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ASSISTANT D’EQUIPE PROJET F/H (H/F)

le 26 Juin 2025
Paris (75) | Intérim | 35 000 - 35 000 € / an

L'Assistant d'Equipe Projet (AEP) est rattaché hiérarchiquement au Directeur d'Agence ou au Directeur de Production ou au Directeur Régional.

Sa mission principale est d'assurer l'assistanat de l'équipe projet après le transfert de l'opération à une Direction de Programmes et jusqu'au transfert au SAV.
Elle / Il travaille donc avec le RP, le DP, le RC et le RRC.
En cas d'absence d'Assistant Technique, l'Assistant d'Equipe Projet travaille avec le Responsable Technique et / ou le Directeur Technique et effectue les missions décrites dans la fiche de fonction de l'Assistant Technique.

Missions principales :

Assistanat des membres de l'équipe projet et de l'opération :
· Réceptionner les appels et les courriers en lien avec l'opération
· Assurer le bon suivi du courrier entrant / sortant, du chrono et du classement et, de manière plus générale, du secrétariat des opérations.
· Gérer les agendas, organiser les réunions, rendez-vous, déplacements de l'équipe projet.

Promotion / Programmes :
· Assembler et vérifier les dossiers (PC/DCE/Marché/Dossier de sous-traitance/Dossier pièces notaire...)
· Mettre en forme et diffuser les ordres du jour, comptes-rendus de réunions et les notes diverses
· Suivre les bons de commande
· Préparer les dossiers de comité d'engagement « Mise en vente et Acquisition terrain/démarrage travaux »
· Préparer le Guide Pratique de l'Acquéreur, le livret vert et actualiser le Manuel de Suivi de l'Opération
· NF HABITAT : assurer les déclarations sur le site Cerqual et assembler les profils environnementaux
· Accompagner l'équipe projet dans la gestion des levées de réserves (livraison puis parfait achèvement)

Construction :
· Saisir sur l'outil Primpromo des marchés/avenants/TMA /TS
· Traiter les courriers arrivée/départ vers les entreprises et intervenants techniques
· Suivre, en lien avec la comptabilité, les flux de visa/BAP/Règlement
· Appeler les entreprises

Relations Clients :
· En cas d'absence des Responsables Relations Clients, basculer les appels vers le service Ecoute client
· Envoyer les courriers d'invitation, à 1 mois et à 3 mois / prise de Rdv / préparation des visites de choix, cloison, pré livraison, et livraison
· Enregistrer les courriers dans les dossiers clients
· Etablir les bons de commande suite aux demandes sur packs ou options
· Scanner les documents à intégrer dans l'espace Client (jusqu'au déploiement de la Ged)
· Assurer les appels de fonds

Assistant comptable et administratif (H/F)

le 24 Juin 2025
Paris (75) | CDI | 28 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice financière et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Au sein de l’équipe, vous épaulerez la Directrice Administrative et Finance :

Comptabilité :
Saisie,
Pointage,
Encaissement,
Paiement des fournisseurs

Assistanat & service généraux :

Gère le stock et les commandes de fournitures ; et consommables
Gère les relations avec les prestataires des services généraux
Suivi de la téléphonie, téléphones portables
Assure le suivi des contrats fournisseurs, et des dates d’échéance
Assurer le classement des documents administratifs
Rédiger et mettre en forme des courriers, des rapports et des notes d’information

Ressources Humaine

Gestion des éléments variable de paie
Gestion et suivi des visites médicales
Suivi des dates d’échéance des CDD et titres de séjour,

Profil recherché

Dynamique et motivé(e), vous êtes force de proposition et faites preuve d’initiative. De fortes qualités d'organisation et de gestion des priorités vous seront également très utiles au vu des tâches multiples.
Vous appréciez la polyvalence et vous savez aussi faire preuve de rigueur, de réactivité et d’adaptabilité quand les événements le requièrent.
Vous savez travailler de façon autonome et discrète, l’organisation et l’esprit d’équipe font partie de vos points forts.

Vous maîtrisez Microsoft office (Word, Excel, …) et la langue française.
Niveau minimum : Bac +2/3 Assistanat et/ou RH et/ou compta
Poste basé à Paris – 18ème arrondissement

Assistant(e) RH et ADP (H/F)

le 18 Juin 2025
Colombes (92) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au DRH et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Rédaction des contrats de travail, avenants, et attestations diverses
- Suivi des périodes d'essai, renouvellements et fins de contrat
- Gestion des dossiers du personnel (création, mise à jour, archivage)
- Suivi des absences : congés payés, RTT, arrêts maladie, maternité/paternité, etc.
- Gestion des visites médicales et relations avec la médecine du travail
- Gestion d'un périmètre de 200 salariés

Assistant travaux (H/F)

le 13 Juin 2025
Nîmes (30) | Intérim | 24 000 - 27 000 € / an

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Chantier - BTP pour intégrer une agence locale spécialisée dans la gestion de chantiers techniques.
Vous rejoindrez une équipe à taille humaine, dynamique et engagée, où vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des dossiers de chantiers.

Vos missions
En lien direct avec les conducteurs de travaux et l'équipe de gestion, vous interviendrez sur des missions polyvalentes, notamment :
Suivi administratif complet des dossiers de chantiers
Gestion des commandes fournisseurs, sous-traitants, et facturation clients
Saisie et mise à jour des documents internes (emails, devis, contrats, marchés...)
Suivi des plannings et situations mensuelles
Suivi analytique des chantiers et relances clients
Participation à la préparation des livrets de chantier et divers supports opérationnels
Veille à la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe

Assistant Commercial et ADV Grand Compte (H/F)

le 13 Juin 2025
Valenton (94) | CDI | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 20 personnes, vos missions sont :
- Gérer, traiter et suivre les commandes ainsi que la revue des contrats des produits vendus
- Veiller au respect des conditions de vente : prix, délais, paiement
- Entretenir des relations clients de qualité à travers différents canaux (téléphone, e-mail)
- Déployer des activités complémentaires selon la stratégie définie par la Direction Commercial
- Transmet les demandes de création de produits spécifiques Grands Comptes aux Service Achats et communique sur la mise en place de ceux-ci aux différents services (Appros, ADV, Service clients...)
- Suivi du niveau des stocks avec le service approvisionnement national
- Suivi des ventes des produits spécifiques Grands Comptes
- Gérer les litiges des clients nationaux en relation avec le responsable Grands Comptes et les différents services de l'entreprise
- Assurer une gestion administrative des demandes d'échantillons.

Assistant administratif (H/F)

le 11 Juin 2025
Ivry-Sur-Seine (94) | Intérim | 22 000 - 24 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion des mails d'une ou plusieurs missions clients
- Piloter les interventions terrain (prise de rdv, suivi des interventions et leur Compte Rendu)
- Mise à jour des bases de données de suivi des interventions terrain.
- Utiliser et maitriser les outils en place (excel, base de données, gestion de tâches..).
- Communiquer avec les clients sur les planifications des missions terrain.
- Communiquer avec les techniciens pour collecter les problématiques terrains rencontrées et travailler avec l'équipe pour y apporter des solutions

Coordinateur(trice) Opérationnel(le) (H/F)

le 11 Juin 2025
Issy Les Moulineaux (92) | Intérim | 24 870 - 24 870 € / an

En tant que coordinateur(trice) opérationnel(le), vous serez amené à participer à la vie d'une résidence pour seniors autonomes au sein d'une petite équipe.

Conformément à notre ADN d'esprit maison de famille, vous saurez faire preuve de simplicité et de positivité dans vos échanges et instaurer une complicité avec nos résidents.

Nous ne sommes pas médicalisés mais vous serez prêt à gérer des situations d'urgence, de jour comme de nuit.

Vous proposerez et animerez des activités, vous aurez plaisir à converser avec nos clients.

Vous veillerez au bon fonctionnement de la résidence en étant attentif à l'entretien et à la présentation des lieux et des appartements.

Vous suivrez les différents prestataires (technique, ménage, restauration, auxiliaires de vie, ...).

Vous participerez à la gestion administrative de la résidence : signature de baux, états des lieux, suivi de facturation et d'encaissement, suivi commercial (Maîtrise du pack Office, notamment Excel).

Vous saurez également promouvoir la résidence localement auprès des clients et des prescripteurs.

NB : votre poste occasionne de travailler en semaine, le week-end et les jours fériés ainsi que des astreintes de nuit.

Agent des Opérations Aériennes (H/F)

le 10 Juin 2025
Aix-En-Provence (13) | CDD | 25 000 - 28 000 € / an

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recrutons pour l’un de nos clients, une compagnie aérienne française spécialisée dans le transport public de passagers, un(e) Agent des Opérations Aériennes (H/F).

Vous intégrerez le service des opérations basé au siège de la compagnie pour participer au suivi opérationnel quotidien des vols.

Vos principales responsabilités :
- Préparation et suivi des plans de vol
- Gestion des créneaux horaires (slots) en coordination avec les aéroports
- Suivi et coordination avec les assistants aéroportuaires
- Réservations des hôtels, véhicules et logistique pour les équipages
- Vérification de certaines tâches administratives (notes de frais, réservations)

Assistant Commercial et ADV Grand Compte (H/F)

le 05 Juin 2025
Valenton (94) | CDI | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 20 personnes, vos missions sont :
- Gérer, traiter et suivre les commandes ainsi que la revue des contrats des produits vendus
- Veiller au respect des conditions de vente : prix, délais, paiement
- Entretenir des relations clients de qualité à travers différents canaux (téléphone, e-mail)
- Déployer des activités complémentaires selon la stratégie définie par la Direction Commercial
- Transmet les demandes de création de produits spécifiques Grands Comptes aux Service Achats et communique sur la mise en place de ceux-ci aux différents services (Appros, ADV, Service clients…)
- Suivi du niveau des stocks avec le service approvisionnement national
- Suivi des ventes des produits spécifiques Grands Comptes
- Gérer les litiges des clients nationaux en relation avec le responsable Grands Comptes et les différents services de l’entreprise
- Assurer une gestion administrative des demandes d’échantillons.