Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Lettrage, rapprochement bancaire
- Comptabilité fournisseurs (relances, gestion des factures, suivi des règlements)
- Rapprochement bancaire, lettrage
- Ecritures d'inventaires
- Participation au clôture et reporting
Notre client, leader européen sur son domaine, recherche aujourd'hui un comptable général pour renforcer ses équipe suite à un accroissement d'activité. Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont la gestion de la comptabilité de plusieurs établissements à savoir:
- Comptabiliser les opérations courantes (fournisseurs, clients, banque, notes de frais);
- Révision comptable jusqu'à la préparation du bilan;
- Gérer les immobilisations;
- Lettrage des comptes;
- Préparation des virements pour les factures fournisseurs;
- Suivi des échéanciers;
- Effectuer quotidiennement les rapprochements bancaires;
- Respecter les obligations légales en vigueur;
- Contrôler les écritures de TVA;
- Faire état des situations mensuelles de certains sites d'exploitation...
Administration du Personnel :
- Gérer les entrées/sorties
- Accueillir les nouveaux employés
- Suivre les dossiers administratifs et respecter les échéances contractuelles
- Piloter les dossiers maladies et les formalités prévoyance
- Assister les salariés pour toute demande administrative
Paie :
- Planifier et suivre les plannings
- Gérer les absences
- Saisir les éléments variables de paie
- Contrôler rigoureusement les processus de paie
- Établir les soldes de tout compte
- Gérer activement les déclarations sociales et les attestations
- Effectuer les virements et les extractions de données
- Superviser les missions d'un profil gestionnaire de paie
Les + du cabinet :
Bonne ambiance de travail !
Locaux très agréables !
Et bien d'autres...
Assurer un accueil téléphonique de qualité, principalement sur des appels entrants ;
Gérer le processus d'inscription des apprenants en stage de formations règlementées, dans le cadre de l'agrément de la Direction Générale des Douanes et Droits indirects
Gérer l'organisation des sessions de formation de l'amont à l'aval, dans le respect du référentiel qualité Qualiopi, avec l'ensemble des parties prenantes ;
Réaliser le traitement administratif des dossiers et procéder aux demandes de prise en charge conformément aux exigences des financeurs de a formation professionnelle ;
Les compétences comportementales attendues sont axées autour de celles requises pour un bon travail en équipe et une gestions rigoureuse des dossiers.
Rattaché(e) au Responsable comptable fournisseurs et au sein d’une équipe de 12 personnes, vos missions sont :
- Saisie et validation des factures fournisseurs, en vérifiant les montants, les dates, les comptes généraux et les imputations analytiques (environ une 50aine par jour)
- Analyse et répartition analytique des factures dans le logiciel comptable
- Être en relation avec les fournisseurs
- Gestion des notes de frais
- Suivi des factures
- Tri de factures / courrier
Cette liste de tâches est non exhaustive et pourra être complétée en fonction des besoins de l'entreprise.
Rattaché(e) au Directrice Marketing et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Communication à 360° - missions principales :
- Gestion numérique et digitale,
- Création de supports de communication,
- Echanges / Suivi / Coordination avec les partenaires
Activités :
- Assurer l’accueil téléphonique / Prise de note des messages.
- Rédaction / Orthographe / Relecture,
- Assurer la veille concurrentielle,
- Gestion de la boite mail,
- Planifier les tâches de travail par ordre de priorité,
- Suivi des documents print et exécution du projet : dépliants, invitation,
papeterie, plaquettes, lettres, annonces presse…
- Événements : être informé(e) de l’organisation matérielle et logistique de
différentes manifestations (congrès, stand, séminaires...),
- Conception graphique et aide à la conception graphique,
- Participer aux projets de communication,
- Assurer et coordonner la diffusion d'informations auprès des contacts identifiés
(adhérents, prestataires...),
- Suivre les indicateurs de reporting (tableaux de suivi des demandes),
- Suivi de notre site internet (post d’actualité, rédaction d’informations…tant sur
le grand public que pour les professionnels),
- Suivi des sites de nos adhérents (actualité, création de bannières…),
- Contacts et échanges avec les prestataires numériques,
- Le web étant un espace en perpétuelle évolution, il faut faire preuve de
réactivité, de curiosité, se montrer créatif…
- Réseaux Sociaux : Publications en ligne sur le compte nationale (Community
Management, planification, suivi, gestion et/ou rédaction des contenus
éditoriaux tels que des posts, articles, visuels …), publications en ligne pour le
compte de nos adhérents,
- Réponse aux internautes (diplomatie, réponse adaptée, rôle de modérateur…),
- Veille concurrentielle sur les réseaux sociaux et site internet des acteurs du
marché,
- Veille sur les évolutions digitales,
- Campagne(s) de marketing digital : accompagner ou initier des actions/moyens
pour optimiser l’acquisition de prospects et clients,
- Analytics et reporting : Suivre et analyser les campagnes menées, mettre en
place des tableaux de bord de l’activité digitale,
- Communication Interne (Extranet) : suivi, mise à jour des supports
d’information, ergonomie.
- Suivre la progression des dossiers de communication au sein de l’équipe.
- Site web : gestion et suivi
- Autres supports : web application, plateforme d’impression, plateforme
numérique… : suivi, reporting et prise en compte des évolutions.
- Respect des délais, gérer et anticiper les plannings en fonction des dossiers.
- Respects des règlementations juridiques sur la communication, sur le digital,
sur le marché du secteur paramédical, médical et crédit à la consommation.
Relations avec les adhérents / fournisseurs / prestataires :
- Participer à l’élaboration des dossiers (recherche d’informations, d’images,
mise en forme...),
- Répondre aux demandes, s’informer auprès des services avant transmission
d’information et s’assurer de transmettre la bonne information,
- Etre concis(e) dans la demande et utiliser le vocabulaire adapté,
- Centraliser les demandes des adhérents et être force de proposition pour
l'adaptation.
- Cibles : grand public / médicale / métier
Outils utilisés :
- PC,
- Utilisation des logiciels WINDOWS et ADOBE (Word, Excel, PowerPoint,
Illustrator, InDesign, Photoshop…),
- Réseaux Sociaux,
- Téléphone / E-mail,
- Plateforme d’impression, plateforme numérique de partenaires,
- Internet, Extranet, Web application
- Outils numériques / Plateformes / Back Office
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d'une équipe de 30 personnes, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Tenir la comptabilité générale et/ou analytique
- Contrôler la cohérence des documents comptables produits
- Effectuer les paiements
- Effectuer le suivi comptable et le raccordement avec l'inventaire ;
Rattaché(e) à votre supérieur hiérarchique, vos missions sont :
Rentrée scolaire
Préparation des salles de cours (matériel, affichage)
Mise à jour des fiches de renseignement dans l’outil informatique
Élaboration des trombinoscopes
Organisation des élections des représentants étudiants (2 promotions) et rédaction des PV
Planning
Élaboration du planning en fonction des disponibilités des intervenants
Saisie et mise à jour des cours dans l’outil informatique
Envoi des fiches d’intervention
Attribution des salles/TP
Impression et affichage du planning et des feuilles d’appel
Suivi administratif et scolarité
Accueil des étudiants et intervenants
Installation quotidienne des salles (matériel, feuilles d’appel)
Reprographie et commande de matériel
Saisie des absences
Envoi d’informations aux étudiants (emailing, SMS)
Examens
Collecte et mise en forme des sujets
Organisation logistique (salles, surveillants, enveloppes, impression)
Saisie des notes sur différents supports (ENT, tableau jury, etc.)
Préparation et participation aux jurys
Organisation des consultations de copies et archivage
Mémoires
Collecte et diffusion des mémoires pour correction
Suivi des fiches d’évaluation et archivage par étudiant
Organisation des soutenances (plannings, jurys, saisie des notes)
Communication avec les directeurs de mémoire (disponibilités, chartes)
Diplôme d’État
Collecte des pièces justificatives des étudiants
Dépôt des dossiers sur ODESSA+ et transmission à la DRIETTS
Réunions
Participation ponctuelle aux réunions pédagogiques et de rentrée
Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
- Traiter l'ensemble des opérations de saisie paie de l'embauche au départ du salarié
- S'assurer de la qualité et de la cohérence des éléments de gestion administrative nécessaires au traitement de la paie et à la tenue du dossier administratif
- Gérer la tenue du dossier salarié et le traitement de l'ensemble des données afférentes à la paie du salarié en relation avec les correspondants RH locaux des entités dont il a la responsabilité de la paie
- Etre en relation quotidienne avec les correspondants RH locaux des entités dont il a la charge dans le but d'échanger les données, de les informer sur les calculs effectués en paie et de régler les éventuels incidents
- Traiter les demandes des organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelles etc)
- Effectuer l'ensemble des déclarations obligatoires
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Assure des travaux de préparation, d’enregistrement et de suivi des écritures pour un périmètre donné :
· Gestion de la facturation clients
· Traitement et intégration des fichiers de prélèvement
· Imputation, suivi des autres paiements, et relances clients
· Suivi comptable des inscriptions aux évènements internes
Assure l’arrêté des comptes de son périmètre d’activité :
· Ecriture d’inventaire
· Cadrage des comptes
· Justification des comptes
Déclaration de TVA
Cette liste n’est pas exhaustive, le candidat pourra être amené à travailler sur d’autres dossiers à la demande de sa hiérarchie.
A l’aise avec les outils informatique