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19 annonces

Assistant(e) de Direction et Copropriété (H/F)

le 04 Juin 2025
Paris (75) | Intérim | 40 000 - 40 000 € / an

Au sein de la Direction nationale des Résidences Services, vous êtes un véritable soutien des Directeurs Régionaux Opérationnels en charge de la gestion des résidences et du Directeur général adjoint.
La connaissance de la copropriété, voire de la gestion locative, est requise.

Vous les assisterez dans l'ensemble des missions suivantes :
- Renseignement de la clientèle et des Directeurs des résidences par mail et téléphone
- Enregistrement, numérisation, diffusion et envoi du courrier
- Réception, traitement et diffusion des informations aux interlocuteurs concernés
- Gestion et organisation des réunions et des déplacements
- Réalisation de divers travaux de bureautique pour la direction (prise de note, synthèses, compte rendus, courriers, tableaux, procès-verbaux, rapports validation des devis par la direction ...)
- Suivi des mutations immobilières en liaison avec la comptabilité (transmission des factures au service comptable, rédaction de factures d'honoraires, suivi financier)
- Organisation de l'archivage et du classement des différents dossiers

Assisante administrative et commerciale (H/F)

le 02 Juin 2025
Clichy (92) | CDI | 24 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) à l'Audioprothésiste Responsable du point de vente, vous occupez une position clé dans l'accueil et l'accompagnement des clients, en veillant à leur satisfaction à chaque étape. Ce poste polyvalent s'articule autour de trois dimensions principales : commerciale, administrative et technique.

Vos missions :
Accueillir les clients en boutique avec convivialité et assurer la liaison avec les audioprothésistes
Comprendre les besoins des clients afin de leur proposer des solutions adaptées
Contribuer à l'identification d'opportunités commerciales
Gérer les prises de rendez-vous sur la base de demandes entrantes (aucune prospection téléphonique)
Assurer le suivi administratif des dossiers clients : création, classement, gestion de l'inventaire
Réaliser des interventions techniques simples : nettoyage, maintenance, service après-vente
Participer à la vente de produits d'entretien et d'assurances (objectif : 10 % du chiffre d'affaires)

assistant administratif automobile H/F (H/F)

le 02 Juin 2025
Rueil-Malmaison (92) | CDI | 28 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable du Pôle Attachés Commerciaux et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Vos principales missions seront de :

- Passer les commandes de véhicules neufs auprès des concessionnaires
- Déclencher les immatriculations et suivre le retour des cartes grises
- Suivre les livraisons (respect des délais) et informer les clients des éventuels retards
- Assurer la gestion administrative des dossiers (émission des procès-verbaux, enregistrement des PV de livraison, etc.)

Plus en détails :

- Envoyer les commandes, demander les délais, faire suivre les délais aux clients,
- Compléter le fichier Excel et interne de suivi (outil Silicon)
- Suivre la réception des CPI (certificat provisoire d'immatriculations) et effectuer les mises à disposition de livraison des véhicules
neufs auprès de nos clients
- Envoyer les cartes grises dématérialisées et le guide du conducteur à nos clients
- Relances téléphoniques auprès de nos fournisseurs pour suivre les délais prévisionnels de livraison des véhicules,
- Relances téléphoniques auprès de nos fournisseurs pour réceptionner les procès-verbaux de livraison, ...
- Mettre à jour notre base de données interne et envoyer toutes les mises à jour nécessaires à nos clients
- Être le support de la force de vente et accepter les tâches ponctuelles données par le responsable de service

Responsable Administratif (H/F)

le 28 Mai 2025
Saint-Mandé (94) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
-Gestion des tâches administratives : superviser la gestion des tâches courantes (suivi des dossiers, demande de financement,restes à charges ...) et s'assurer de leur bonne exécution par les collaborateurs.
- Dispatcher les tâches : identifier les priorités et répartir les missions au sein des équipes ADV et MPA.
- Gestion des procédures internes : créer de nouveaux processus, veiller à leurs applications et les mettre à jour si nécessaire.
- Suivi et reporting : mettre en place des KPI, et des objectifs pour faire évoluer les compétences des équipes.
- Management d'équipe : encadrer et diriger les équipes administratives, en veillant au bon fonctionnement des missions de chacun.
- Coordination des projets : superviser l'ensemble des projets administratifs en cours, en coordonnant les différentes étapes.
- Formation et accompagnement : assurer la montée en compétences des membres de l'équipe administrative par la réalisation d'un plan de formation, réalisation de formations internes, un suivi personnalisé et des points hebdomadaires.
- Communication et relation inter-services : Assurer la bonne communication entre les services administratifs et le reste des services.

assistante service contrat (H/F)

le 26 Mai 2025
Lieusaint (77) | Intérim | 24 000 - 25 000 € / an

- Enregistrer les contrats d'entretien en veillant à l'exhaustivité et l'exactitude des données contractuelles saisies.

- Participer par son action au développement du portefeuille contrat.
- Augmenter le taux de rétention contrats
- Fidéliser les clients sous contrats
- Être l'interlocuteur privilégié de clients stratégiques
- L'administration de la vie du contrat :
- Mise à jour des indices, tarifs, équipements.
- Facturation des contrats à échoir.
- Gestion des reconductions à échéance.
- Enregistrer et traiter les demandes de résiliation.
- Renseigner nos collègues et nos clients pour toute demande relative au contrat.
- Informer et aiguiller les prospects.
- Participer à des actions spécifiques de recouvrement et notamment veiller à la bonne application.
- Il /elle peut être amené(e), à la demande d'un responsable, à effectuer des tâches ponctuelles ou non, ne faisant pas partie de ses tâches habituelles listées ci-dessus.

Assistant/e de gestion (H/F)

le 26 Mai 2025
Paris (75) | Intérim | 28 000 - 30 000 € / an

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, notre client renforce son équipe administrative et recherche un(e) Assistant(e) de Gestion en intérim.
Vous interviendrez en appui dans le traitement des commandes liées aux sous-traitants, au sein d'un environnement dynamique et structuré.

Vos principales missions :

Assurer l'édition, l'enregistrement et le suivi des bons de commande liés aux sous-traitants

Contrôler la conformité des documents administratifs (assurances, attestations, pièces réglementaires via plateforme dédiée)

Suivre et relancer les éléments manquants pour garantir la complétude des dossiers

Collaborer étroitement avec les conducteurs de travaux pour valider les documents requis

Participer à la gestion des anomalies et au traitement des litiges éventuels

Secrétaire - Gestionnaire de dossiers (H/F)

le 14 Mai 2025
Paris (75) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Cheffe de service et au sein d’une équipe de 8 personnes, vos missions sont :

- Suivi des dossiers institutionnels : Vous traitez et assurez le suivi administratif des demandes d’avis relatives à des structures de santé spécifiques, transmises par des autorités régionales. Vous êtes en lien avec différentes institutions et représentants élus pour assurer le bon déroulement des procédures.
- Gestion des conventions réglementaires : Vous prenez en charge le traitement administratif des conventions conclues entre professionnels de santé et acteurs de l’industrie, dans le cadre d’un dispositif réglementaire spécifique.

En fonction de l’activité, vous pouvez également intervenir sur :

- L’instruction de dossiers d’enregistrement : Vous participez à la vérification des conditions d’éligibilité et des pièces justificatives pour des demandes d’inscription à un registre professionnel, avec saisie et suivi des données dans l’outil de gestion dédié.
- Le suivi de dossiers disciplinaires ou contentieux : Vous contribuez à la gestion administrative de dossiers liés à des procédures disciplinaires ou à des questions relevant du contentieux social.
- Les missions de secrétariat courant : Vous assurez l’accueil téléphonique et le traitement des courriels entrants, la gestion du courrier, le classement, l’archivage physique et numérique (notamment dans une GED), ainsi que la rédaction et la mise en forme de courriers administratifs.

Assistante Garantie (H/F)

le 13 Mai 2025
Saint Ouen L (95) | CDI | 30 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Garantie et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

- Contrôle des dossiers de garantie :
Vérification de l'éligibilité des dossiers
Application rigoureuse des procédures des constructeurs
Respect des processus internes de l'atelier
Transmission des dossiers :
- Codification
- Envoi aux constructeurs
- Gestion de la facturation liée à la garantie :
Émission des factures et envoi aux constructeurs
Suivi des remboursements en lien avec le service comptable
Archivage des dossiers de garantie

- Qualité :
Participation aux différents audits

Asset Manager (H/F)

le 12 Mai 2025
Paris (75) | CDI | 70 000 - 70 000 € / an

Dans ce poste vous aurez pour missions principales de :

1. Piloter la gestion immobilière d'une partie du patrimoine de la CRPN sur la base des travaux des property managers et des équipes de Contrôle de Gestion de la CRPN :
- Participer à la préparation des plans d'affaires et des budgets
- Proposer et mettre en œuvre la stratégie d'évolution des portefeuilles (développement, travaux, programme de cessions, etc.)
- Valider les propositions de dépenses d'investissement (CAPEX) et de maintenance (OPEX) par Immeubles (à partir de certains seuils à définir en fonction des enveloppes budgétaires) dans le respect des budgets et en lien avec les gérants de fonds
- Mise en œuvre de la politique ISR en phase de gestion

2. Participer et présenter les données immobilières aux réunions mensuelles avec le PM.