105 collaborateurs située à La Défense, deux hôtesses d'accueil H/F dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir jusqu'au mois de décembre.

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable de site et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

Accueil et gestion du site
Assurer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, stagiaires, partenaires et fournisseurs.
Orienter les appels et garantir la qualité de l’accueil.
Préparer les salles et assurer le bon déroulement des formations.
Accompagner les consultants dans l’utilisation des outils d’émargement.
Gérer les commandes liées aux prestations (pauses, déjeuners, fournitures).
Gestion administrative et logistique
Assurer le suivi administratif du site (courrier, documents, informations).
Préparer les supports de formation et les espaces d’accueil.
Veiller au bon état des locaux et signaler les besoins d’intervention.
Suivi opérationnel et formation
Contrôler la conformité des documents (conventions, convocations, émargements).
Réaliser des reportings d’activité et remonter les incidents.
Répondre aux demandes des clients internes et externes.

Profil recherché :
Excellente communication orale et relationnelle.
Sens du service et gestion de la relation clients.
Capacité à identifier et résoudre les problèmes.
Organisation, rigueur et polyvalence.
Aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs.

Votre profil

Débutant accepté pour ce poste.
Rémunération : 25 à 27 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement