Assistant(e) appel d'offres (H/F)

Notre client

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 80 collaborateurs située à Paris, un(e) Assistant(e) appel d'offres H/F, dans le cadre d'un CDD de 6mois renouvelable.

Votre mission

Nous recherchons un(e) assistant(e) chargé(e) des appels d'offres qui interviendra en support de l'équipe Appel d'Offres, constituée de deux personnes, dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie et des actions visant au développement de l'agence et à l'accroissement de son activité.
Principales missions :

- Contribuer à la mise en forme des documents administratifs des appels d'offres.
- Veiller à l'organisation et au classement des dossiers d'appels d'offres, en garantissant le respect des procédures établies.
- Vérifier les critères de sélection et les exigences administratives des consultations.
- Analyser les dossiers d'appels d'offres et en extraire les informations clés.
- Préparer et compléter les documents requis (DC1, DC2, attestations, Kbis, etc.).
- S'assurer de la conformité des dossiers et du respect des délais imposés.
- Effectuer le dépôt des dossiers sur les plateformes dédiées en respectant les échéances.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Gérer et suivre les courriels reçus via l'adresse mail générique de l'agence

Votre profil

Profil et qualités professionnelles :

- Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint).
- Organisation, rigueur et esprit de synthèse.
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe.
- Dynamisme et réactivité.
- Intérêt pour l'architecture, l'immobilier et la construction (un plus !).

Les Conditions du Poste

- Poste à temps partiel basé à Paris
- Prise de poste : dès que possible
- Salaire : à partir de 30k en fonction de profil

Avantages

- Mutuelle
- Ticket restaurants
- Intéressement (1200 €)
- Forfait mobilité durable
- Activités sportives (yoga hebdomadaire, archifoot