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Coordinateur (H/F)

le 06 Mai 2024
Paris (75) | CDI | 22 800 - 22 800 € / an

Rattaché(e) au Directeur Adjoint et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

Notre groupe s'attache, autour de valeurs humaines fortes, à créer et gérer des habitats pour seniors créateurs de lien.

En tant que coordinateur(trice) opérationnel(le), vous serez amené à participer à la vie d'une résidence pour seniors autonomes au sein d'une petite équipe.

Conformément à notre ADN d'esprit maison de famille, vous saurez faire preuve de simplicité et de positivité dans vos échanges et instaurer une complicité avec nos résidents.

Nous ne sommes pas médicalisés mais vous serez prêt à gérer des situations d'urgence, de jour comme de nuit.

Vous proposerez et animerez des activités, vous aurez plaisir à converser avec nos clients.

Vous veillerez au bon fonctionnement de la résidence en étant attentif à l'entretien.

Vous participerez à la gestion administrative de la résidence : signature de baux, états des lieux, suivi de facturation et d'encaissement, suivi commercial (Maîtrise du pack Office, notamment Excel).

Vous saurez également promouvoir la résidence localement auprès des clients et des prescripteurs.

NB : votre poste occasionne de travailler en semaine, le week-end et les jours fériés ainsi que des astreintes de nuit.

La liste des missions est non exhaustive et peut évoluer.

Horaires de travail : 35 heures réparties du lundi au dimanche (samedi, dimanche et jours fériés par roulement)-Convention collective nationale de l'immobilier.

Justifiant d'une première expérience en accueil, hôtellerie, services à la personne ou services aux personnes âgées, vous êtes dynamique, autonome, disponible, organisé, doté d'une bienveillance et d'une patience à toute épreuve.
Vous aimez les relations humaines et appréciez être au contact des séniors.

Si vous êtes motivé par ce métier passionnant, polyvalent et avant tout humain au sein d'une entreprise en plein essor, contactez-nous!

chargé(e) de mission (H/F)

le 06 Mai 2024
Creteil (94) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Chef de projets et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Accompagner la mise en œuvre de projets portés par l'association en lien avec les axes prioritaires du secteur : petite enfance/ soutien à la parentalité, éducation au numérique, mentorat, participation citoyenne
- Suivre et évaluer ces projets
- Participer à l'élaboration des stratégies de communication sur ces projets et à leur mise en œuvre
- Développer et réaliser des outils et ressources pour les professionnels du réseau de la société
- Participer et animer des groupes de travail en interne et externe.

Gestionnaire Paie (H/F)

le 06 Mai 2024
Istres (13) | CDD | 30 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines et si vous les acceptez, vos missions sont :

- Collecter les informations liées à l'établissement de la paie
- Etablissement des bulletins de salaire
- Vérifications / Contrôles
- Déclarations sociales DSN et virements afférents
- Gérer les relations avec les différentes institutions (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle...)
Gestion administrative du personnel
- Suivi des dossiers maladie et prévoyance
- Déclaration AT
- Suivi des inscriptions / radiations mutuelle

RESPONSABLE ACCUEIL (H/F)

le 06 Mai 2024
Paris (75) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Missions :
- Superviser l'activité d'accueil du parti
- Aider proactivement à l'organisation des évènements au sein du siège (réservation de salles, relations avec les fournisseurs, établissement des devis, mise en place et débarrassage des salles)
- Aider à l'organisation des réunions internes et externes (réservation de salle, mise en place des salles, gestion des listes et des flux de personnes)
- Gérer la réception des colis, courriers, tracts...
- Prendre en charge l'officie management et le support des salariés du parti (gestion du courrier, commandes de fournitures, entretien des locaux)
- Gérer les relations avec les prestataires de service ou de restauration
- Suivre la facturation des prestations et des achats en lien avec la comptabilité
- Assurer le service à table ponctuel lors de repas organisés au siège du parti
- Être disponible pour aider et soutenir les autres services si besoin, notamment sur des aspects administratifs ou logistiques

Credit Controller (H/F)

le 06 Mai 2024
Vélizy-Villacoublay (78) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Administratif et financier et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

- Recouvrement avec objectif mensuel/trimestriel
- Analyse financière : Scoring en interne/ Connaitre la structure bilantiel
- Gestion des clients et des litiges potentiels
- Création des comptes clients et analyse financière de ces sociétés
- Reporting avec Get Paid afin de mettre les actions de recouvrement en action
- Savoir monter des dossiers contentieux

Aide-Comptable Client (H/F)

le 06 Mai 2024
Chessy (77) | Intérim | 24 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) à la responsable financier et comptable et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

- Saisie quotidienne des banques et du fichier de trésorerie.
- Remises de factures au factor.
- Gestion d'un portefeuille de clients défini.
- Gestion des avoirs sous réserve de la validation du compte clé.
- Gestion hebdomadaire des relances clients.
- Gestion du factor (saisie mensuelle des relevés de comptes multi devises, lettrages des comptes clients, relances, ...)
- Gestion d'un portefeuille de marketplaces (saisie des factures de commissions, paiements, saisie des retours SAV).
- Reporting hebdomadaire sur les clients et Market Place.
- Participation à la préparation des comptes annuels.
- Traitement des relevés des paiements en CB sur plusieurs banques (saisie mensuelle, imputation de TVA, recherche des factures correspondantes, ...).
- Réconcilier les relevés bancaires et effectuer les rapprochements bancaires mensuellement.
- Envoi des factures en version papier de façon hebdomadaire aux clients concernés.

Comptable immobilier (H/F)

le 06 Mai 2024
Puteaux (92) | CDI | 45 000 - 50 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
L'établissement des bilans des sociétés :
- Suivi des opérations courantes jusqu'aux écritures d'inventaires.
- Réalisation du bilan, des annexes et participation au rapport de gestion.
- Etablissement des liasses des sociétés.
Arrêtés des comptes trimestriels :
- Reporting
- Analyse trimestrielle des comptes par société.
La Comptabilité courante des sociétés immobilières :
- Acquisitions/cessions d'immeubles/composants/Amortissements
- Enregistrement des opérations achats/fournisseurs, Locataires.
- Lettrer, analyser et justifier les soldes des comptes de bilans.
- Réaliser les rapprochements bancaires et les analyser.
- Réconciliation des comptes provenant des gérants
- Etablissement des déclarations fiscales (TVA, CRL, 2072…)

Comptable (H/F)

le 06 Mai 2024
Paris (75) | CDI | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Référent Comptable et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
• Tenir les différents journaux (trésorerie, achats, opérations diverses, etc.) : imputation comptable sur les pièces justificatives de dépenses comptables, règlement des factures, etc.
• Etablir les états de rapprochement de banque, préparer les règlements ainsi que les remises de chèque à la banque
• Vérifier le solde de caisse et formaliser les décomptes des espèces en caisse
• Mettre à jour de l’état des immobilisations
• Assurer le suivi des opérations (facturation, règlement, etc.) dans les comptes, les relances en lien avec les services concernés au sein de l’établissement, etc.
• Etablir tous les mois les déclarations de TVA
• Prendre en charge le suivi mensuel des comptes tant sur le fonctionnement que sur les investissements, le pointage des comptes ainsi que leur analyse
• Suivre les budgets via les tableaux de bord et appuyer la direction sur la justification des écarts
• Réviser, analyser, valider ou établir les budgets, les comptes administratifs, les déclarations fiscales et les situations intermédiaires.

Comptable fournisseurs (H/F)

le 03 Mai 2024
Rueil Malmaison (92) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable de la Comptabilité Fournisseurs, vous devrez gérer le portefeuille fournisseurs et effectuer l’ensemble des opérations bancaires liées à votre périmètre:

- Vérifier et effectuer l’enregistrement des factures fournisseurs de votre périmètre,
- Réaliser le lettrage, l’analyse et la justification des comptes Tiers,
- Assurer le suivi et l’imputation des règlements,
- Gérer les litiges,
- Traiter les notes de frais jusqu'au paiement,
- Gérer la réconciliation inter-groupe,
- Mettre à jour la base de données Fournisseurs,
- Préparer les éléments nécessaires à l’établissement des déclarations sociales et fiscales,
- Élaborer et exploiter les tableaux de bord de votre activité afin d’en assurer le suivi,
- Préparer les travaux de clôture,

Autres missions :
- Participer à la mise en place d’outil de dématérialisation,
- Prendre en charge la comptabilité sous SAP de deux sociétés.

Comptable auxiliaire (H/F)

le 03 Mai 2024
Aubervilliers (93) | CDD | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Chef comptable et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

Saisie de factures fournisseurs
Pointage de comptes fournisseurs
Lettrage de comptes
Paiement fournisseurs
Rapprochements bancaires