Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d'une équipe de 30 personnes, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Tenir la comptabilité générale et/ou analytique
- Contrôler la cohérence des documents comptables produits
- Effectuer les paiements
- Effectuer le suivi comptable et le raccordement avec l'inventaire ;
Rattaché(e) à votre supérieur hiérarchique, vos missions sont :
Rentrée scolaire
Préparation des salles de cours (matériel, affichage)
Mise à jour des fiches de renseignement dans l’outil informatique
Élaboration des trombinoscopes
Organisation des élections des représentants étudiants (2 promotions) et rédaction des PV
Planning
Élaboration du planning en fonction des disponibilités des intervenants
Saisie et mise à jour des cours dans l’outil informatique
Envoi des fiches d’intervention
Attribution des salles/TP
Impression et affichage du planning et des feuilles d’appel
Suivi administratif et scolarité
Accueil des étudiants et intervenants
Installation quotidienne des salles (matériel, feuilles d’appel)
Reprographie et commande de matériel
Saisie des absences
Envoi d’informations aux étudiants (emailing, SMS)
Examens
Collecte et mise en forme des sujets
Organisation logistique (salles, surveillants, enveloppes, impression)
Saisie des notes sur différents supports (ENT, tableau jury, etc.)
Préparation et participation aux jurys
Organisation des consultations de copies et archivage
Mémoires
Collecte et diffusion des mémoires pour correction
Suivi des fiches d’évaluation et archivage par étudiant
Organisation des soutenances (plannings, jurys, saisie des notes)
Communication avec les directeurs de mémoire (disponibilités, chartes)
Diplôme d’État
Collecte des pièces justificatives des étudiants
Dépôt des dossiers sur ODESSA+ et transmission à la DRIETTS
Réunions
Participation ponctuelle aux réunions pédagogiques et de rentrée
Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
- Traiter l'ensemble des opérations de saisie paie de l'embauche au départ du salarié
- S'assurer de la qualité et de la cohérence des éléments de gestion administrative nécessaires au traitement de la paie et à la tenue du dossier administratif
- Gérer la tenue du dossier salarié et le traitement de l'ensemble des données afférentes à la paie du salarié en relation avec les correspondants RH locaux des entités dont il a la responsabilité de la paie
- Etre en relation quotidienne avec les correspondants RH locaux des entités dont il a la charge dans le but d'échanger les données, de les informer sur les calculs effectués en paie et de régler les éventuels incidents
- Traiter les demandes des organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelles etc)
- Effectuer l'ensemble des déclarations obligatoires
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Assure des travaux de préparation, d’enregistrement et de suivi des écritures pour un périmètre donné :
· Gestion de la facturation clients
· Traitement et intégration des fichiers de prélèvement
· Imputation, suivi des autres paiements, et relances clients
· Suivi comptable des inscriptions aux évènements internes
Assure l’arrêté des comptes de son périmètre d’activité :
· Ecriture d’inventaire
· Cadrage des comptes
· Justification des comptes
Déclaration de TVA
Cette liste n’est pas exhaustive, le candidat pourra être amené à travailler sur d’autres dossiers à la demande de sa hiérarchie.
A l’aise avec les outils informatique
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Saisie de factures fournisseurs et clients
- Lettrage de comptes
- Rapprochements bancaires
- Pointage
- Participation aux déclarations fiscales
- Échéances de paiement
- Manipulation de fichiers
Rattaché(e) au Teamleader Service Client et au sein d'une équipe de 26 personnes, vos missions sont :
- Opérer le traitement administratif des comptes clients : changement de RIB, commandes produits,suivi logistique, fermeture de comptes...
- Relances factures, suivi des impayés
- Gérer le risque financier : demandes de garantie / procédures collectives / suivi des conditions
particulières de vente et du respect des encours accordés,
- Rédiger les courriers appropriés.
- Echanges réguliers par email ou téléphone avec nos client
Rattaché(e) à la Direction comptable, vos missions sont :
- Création des comptes clients
- Vérification + gestion Assurance client
- Relance clients
- Suivi du litige jusqu’à résolution et paiement
- Emission des Avoirs
- Vérification et validation des ventes en facturation
- Encaissements clients
Rattaché(e) au Responsable supply chain, vos missions sont :
- Planification et coordonnation des plans de stockage ,
- Gestion des stocks ,
- Inventaires ,
- Toutes autres tâches relatives aux missions de l'entrepôt.
CACES 1 3 5 à jour et obligatoire.
Connaissance en alimentaire bienvenue, avec capacité à travailler dans le froid et le très froid.
Rattaché(e) au Facility Manager, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement des bâtiments, équipements et espaces extérieurs de l'établissement. Vous intervenez sur trois sites, principalement situés dans le 16ᵉ arrondissement.
Vos missions principales
Réaliser la maintenance de premier niveau (réparations, aménagements, entretien) dans les domaines suivants : électricité, plomberie, menuiserie, peinture, revêtements, espaces verts...
- Suivre les interventions des prestataires extérieurs et les contrats de maintenance
- Veiller à la sécurité des installations : alarmes, ascenseurs, automatismes, etc.
- Gérer les stocks de matériel et assurer les réassorts
- Préparer les locaux pour les événements internes ou extérieurs à l'école
- Contribuer activement à la mise en œuvre des démarches de développement durable
- Assurer ponctuellement des courses, achats et transferts de matériel
- Participer aux exercices de sécurité, au contrôle des accès et à la prévention des risques
Sous la responsabilité d'un chef de mission, vous saurez réaliser les missions suivantes en parfaite autonomie :
- Travaux de tenue comptable avec l'assistance d'outils de dématérialisation
- Suivi dossier de contrôle
- Reporting
- Révision comptable
- Échange de documents et d'informations avec le client
- Établissement des déclarations fiscales courantes
- Etablissement des comptes annuels et liasses fiscales