Sous la responsabilité d'un chef de mission, vous saurez réaliser les missions suivantes :
- Travaux de tenue comptable avec l'assistance d'outils de dématérialisation
- Suivi dossier de contrôle
- Reporting
- Révision comptable
- Échange de documents et d'informations avec le client
- Établissement des déclarations fiscales courantes
- Etablissement des comptes annuels et liasses fiscales
Rattaché(e) au DG vos missions sont :
Gestion comptable complète de 7 entités juridiques
Tenue de la comptabilité courante (achats, ventes, banques, OD)
Rapprochements bancaires
Suivi des immobilisations
Préparation et déclaration de la TVA et autres déclarations fiscales
Préparation des situations mensuelles et clôtures annuelles
Élaboration du bilan et du compte de résultat en lien avec l’expert-comptable
Nous recherchons un Responsable planning monteurs à notre dépôt logistique H/F dans le cadre d'un CDI
Mission
Organiser et superviser l'élaboration des plannings « livraison/montage Habitat » et « livraison/montage Collectivité »
Assurer la responsabilité fonctionnelle et hiérarchique des planificateurs « Habitat » et « Collectivité »
Développer les bonnes pratiques de planification au sein de la société en participant à l'élaboration des méthodes et les outils
Responsabilités
Suivre et contrôler la réalisation des opérations de planning dans le respect des délais, des budgets et en conformité avec les engagements des fournisseurs et auprès des clients
Encadrer l'équipe planning au quotidien avec l'appui du responsable logistique
Décliner la stratégie des opérations logistiques de la société au niveau du planning
Travailler en collaboration avec le responsable logistique et le contrôleur de gestion afin de fournir dans les délais les rapports et indicateurs de performance planning
Participer à l'élaboration du budget de la logistique avec le directeur des opérations et la finance
Superviser et évaluer les prestataires d'intérim & sous-traitance, leurs compétences et leurs performances/qualités des interventions
Assurer le pilotage des opérations de planning en respectant les processus et en suivant les indicateurs de performance afin d'identifier les causes d'écart et d'engager les actions correctrices nécessaires
Identifier les opportunités de réduction/optimisation des coûts au planning (ex: mutualisation / optimisation des tournées)
Mettre en place les instances de pilotage nécessaires à la bonne conduite du planning
Activités
Assurer la responsabilité fonctionnelle et managériale des planificateurs « Habitat » et « Collectivité »
Suivre la tenue des plannings « Habitat » et « Collectivité » de manière quotidienne
Contrôler les feuilles d'heure des intérimaires et suivre un tableau de reporting par agence d'intérim
Participer au choix des sociétés d'intérim & sous-traitance avec le responsable logistique et le responsable chantier
Planifier, organiser et optimiser les tournées de livraison/montage « Habitat » par équipe
Planifier, organiser et optimiser les tournées de livraison « Collectivité » avec l'appui du Responsable Chantier
Arbitrer et réallouer les moyens / ressources en fonction de la charge et des priorités
Améliorer la performance du planning à travers un pilotage efficace des processus et l'amélioration/maintien de la satisfaction client
Engager les actions d'amélioration continue au sein du planning en coordination avec les orientations données par le responsable logistique et directeur des opérations
Former les planificateurs « Habitat » et « Collectivité » aux nouveaux processus, méthodes et outils
Mettre à jour la documentation des processus planning dans le cadre de l'amélioration continue avec le soutien du responsable logistique
Estimation des temps de montage, du personnel et du matériel nécessaire en accord avec le responsable chantier
Suivre les retours des bons de livraison
Rattaché(e) au Responsable et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Encadrer et animer l’équipe pour atteindre les objectifs de vente
- Accompagner et coacher cette équipe dans la montée en compétences
- S'assurer de la satisfaction client
- Suivre la performance de l'équipe afin d'optimiser les résultats
Rattaché(e) au Responsable maintenance et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Maintenance curative et préventive (70 % des missions)
- Assurer et coordonner le suivi des demandes de maintenance curative émanant du réseau de boutiques et corners, via un logiciel de GMAO.
- Organiser et participer aux réunions hebdomadaires avec les différentes entités du groupe, assurer le suivi des actions correctives.
- Garantir la conformité des points de vente (maintenance préventive, contrôles réglementaires) en lien avec les prestataires : planification, suivi, archivage des certificats.
- Assurer le suivi des commissions de sécurité avec les services techniques des centres commerciaux.
- Gérer les interventions liées aux sinistres en collaboration avec les équipes juridiques.
- Accompagner les projets de fermeture des points de vente.
- Suivre les budgets annuels liés aux dépenses CAPEX.
- Veiller au respect des délais et des budgets sur l'ensemble des opérations.
- Assurer la gestion, le suivi et le renouvellement des contrats de maintenance (climatisation, sécurité incendie, contrôle technique...) en coordination avec les équipes achats.
Suivi des chantiers de maintenance légère / "refresh" (30 % des missions)
- Piloter de petits projets de rénovation des surfaces commerciales à partir des dossiers transmis par l'équipe design.
- Réaliser les démarches administratives nécessaires pour les projets en France (autorisations, dépôts de dossiers).
- Organiser les appels d'offres avec les prestataires référencés.
- Suivre les chantiers : planification, suivi d'exécution, levée de réserves et réception des travaux.
- Assurer la gestion administrative et comptable : création de bons de commande, suivi de facturation, référencement des prestataires.
Vos missions sont :
- Préparation de commandes,
- Réception
- Gestion de stocks
- Expédition
- Manutention
- Charges et décharges de produits.
Savoir faire preuve de souplesse lors d'une hausse d'activité est indispensable.
Savoir travailler en équipe et en totale collaboration avec tous les acteurs internes à l'entrepôt.
Recruter la bonne personne, au bon poste, dans la bonne entreprise sera ton challenge.
Alors concrètement, voici ce qui vous fera lever de bon pied le matin...
DEVELOPPEMENT COMMERCIAL :
- Acquisition de nouveaux partenaires ;
- Rencontre d'interlocuteurs décisionnaires clés sur le terrain : RDV avec des DRH, RRH, DAF... ;
- Présentation de nos solutions en recrutement et recueil des besoins de vos clients ;
- Négociation de votre prestation et des différents types de contrats de recrutement ;
- Closing ;
- Fidélisation de votre portefeuille en développant une relation de confiance avec vos partenaires.
RECRUTEMENT :
- Recherche et approche des meilleurs talents : sourcing via outil interne et jobboards ;
- Conduite d'entretien et rédaction de compte-rendus ;
- Suivi du recrutement côté candidat et client.
- CONSEIL :
- Expertise conseil auprès de vos candidat·e·s et de vos clients grâce à votre connaissance approfondie du marché et l'expertise métier que le groupe vous apportera.
Pour cela tu...
Seras accompagné en étant formé aux meilleurs outils du marché pour devenir un pro du recrutement
Auras la responsabilité d'une zone géographique pour laquelle tu deviendras expert des métiers pour lesquels tu recrutes
Deviendras l'interlocuteur privilégié des décideurs de ton portefeuille clients (RRH, managers)
Recevras en entretien des candidats et tu les guideras dans leurs souhaits d'évolution professionnelle.
Notre culture d'entreprise ?
Construire un collectif avec un esprit d'équipe très fort.
Nous sommes quotidiennement attentifs à l'ambiance de travail car travailler dans la bonne humeur est primordial pour nous !
Le développement commercial c'est bien mais c'est encore mieux si on avance tous dans la même direction. C'est la raison pour laquelle nous te proposons d'évoluer dans un environnement plein de challenges collectifs (et individuels).
Notre groupe sait réunir les avantages des grandes structures (moyens financiers, parcours de formation, incentives...) et des plus pertinents (décisions rapides, esprit entrepreneurial, visibilité donc possibilité d'évolutions).
Rattaché(e) au Responsable Trésorerie et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
Traitements des flux de trésorerie
Contrôle et saisie des virements manuels
Contrôle et validation des virements d’appels de marge OTC – ETD
Traitement des demandes de rejets de virements
Gestion administrative diverses : vérification des frais
Sous la responsabilité d'un chef de mission, vous saurez réaliser les missions suivantes :
- Travaux de tenue comptable avec l'assistance d'outils de dématérialisation
- Suivi dossier de contrôle
- Reporting
- Révision comptable
- Échange de documents et d'informations avec le client
- Établissement des déclarations fiscales courantes
- Etablissement des comptes annuels et liasses fiscales
Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Etablissement des paies CADRE et ETAM appointés
- Suivi des paies de chantier, intégration des éléments variables
- Contrôle des paies
- Suivi et rapprochement des IJSS avec le service comptabilité
- Elaboration de la DSN mensuelles et évènementielles
- Gestion des longues maladie (dossier prévoyance)
- Gestion administratives des accidents du travail/ maladie professionnelle
- Gestion et suivi des absences et de leur indemnisation
- Suivi des visites médicale et cotisations
- Etablissement des soldes de tout compte et attestation pole emploi