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5 annonces

Executive Assistant (H/F)

le 10 Avril 2025
Rueil-Malmaison (92) | Intérim | 28 000 - 35 000 € / an

Au sein de la Business Division Commercial, le rôle de l'assistant(e) commerciale est :

- Assurer l'assistanat et le support commercial nécessaire aux activités de l'Executive Vice President de la Commercial Business Unit, des Vice Presidents de la Commercial Business de la zone EMEA et de la zone APAC dans la plus grande confidentialité.
- Assister les Sales Managers des zones EMEA et APAC
Vos principales activités seront les suivantes:
Support administratif et logistique
- Support administratif

oAssistanat sur l'administratif de l'équipe EVP et VP CIAL (renouvellement passeport, demande de visas, commandes de fournitures etc...) et pour la venue de clients ou de représentants de nos filiales (lettres d'invitation)
- Support logistique pour la BD Cial:
oOrganisation logistique des visites clients (réservations hôtels, taxis, organisation cérémonies de signature, buffets etc..)
oRéservations de salles pour réunion, pauses-café, taxi, restaurants
oAide à la préparation des séminaires
oOrganisation des événements internes (pots de succès ou remerciements, buffets).
- Collecte et mise en forme de rapport d'activités, veille et suivi des signatures des parafeurs

Support aux Appels d'offres

- Elaboration des garanties bancaires (formulaire à compléter, réajustement pour les extensions...)
- Collecte des documents administratifs (demande auprès de chaque BP)
- Consolidation des documents (mise en page de la présentation, impression des originaux et copies, tamponnage et initialisation de chaque page)
- Dossier de pré-qualification (remplissage questionnaires, recherche information questions générales, collecte des documents administratifs et financiers)

Ponctuellement

- Coordonner les activités de l'assistant(e) des départements Sales Operations, Global Commercial Excellence et Equipements en fonction de la charge de travail.

assistante service contrat (H/F)

le 31 Mars 2025
Lieusaint (77) | Intérim | 24 000 - 25 000 € / an

- Enregistrer les contrats d'entretien en veillant à l'exhaustivité et l'exactitude des données contractuelles saisies.

- Participer par son action au développement du portefeuille contrat.
- Augmenter le taux de rétention contrats
- Fidéliser les clients sous contrats
- Être l'interlocuteur privilégié de clients stratégiques
- L'administration de la vie du contrat :
- Mise à jour des indices, tarifs, équipements.
- Facturation des contrats à échoir.
- Gestion des reconductions à échéance.
- Enregistrer et traiter les demandes de résiliation.
- Renseigner nos collègues et nos clients pour toute demande relative au contrat.
- Informer et aiguiller les prospects.
- Participer à des actions spécifiques de recouvrement et notamment veiller à la bonne application.
- Il /elle peut être amené(e), à la demande d'un responsable, à effectuer des tâches ponctuelles ou non, ne faisant pas partie de ses tâches habituelles listées ci-dessus.

chargé de compte client (H/F)

le 25 Mars 2025
Moissy Cramayel (77) | CDD | 29 000 - 31 000 € / an

Au sein d'un entrepôt de 27.000 m², vous avez la charge d'un portefeuille clients, en étant leur point de contact unique et vous coordonnez l'ensemble des informations et de ses activités logistiques afin de veiller au bon respect du contrat.

Pour mener à bien votre mission, vous êtes en charge de :

- Coordonner l'ensemble des demandes client avec les différents services de l'entreprise (exploitation, fiances, commerce, informatique)
- Etablir le calendrier des opérations et le prévisionnel de charge avec les clients
- Maitriser et suivre les encours, organiser les priorités avec l'exploitation
- Etablir le plan d'action et proposer des axes d'amélioration
- Assurer le suivi commercial et veiller au respect du contrat (coût, qualité, délais)
- Communiquer sur les outils et les tarifs,
- Reporter et suivre les KPI
- Assumer la responsabilité de la performance de la prestation
- Entretenir la relation client (réunions, appels téléphoniques, mails...)
- Gérer les demandes des clients (analyse de la cohérence du besoin...)
- Etablir des devis et de la facturation

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction avec laquelle vous serez en contact quotidien et à qui vous soumettrez régulièrement des rapports sur les différents projets en cours ainsi que sur les clients

Assistant(e) RH (H/F)

le 10 Mars 2025
Paris (75) | CDI | 28 000 - 35 000 € / an

Descriptif du poste :

Rattaché(e) à la Direction générale, vous occupez une fonction clé au sein de l'organisation et avez en charge les missions suivantes :

Administration du personnel : gestion des embauches et intégration des nouveaux collaborateurs (rédaction des contrats, affiliations diverses, accès et badges, suivi des périodes d'essai...), suivi des évolutions de poste, gestion des procédures disciplinaires et des ruptures de contrat, suivi des absences, relations avec les organismes extérieurs (URSSAF, DIRECCTE, Médecine du travail...).

Recrutement : analyse des besoins, rédaction et diffusion des annonces, sourcing, organisation des entretiens, participation à des salons et forums de l'emploi.
Formation : identification des besoins, mise en place du plan de développement des compétences, gestion des relations avec les OPCO, inscriptions aux formations, suivi et optimisation du budget.

Relations sociales : participation aux réunions CSE, maintien d'un dialogue social de qualité.
Missions transverses : coordination de projets RH, reporting, communication interne, planification et suivi des entretiens professionnels.
Cette liste est non exhaustive.

Profil recherché :

Formation en ressources humaines avec une première expérience sur un poste similaire.
Rigueur organisationnelle, goût pour le travail en équipe, force de proposition.
Autonomie et capacité à faire des reporting réguliers.
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
La connaissance de SILAE est un plus.
Conditions :

Démarrage : ASAP
Localisation : Paris 75015
Déplacements : 1 à 2 fois par mois sur un site en Île-de-France
Type de contrat : CDD - 6 mois, Temps plein
Horaires : du lundi au vendredi, travail en journée
Rémunération : selon profil
Avantages : participation au transport, RTT, titres restaurant, mutuelle
Expérience requise :

2 ans en ressources humaines (requis).

assistante service contrat (H/F)

le 03 Mars 2025
Lieusaint (77) | Intérim | 24 000 - 25 000 € / an

- Enregistrer les contrats d'entretien en veillant à l'exhaustivité et l'exactitude des données contractuelles saisies.

- Participer par son action au développement du portefeuille contrat.
- Augmenter le taux de rétention contrats
- Fidéliser les clients sous contrats
- Être l'interlocuteur privilégié de clients stratégiques
- L'administration de la vie du contrat :
- Mise à jour des indices, tarifs, équipements.
- Facturation des contrats à échoir.
- Gestion des reconductions à échéance.
- Enregistrer et traiter les demandes de résiliation.
- Renseigner nos collègues et nos clients pour toute demande relative au contrat.
- Informer et aiguiller les prospects.
- Participer à des actions spécifiques de recouvrement et notamment veiller à la bonne application.
- Il /elle peut être amené(e), à la demande d'un responsable, à effectuer des tâches ponctuelles ou non, ne faisant pas partie de ses tâches habituelles listées ci-dessus.