Rattaché(e) au Directrice comptable et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
-Saisie
- Rapprochements bancaires
-Declarations TVA
- Clôtures (FNP-CCA)
-Relances
Vos missions sont :
- Préparation de commandes,
- Réception
- Gestion de stocks
- Expédition
- Manutention
- Charges et décharges de produits.
Savoir faire preuve de souplesse lors d'une hausse d'activité est indispensable.
Savoir travailler en équipe et en totale collaboration avec tous les acteurs internes à l'entrepôt.
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Rattaché(e) au service comptable et en lien régulier avec les pôles fournisseurs, clients et consolidation, vous intervenez sur l’ensemble des opérations de comptabilité générale.
Clôtures mensuelles
- Assurer le suivi des stocks et les ajustements liés aux provisions pour dépréciation.
- Analyser les comptes de tiers (débiteurs et créditeurs divers).
- Élaborer et soumettre les déclarations de TVA dans les délais impartis.
- Réaliser le rapprochement des comptes courants et des opérations intragroupe, en collaboration avec l’équipe consolidation.
- Garantir la fiabilité des écritures comptables, notamment à travers la revue des comptes généraux en fin de période.
- Assurer la gestion des dettes financières, y compris le suivi des intérêts et des instruments de couverture, en lien avec la trésorerie.
- Travailler en coordination avec le contrôle de gestion pour analyser les impacts comptables des opérations courantes.
Clôture annuelle et obligations réglementaires
- Participer à la préparation des éléments nécessaires à l’établissement des annexes aux comptes sociaux.
- Collaborer avec les commissaires aux comptes dans le cadre des audits.
- Contribuer à la production des états consolidés, sur une base mensuelle et trimestrielle.
- Apporter un soutien aux travaux de consolidation sous référentiel IFRS, en lien avec les équipes concernées.
Vos missions :
Participer à l'élaboration de la stratégie de l'entreprise en réponse aux initiatives réglementaires et politiques de FBL, en coordination avec le Responsable de la performance commerciale.
Soutenir ou diriger des équipes interfonctionnelles sur les priorités clés identifiées.
Identifier les tendances émergentes et surveiller en continu le paysage réglementaire et politique national afin de détecter les menaces et opportunités pour les activités de l'entreprise ; partager ces analyses avec les dirigeants locaux, les équipes fonctionnelles et la direction mondiale.
Développer et gérer les relations avec les principales parties prenantes institutionnelles :
- Régulateurs clés (Banque centrale, ministère des Finances, du Tourisme, des Transports, Autorité de la concurrence, etc.)
- Municipalités locales
- Associations professionnelles
- Think tanks, groupes de réflexion, etc.
L'objectif étant d'améliorer la réputation, la crédibilité et la perception globale de l'entreprise.
Rédiger divers supports stratégiques et de communication :
- Notes de position
- Articles
- Courriers exécutifs
- Dossiers d'information
- Présentations, demandes de rendez-vous, éléments de langage
- Rapports d'activité hebdomadaires
Échanger régulièrement et directement avec les législateurs, représentants gouvernementaux, régulateurs et décideurs politiques pouvant avoir un impact sur les activités de l'entreprise, afin de renforcer sa réputation et sa position concurrentielle.
Promouvoir activement l'image et les intérêts de l'entreprise en la représentant lors :
- D'événements publics
- D'audiences législatives
- De conférences sectorielles
- De comités d'associations professionnelles et de tables rondes
Contribuer à des projets spéciaux :
- Préparation de présentations à destination de la direction
- Recherches sur les initiatives politiques
- Soutien à l'organisation d'événements externes liés au plaidoyer
Assurer une veille permanente sur les implications globales potentielles de problématiques locales, et coordonner leur gestion avec les équipes régionales et mondiales.
Vous jouerez un rôle central dans la coordination et la réalisation des opérations d'exploitation sur un terminal de transport combiné. Véritable chef d'orchestre du terrain, vous veillez au bon déroulement des flux, à la qualité de service et à la satisfaction client.
Rattaché(e) au Responsable Exploitation et au sein d'une équipe de 5 personnes, Vos responsabilités
- Gérer les opérations quotidiennes du terminal : réservations, contrôles, manutentions, suivi des UTI
- Assurer la conformité des chargements et le respect des horaires (MAD/HLR)
- Utiliser les outils d'exploitation (logiciels internes, bureautique)
- Être l'interface entre les chauffeurs, les équipes internes et les services support
- Traiter les litiges et transmettre les consignes à l'équipe de relève
- Participer à l'amélioration continue dans le cadre des démarches qualité (ISO 9001 & 14001)
Rattaché(e) au Responsable comptable fournisseur et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Saisie et rapprochement des factures d’achat (SAV, frais généraux, notes de frais)
Préparation et comptabilisation des règlements
Lettrage et analyse des comptes fournisseurs
Réconciliation avec les fournisseurs, suivi des relances
Traitement des demandes internes et échanges avec le réseau
Suivi des remboursements clients SAV et du compte 4191
Participation au contrôle qualité des factures
Contribution à la clôture mensuelle
Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 12 personnes, vos missions sont :
- Lettrage de comptes clients
- Saisie des remises de chèques
- Saisie des échéanciers
- Coordination des litiges et contestations clients
- Validation des virements bancaires
- Suivi des remboursements
- Réédition des duplicatas de factures
- Relances clients
- Demande de facturation diverses
- Mise à jour du fichier de suivi des PNS
- Analyse des comptes
Rattaché(e) au Directeur d'agence et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Assure une fonction de veille juridique sur les évolutions réglementaires et législatives dans ces matières.
- Prévient et résout les litiges en interprétant le Droit.
- Fournit des informations et des conseils argumentés en matière de procédures contentieuses et voies d’exécution.
- Utilise les bases de données juridiques.
- Analyse et synthétise rapidement les problèmes exposés .
- Applique les processus méthodologiques rigoureux à des situations très différentes.
- Respecte la confidentialité des affaires.
- Détecte et suit les dettes.
- Relance les locataires (suivant l’étape et la procédure).
- Codifie et jalonne dans le système d’information (IMMOWARE) les différentes étapes et états de la procédure de
recouvrement.
- Accueille et réceptionne les locataires.
- Evalue la capacité de remboursement du débiteur en fonction de ses ressources et charges.
- Met en place et contrôle des engagements amiables de règlement de la dette en fonction du taux d’effort locatif.
- Engage les procédures et suit l’exécution des jugements et décisions.
- Communique de manière permanente avec les huissiers, avocats, prestataires extérieurs, Banque de France et autres institutionnels en demeurant leur interlocuteur privilégié.
Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Enregistrer les règlements clients (chèques, billets à ordre, virements, etc.)
- Assurer le recouvrement amiable des créances par le biais de relances téléphoniques, courriers et courriels adaptés
- Suivre les délais de paiement, identifier les retards et initier les actions nécessaires pour leur résolution
- Gérer et suivre les litiges liés aux paiements en coordination avec les services internes et les clients concernés
- Effectuer le lettrage et le pointage des comptes clients afin de garantir l’exactitude des soldes ;
- Mettre en place et suivre les plans d’actions pour la gestion des impayés, tout en veillant à maintenir une relation client de qualité.
Rattaché(e) au Directeur Technique et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
- Assister le Directeur Technique et de seconder les Conducteurs de Travaux dans la gestion technique, administrative et logistique des chantiers d'aménagement intérieur de locaux professionnels.
- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur.
- Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique de l'entreprise tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (comptes rendus de réunions de chantier, courriels, courriers, présentation, notes de services, formulaire, etc.) et les diffuser.
- Mettre à jour les plannings de chantier sous la supervision du Directeur Technique
- Assurer l'organisation des réunions du service Technique en utilisant les outils collaboratifs mis en place au sein de l'entreprise.
- Collecter et classer les documents administratifs de chantier selon les procédures internes de classement et d'archivage (plans, attestations, DOE, etc.).
- Vérifier les demandes d'achat transmises par les conducteurs de travaux.
- Préparer et éditer les bons de commande en respectant les budgets.
- Suivre l'avancement des livraisons et relancer les fournisseurs si besoin.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des commandes.
- Réaliser les tableaux comparatifs d'offres fournisseurs (prix, délais, aspects techniques).
- Synthétiser les analyses pour faciliter les prises de décision.
- Gérer les approvisionnements avec le Directeur Technique et le magasinier.
- Organiser les interventions logistiques ponctuelles.