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ASSISTANTE ADV (H/F) (H/F)

le 09 Avril 2025
Rueil Malmaison (92) | Intérim | 40 000 - 50 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

Gérer et suivre la relation clientèle sur une ou plusieurs zones géographiques
Traiter et suivre les commandes
Traiter les réclamations
Etablir des avoirs réclamations
Suivre les encours clients
Suivi de créances
Diverses tâches administratives
Maintien, actualisation des données sur SAP et dans Sales force
Contacts avec les usines,les transporteurs et le service comptabilité en Allemagne
Remontées d‘informations régulières et rapides aux responsables de région

Gestionnaire de paie (H/F)

le 08 Avril 2025
Le-Pré-Saint-Gervais (93) | CDI | 38 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable de paie et au sein d’une équipe de 20 personnes, vos missions sont :

Élaboration de la paie (500 paies)
Saisie et contrôle des variables de paie
Gestion des entrées/sorties (STC, ICCP, IL, IDR)
Gestion des congés (CP, ancienneté, RTT), absences, saisies sur salaire et prêts
Supervision des temps et suivi des augmentations
Vérification des éléments liés au 13e mois, intéressement, participation et primes
Classement post-paie et archivage des documents

Administration du personnel
Suivi des arrêts maladie, AT, maternité/paternité, invalidité
Subrogation : gestion IJSS, échanges avec CPAM, relances
Suivi des suspensions de contrat (congé parental, sabbatique, etc.)
Rédaction des courriers RH selon la législation en vigueur
Gestion de la mutuelle (adhésions, radiations, portabilité)
Réalisation des déclarations sociales via DSN

Gestionnaire ADP (H/F)

le 07 Avril 2025
Saint-Ouen (93) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Gestion des dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations, etc.)
- Suivi des entrées et sorties (DPAE, affiliations, soldes de tout compte)
- Administration des temps de travail, absences, congés, maladie, etc.
- Interface avec la paie : collecte et contrôle des variables de paie
- Veille au respect des obligations légales et conventionnelles
- Support aux managers et collaborateurs sur les sujets RH du quotidien
- Mise à jour des tableaux de bord RH et reporting

Assistant ADV (H/F)

le 03 Avril 2025
Rungis (94) | Intérim | 28 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

Gestion des commandes et de la logistique :
- Garantir la saisie et le traitement des commandes clients.
- Suivi des commandes et coordination avec le service logistique et de production.
- Assurer l’envoi des bons de préparation à l’équipe de l’entrepôt.
- Vérifier, contrôler et archiver les bons de livraison.

Support client :
- Répondre aux questions des clients.
- Gérer les requêtes et résoudre les problèmes clients.
- Assister l’équipe commerciale dans les tâches quotidiennes.

Saisie et contrôle des factures dans le logiciel commercial :
- Saisir les factures fournisseurs et clients.
- Vérifier l’exactitude des informations sur les factures et corriger les éventuelles erreurs.
- Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande et les bons de livraison.

Saisie des arrivages :
- Enregistrer les arrivages des marchandises dans le système.
- Contrôler les quantités et les qualités des produits reçus par rapport au commandes passées.

Contrôle des coûts achats :
- Analyser, vérifier et comprendre les coûts d’achats pour assurer leur conformité.
- Suivre les variations de prix et alerter en cas de déviation significative.

Gestion des données et conformité :
- S’assurer que les données du système informatique sont en adéquation avec la réalité.
- Garantir le respect des cahiers des charges de nos clients et le respect de nos spécifications
produits.

Attaché Service client ADV Export (H/F)

le 02 Avril 2025
Gentilly (94) | Intérim | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable du Service Client et au sein d’une équipe de 9 personnes, vos missions sont :
- Enregistrer et valider les commandes clients dans SAP
- Suivre les commandes jusqu’à leur livraison
- Opérer la liasse documentaire
- Gérer la facturation et le règlement dans certains cas (prépaiement essentiellement et blocages mauvais payeurs)
- Gestion des remises/crédits documentaires
- Gestion de la logistique
- Suivre l’acheminement jusqu’à la livraison et en aviser les clients
- Etre force de proposition dans le choix des prestataires
- Gérer les litiges
- Organiser les retours de produits dans notre entrepôt en cas de refus
- Mesure des taux de service et reportings : portefeuille de commandes, facturé / CA, déclarations
- Rôle d’interface interne et externe
- Participation et représentation de l’ADV aux réunions internationales

GESTIONNAIRE SERVICE CLIENT INTERNATIONAL (H/F)

le 02 Avril 2025
Rueil Malmaison (92) | CDI | 30 000 - 37 000 € / an

Votre mission:

Le/La Gestionnaire Service Client International est garant de la qualité du Service Client et des opérations administratives des ventes liées à l'exportation. Il/elle suit et gère les dossiers clients, veille au respect de la politique commerciale définie, des Bonnes Pratiques de Distribution, des réglementations et des procédures internes. Il/elle s'assure du respect des engagements pris envers les clients, a le souci de la satisfaction clients et du respect coût/qualité/délais. Il/elle est également force de conseil pour l'importation.

Relation Client
Administrer les ventes
Gérer et maîtriser les exportations
Gérer les appels téléphoniques, informer et conseiller les clients
Mettre à jour et améliorer le système d'information client, les tableaux de bords commerciaux
Etre force de conseil pour les importations gérées par le Service Achats
Traiter et suivre les réclamations
Etablir et/ou suivre des devis et des commandes et des conditions de vente (délais de paiement, escomptes)
Coordonner les actions avec la production (suivi du niveau des stocks...), la logistique et avec le marketing (saisonnalité...)

Statistiques de ventes
Définir, élaborer et analyser les statistiques Service Client

Interfaces Externes :

Transporteurs et transitaires
Partenaires logistiques (dépôts)
Clients
Banques

GESTIONNAIRE ADV (H/F)

le 01 Avril 2025
Paris (75) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Au sein de l'équipe ADV, vos missions principales sont :

Gestion et suivi des commandes

Assurer le suivi administratif et logistique des commandes, de leur réception jusqu’à leur expédition.

Gérer la facturation et veiller à l’exactitude des documents comptables.

Travailler en étroite collaboration avec les différents services internes (ADV, e-commerce, comptabilité…) pour assurer une coordination optimale.

Gestion des gardes estivales

Assurer la prise en charge et le suivi des articles mis en stockage par les clients.

Planifier et organiser la restitution des articles, ainsi que leur transfert vers les points de vente.

Effectuer l’inventaire des stocks dédiés à cette activité en fin de période.

Établir la facturation liée aux prestations de garde et en assurer le suivi.

Gestion E-Commerce

Générer et prioriser les bons de préparation des commandes en fonction des plateformes concernées.

Vérifier et organiser le traitement des commandes issues des sites partenaires.

Émettre les factures et documents nécessaires aux expéditions, y compris pour l’international.

Générer les étiquettes d’expédition et coordonner les envois avec les transporteurs.

Enregistrer informatiquement les réceptions de marchandises transférées par les boutiques.

Suivre les commandes en attente et effectuer les relances nécessaires.

Contrôler la disponibilité des produits et anticiper les ruptures en lien avec la gestion des stocks.

Gérer les retours clients et assurer leur traitement administratif.

Communiquer régulièrement avec l’équipe e-commerce pour remonter les informations clés et assurer un reporting précis.

Mettre à jour et analyser les tableaux de bord pour optimiser la gestion des flux.

Identifier et signaler toute anomalie liée aux retours ou aux colis non livrés.

Support ADV Wholesale

Émettre et organiser les bons de préparation des commandes en fonction des priorités.

Assurer l’édition des documents nécessaires au transport et aux expéditions.

Préparer et vérifier les dossiers à destination des transporteurs.

Suivre les enlèvements en coordination avec les prestataires de transport.

Collaborer avec l’équipe ADV pour optimiser la gestion des expéditions et assurer un suivi rigoureux des flux logistiques.

Responsable Paie (H/F)

le 28 Mars 2025
Paris (75) | Intérim | 50 000 - 55 000 € / an

Rattaché(e) au Adjointe du DRH vos missions sont :
Assurer le traitement de la paie dans son intégralité en totale autonomie (environ 170 BP) :
Dans un premier temps, participation à la campagne d'intéressement
Saisie et contrôle des variables
Gestion des absences, traitement des anomalies dans le module GTA
Contrôle des bulletins de paie
Traitement et contrôle des DSN mensuelles et évènementielles
Génération des virements
Préparation des états post-paie et transmission à la direction financière
Traitement et suivi des dossiers maladie
Relations avec les différents organismes (CPAM, mutuelle, prévoyance, URSSAF...)
Gestion des tickets restaurants
Réponse aux questions des salariés
Assurer les relations avec ADP dans le cadre de la mise à jour et des évolutions de paramétrage de Decidium
Assurer une veille juridique
Contribuer au suivi des tableaux de bord mensuels et annuels (mouvements du personnel, intérim, stagiaires)
Participer au calcul des provisions, de l'intéressement, de la participation et de l'Index égalité H/F et à l'alimentation de la BDESE en réalisant notamment les requêtes dans l'outils de paie

Assistant ADV (H/F)

le 27 Mars 2025
Vitrolles (13) | Intérim | 25 000 - 28 000 € / an

En tant que Assistant (e) Administration des Ventes, vous assurez la gestion administrative d'un portefeuille de centrales d'achats et apportez un soutien aux responsables comptes clés (Key Account Manager).

Vos responsabilités :

- Gestion des commandes clients : enregistrement, suivi, mise en préparation.
- Administration des commandes des plateformes dédiées en respectant la politique commerciale.
- Gestion des reliquats et proposition de nouvelles livraisons selon les disponibilités.
- Suivi des litiges clients : vérification des réclamations et traitement selon le process en vigueur.
- Interface avec les interlocuteurs des centrales (assistants achats, approvisionneurs, logistique).
- Mise à jour des informations et tarifs sur les portails des centrales d'achats.
- Appui au Key Account Manager pour les matrices tarifaires, statistiques et réponses aux appels d'offres.
- Gestion des pénalités clients et suivi des évolutions contractuelles.
- Envoi des documents légaux et commerciaux aux centrales.
- Réception des appels entrants et information clients.

Gestionnaire paie et ADP (H/F)

le 27 Mars 2025
Paris (75) | Intérim | 40 000 - 44 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable paie et au sein d'une équipe et sur un portefeuille de 300 paies :

· Établissement des contrats de travail
· DUE et création du dossier salarié dans le logiciel de paie et gestion administrative du dossier
· Gestion des éléments variables, établissement des bulletins de paie, contrôle
· Établissement des soldes de tout compte
· Contrôle des charges sociales et envoi via la DSN
· Gestion du logiciel de Gestion des absences et note frais au quotidien
· Enquêtes DMMO, DARES, INSEE....
· Organisation et suivi des visites médicales
· Affiliation, radiation et suivi des dossiers mutuelle et prévoyance en lien avec le prestataire externe
· Établissement des attestations (accident de travail, maladie, maternité...)
· Gestion des cartes tickets restaurant
· Interface avec la comptabilité
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et sera amenée à évoluer en fonction de l'actualité.