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Responsable paie (H/F)

le 14 Mars 2025
Suresnes (92) | CDI | 50 000 - 65 000 € / an

Rattaché(e) au DRH et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
- Management de l'équipe de gestionnaires de paie : Encadrer, former et accompagner une
équipe de 4 gestionnaires de paie.
- Gestion de la paie, contrôle, paiement charges sociales et taxes : Supervision des opérations de paye et post paie (contrôle DSN, interface paye/comptabilité...), calcul taxes.
- Gestion des temps : Supervise le suivi des absences, des congés et temps de travail
- Conformité légale et réglementaire : Mettre en œuvre un dispositif de contrôle interne
permettant d'assurer le respect des obligations légales, conventionnelles et accords
d'entreprise.
- Optimisation et évolution des processus paie, gestion des temps : Proposer et mettre en
œuvre les évolutions du SIRH pour garantir la conformité, l'efficacité et la fiabilité du processus de paie et de la gestion des temps - Coordonner les évolutions du SIRH en lien avec le prestataire ADP et les autres parties prenantes (comptabilité, formation, salariés...)
- Epargne salariale : Calcul, répartition et versement des enveloppes d'intéressement et de
participation, gestion des placements et abondements sur les plans d'épargne entreprise, en
relation avec les organismes teneurs de comptes.
- Reporting et analyse : Analyser les données de paie et fournir des rapports et tableaux de bord réguliers.

Chargé(e) de Ressources Humaines (H/F)

le 14 Mars 2025
Chatou (78) | Intérim | 28 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaine et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

Les missions sont les suivantes :

- Administration du personnel
oContrats et avenants, DPAE, dossiers d'embauche
oVisites médicales
oSuivi des périodes d'essai : courrier de renouvellement, alerte responsable avant fin de la PE
oPréparation des documents de SDTC
oRelation avec les tiers : mutuelle - prévoyance - AGEFIPH - RIE

- Recrutement
oAnnonces, tri des CV, entretiens téléphoniques, teams et présentiels
oIntégration : accueil, finalisation, ...

- Formation
oExternes : recherche de formations, prises en charges OPCO, suivi
oInternes : organisation, suivi des présences

- Divers :
oEntretiens professionnels : organisation, réalisation des entretiens, suivi
oCSE : classement des PV réunions - organisation des élections (prévue en 2026)
oTableau de bord social : entrées, sorties, répartition, AM, AT, Formations, visites médicales

Responsable administration du personnel (H/F)

le 14 Mars 2025
Paris (75) | Intérim | 50 000 - 60 000 € / an

Rattaché(e) au DRH et au sein d'une équipe de 6 personnes, vous interviendrez sur les aspects suivants :
- Administration du personnel : gestion des embauches et départs (contrats, dossiers, visites médicales, mutuelle...), suivi des arrêts maladie et des dossiers de prévoyance, conformité légale.
- Paie : suivi des éléments variables (transport, titres-restaurants, absences...), vérification des fiches de paie et fiabilité des processus.
- Gestion des prestataires : création et suivi des contrats et facturations, gestion des relations administratives avec les prestataires RH.
- Formation et performance : suivi des évolutions de carrière, gestion des relations avec l'OPCO et les organismes de formation, suivi des performances (entretiens, gestion des conflits).
- Reporting et projets RH : mise en place de KPI RH (absentéisme, turnover...), reporting précis, déploiement des processus et documents administratifs RH (RUP, DUERP, BDESE...).
- Management et collaboration RH : management d'une chargée RH, développement de la collaboration avec les équipes pour optimiser la gestion administrative et accompagner les salariés et managers dans leurs enjeux RH.

Gestionnaire saisies (H/F)

le 14 Mars 2025
Paris (75) | Intérim | 30 000 - 34 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ASN et si vous les acceptez, vos missions sont :

- Gestion des écarts
- Monitoring des écarts constatés avec le prestataire
- Collecte des documents et informations manquantes auprès des fabricants
- Régule des écarts et des anomalies dans SAP vs Infolog

Coordinateur Marketing (H/F)

le 13 Mars 2025
Paris (75) | CDD | 35 000 - 40 000 € / an

Coordinateur Marketing :

RÔLE :

Apporte un support à l'équipe marketing
Gère les missions liées à l'activation opérationnelle de la marque (lancement / relancement)
Assure les tâches d'assistanat liées à la fonction
Commande et gère le stock de fournitures pour le marketing
Pilote les évènements et la logistique
MISSIONS MARKETING :
Gestion opérationnelle des lancements / relancements produits & Promotions :

Gestion des données de base et données logistiques :
Création de codes produits [process et outils internes] standard et promotions
Référencement dans les bases de données internes et externes
Mise à jour des bases de données pour les e-retailers et autres plateformes
Gestion opérationnelle d'artworks : intégration dans le système, enregistrement
Gestion de la banque image produit :
Développement des visuels selon différents formats standard
Création des fiches d'identité internes des lancements / relancements et promotions
Mise à jour des plans de vente terrain
Mise à jour de documents tarifaires et bons de commande
Suivi et pilotage des étapes de création des lancements / relancements
Marketing digital / site web / mobile :

Support pour l'envoi des gains aux gagnants de jeux concours
Gestion opérationnelle des budgets :

Suivi des budgets et workflows
Création des bons de commande et gestion des validations internes
Pilotage des envois / livraisons :

Gestion des dotations (produits et échantillons)
Envois aux supports presse et prestataires
Envois de matériel pour événements et séminaires
Gestion des stocks :

Suivi des stocks et anticipation des modifications ou arrêts produits
Commande et rangement des produits
Support opérationnel projets marketing :

Assistance aux chefs de produits et responsables Trade marketing
MISSIONS TRANSVERSALES :
Ressources humaines :

Mise à jour des organigrammes
Création de demandes informatiques pour les nouveaux entrants
Communication interne RH
Validation des corrections de badgeage
Meetings & visites :

Organisation logistique des réunions et séminaires
Gestion des réservations et logistique des événements internes et externes
Back-up :

Support administratif et logistique en cas d'absence d'un collaborateur
Assistance ponctuelle sur la gestion des déplacements et courrier

Comptable Fournisseurs (H/F)

le 13 Mars 2025
Levallois-Perret (92) | Intérim | 32 000 - 34 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

- Le traitement des factures : validation des natures comptables et des axes analytiques.
- Traitement de l’enregistrement dans l’ERP (SAP), contrôle des cohérences
- Le traitement des notes de frais : validation des natures comptable et des axes analytiques.
- Traitement de l’enregistrement dans l’ERP (Concur), contrôles des cohérences
- Pointage des comptes
- La participation à la clôture comptable mensuelle : analyse des frais des sociétés et explication des variations majeures
- La participation aux études ad hoc

Assistant commercial (H/F)

le 13 Mars 2025
Marseille (13) | CDI | 28 000 - 32 000 € / an

Nous recrutons pour le compte d'un acteur majeur du transport multimodal un assistant commercial en CDI, basé à Marseille.

L'entreprise est spécialisée dans le transport multimodal (fluvial et ferroviaire) et travaille en collaboration avec des compagnies maritimes ainsi que d'autres acteurs du transport pour gérer les flux en amont et en aval.

Dans le cadre d'une création de poste, elle recherche un assistant commercial pour épauler les équipes commerciales dans leur développement.

Vos missions :

- Assister les commerciaux dans la gestion et le développement de l'activité
- Produire chiffrage, devis, facturation et mise à jour de la base de donnée commerciale de la société
- Gérer les échanges avec les clients et partenaires
- Assurer un suivi administratif et commercial rigoureux
- Contribuer à l'optimisation des process et à la coordination des opérations commerciales

Agent de transit export (H/F)

le 13 Mars 2025
Marseille (13) | CDI | 27 000 - 37 000 € / an

Agent de Transit Export Océan Indien - CDI

Nous recrutons pour le compte d'un acteur majeur du transport multimodal un agent de transit export spécialisé sur la zone Océan Indien en CDI basé à Marseille.

L'entreprise est un acteur reconnu dans le transport multimodal (maritime, ferroviaire, fluvial). Elle emploie 1 200 collaborateurs au sein du groupe, dont 220 sur ce site, et réalise un chiffre d'affaires de 100M€. Elle collabore avec plusieurs filiales et partenaires stratégiques, gère 350 salariés sur ses agences et avec ses partenaires, et prend en charge l'ensemble des recrutements pour son pôle marseillais et ses fonctions support.

Dans le cadre du remplacement d'un collaborateur, l'entreprise recherche un agent de transit export Océan Indien pour gérer principalement des opérations de groupage à destination de La Réunion.

Vos missions :

- Gérer les opérations d'export maritime en groupage pour la zone Océan Indien
- Assurer la gestion complète des dossiers, de la réservation à la facturation
- Coordonner les échanges avec les compagnies maritimes et partenaires logistiques
- Veiller à la conformité documentaire et réglementaire
- Optimiser les flux pour garantir un service fluide et efficace

Agent de Transit Import (H/F)

le 13 Mars 2025
Marseille (13) | CDI | 27 000 - 37 000 € / an

Agent de Transit Import Maritime (Zone Asie) - CDI

Nous recrutons pour le compte d'un acteur majeur du transport multimodal un agent de transit import maritime en CDI basé à Marseille.

L'entreprise est spécialisée dans le transport multimodal (maritime, ferroviaire, fluvial).
Dans le cadre de son développement, un poste d'agent de transit import maritime (zone Asie) est ouvert.

Vos missions seront notamment :

- Gérer les dossiers import maritime de A à Z, jusqu'à la facturation
- Coordonner les échanges avec les compagnies maritimes, transitaires et partenaires
- Assurer la conformité documentaire et réglementaire
- Optimiser les processus logistiques pour garantir un service fluide et efficace
- Mise à jour de l'outil interne avec les informations commerciales
- ...

Chargé de recouvrement sénior (H/F)

le 13 Mars 2025
Créteil (94) | Intérim | 40 000 - 42 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable recouvrement et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
1) Pilotage de l’activité Recouvrement
- Assurer une relance efficace sur le périmètre BtoB confié.
- Préparer et analyser la revue du TOP 50 en collaboration avec les Directions Régionales.
2) Gestion et suivi du portefeuille clients
- Gérer le recouvrement des impayés via un traitement de masse et des actions ciblées sur les clients stratégiques.
- Transmettre les dossiers en contentieux conformément à la politique en vigueur.
- Développer et maintenir une relation professionnelle avec les clients afin de faciliter la résolution des litiges et garantir un service client de qualité.
- Assurer le suivi des comptes clients et mettre en place les actions nécessaires pour sécuriser les paiements.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes (ventes, comptabilité, contrôle de gestion, facturation, opérations et service juridique) pour anticiper et résoudre les problématiques de recouvrement.
- Mettre à jour et optimiser les données clients afin d’améliorer l’efficacité des relances.
- Encourager et promouvoir l’utilisation des prélèvements automatiques pour optimiser les encaissements.