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ASSISTANT DE GESTION ET PLANIFICATION (H/F)

le 07 Mai 2024
Saint-Maur-Des-Fossés (94) | CDI | 26 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
· Prise de rendez - vous téléphonique / Planification maintenance
. Gestion du courrier
· Gestion des factures
· Organisation des déplacements
· Gestion des e-mails
· Filtrage des appels téléphoniques
· Gestion des commandes
· Classement, archivage
· Assurer le suivi des dossiers chantiers
· Traitement des salaires et des frais des salariés
Cette liste n'est pas exhaustive

ASSISTANT ADMINISTRATIF POUR LES JOURNALISTES (H/F)

le 30 Avril 2024
Paris (75) | Intérim | 30 000 - 30 000 € / an

En étroite collaboration avec les chefs de service et sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire Général, vous assistez les chefs et les journalistes des services Photo, Direction Artistique, Infographie et Photogravure.

Gestion Administrative du pôle :
● Être garant des plannings hebdomadaires en fonction des besoins des missions
spécifiques, dans le respect de l’équité/équilibre de présence de l’équipe.
● Assurer l’interface avec les équipes RH dans le suivi des dossiers du personnel : collecte
et transmission des informations administratives : autorisations d’embauches, fiches de
renseignements, cartes de presse, demandes de formation…
● Assurer l’interface avec les autres services : DET, DSI, service médical …

Suivi budgétaire du pôle :
● Assurer l’interface avec les services financiers concernés : contrôle de gestion,
comptabilité et trésorerie.
● Assurer le suivi budgétaire des piges et factures des services.
● Assurer un suivi budgétaire rigoureux et régulier pour les piges, factures, frais de
déplacement du service photo.

Gestion des collaborations extérieures :
● Assurer l’interface avec les pigistes et prestataires tout au long de la collaboration.
● Saisir et vérifier l’ensemble des collaborations en pige dans le logiciel interne.
● Établir un bon de commande pour une prestation externe (free-lance, société, ...) et
faire valider la facture correspondante après réalisation de la prestation.
Organisation et suivi des déplacements :
● Gérer les déplacements des journalistes et collaborateurs du pôle : réserver les
prestations via l’agence de voyage, gérer les formalités obligatoires (visa, assurance,
invitations...)
● Assurer le suivi spécifique sur les déplacements en zones à risques en lien avec
l’infirmerie et l’assurance.
● Remplir le tableau de suivi. Assurer la gestion du matériel de soin et protection.
● Etablir les ordres de missions, gérer les avances et le suivi des notes de frais

Assistant commercial et technique (H/F)

le 29 Avril 2024
Suresnes (92) | CDI | 30 000 - 32 000 € / an

Gestion de l'activité technique terrain en lien avec les demandes
clients

Il/elle assure la bonne coordination entre les demandes clients, traitées par
notre Centre d'Appels, et l'activité technique (en Hotline ou sur le terrain).
o Suivi de la qualité des informations transmises par le Centre d'Appels
o Création des tâches pour les techniciens
o Mise à jour des plannings de Hotline et des activités terrain
o Clôture des demandes clients

Gestion administrative et polyvalence
Il/elle s'assure de la bonne gestion administrative des dossiers dont il a la
charge.

Gestion de missions spécifiques
Il/elle gère en toute autonomie des dossiers spécifiques qui lui sont
confiés

Assistant commercial (H/F)

le 26 Avril 2024
Nanterre (92) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

LES PRINCIPALES MISSIONS
- Coordonner l'activité d'une équipe
- Faire le suivi de l'évolution d'un dossier professionnel
- Etablir et suivre les tableaux de bord
- Faire le suivi des budgets/objectifs...
- Réaliser les supports et l'organisation des rendez-vous professionnel de son supérieur
hiérarchique
- Faire le suivi de l'activité et son reporting au N+1
- Être garant des deadlines et savoir relancer
- Faire évoluer les outils internes
- Être un véritable relai avec le terrain tant à l'interne qu'à l'externe
- Optimiser la gestion des activités
- Gestion des tâches administratives de l'équipe (planning, accueil, réunions, communication,
mail, objectifs, tarifs...)
- Organisation et coordination des informations internes et externes
- Suivi des protocoles clients
- Management des événements spécifiques (salons, réunion, conférences etc...)
- Analyse des chiffres hebdomadaires, mensuels et trimestriels de la FDV et du web site
(contrôle tarifaire, réalisation des devis etc...)
- Contrôle des tarifs client
- Suivi des marges dossiers Grands Comptes

Responsable de gestion locative (H/F)

le 25 Avril 2024
Paris (75) | Intérim | 50 000 - 50 000 € / an

Le / la responsable de gestion locative assure l'encadrement d'une équipe qui a pour mission la gestion de la relation contractuelle avec :
oles propriétaires des résidences (baux investisseurs)
oles résidents (baux locataires)

Relations Résidents
Validation des dossiers des candidats à la location transmis par les équipes commerciales
Constitution du bail dans l'outil de gestion locative
Être garant de la facturation des loyers et des services annexes via les outils Groupe
Être garant du suivi des débiteurs et des éventuels contentieux
Être garant de l'établissement des soldes de tout compte des résidents
Calcul et application des régularisations annuelles de charges et présentation aux locataires en résidence

Relations propriétaires
Participer aux journées portes ouvertes à l'ouverture des résidences
Prise de contact pour récupérer RIB et coordonnées pour enregistrement base de données
Enregistrement des coordonnées et baux propriétaires dans l'outil de gestion
Versement des loyers en conformité avec le bail
Responsable de la relation avec les propriétaires individuels et institutionnels pendant la durée du bail et au moment de son renouvellement

Copropriété
Contrôle annuel des comptes des copropriétés (budget et réalisé)
Etablir les répartitions des charges locatives pour les immeubles détenus par des investisseurs uniques

Outil de gestion locative
Responsable en lien avec la DSI du bon fonctionnement de l'outil, de ses montées de version et de ses éventuelles évolutions

Assurances
En charge de la souscription des assurances exploitation et du suivi des sinistres + mise en paiement des primes assurances

Juridique
Vérification de la conformité juridique des contrats
Veille juridique sur les contrats
Relation avec les équipes juridiques pour traitement de dossiers

Encadrement d'une équipe de 8 personnes

Assistant Copropriété H/F (H/F)

le 24 Avril 2024
Boulogne (92) | CDD | 32 000 - 40 000 € / an

LE POSTE

En étroite collaboration avec les Gestionnaires de copropriété, votre rôle consiste à recevoir les demandes de la clientèle et mettre en œuvre les actions nécessaires au bon fonctionnement des immeubles.
Selon les missions suivantes :
- Gestion courante de la copropriété (traitement des appels téléphoniques, courriers, demandes de devis, commande de travaux.), savoir répondre à leurs questions et être force de proposition pour régler rapidement chaque problème.
- Suivi administratif (déclaration et gestion des sinistres, convocation d'assemblées générales...)
- Relation avec les copropriétaires et en particulier le conseil syndical.
- Organise le suivi des prestataires de services (ordre de services, demande de devis, suivi des interventions des travaux par exemple)

Assistante commerciale / ADV export (H/F)

le 23 Avril 2024
Boulogne (92) | CDI | 32 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

- Rechercher et identifier les sources d'achats
- Répondre aux appels d'offres et établir des devis
- Préparer et enregistrer les commandes achats et ventes : prix, délais, conditions particulières..
- Gérer le suivi des commandes achats et ventes et assurer que les livraisons soient assurées dans les délais
- Préparer les éléments nécessaires à l'expédition et au règlement (Crédoc) - Gérer les litiges

Assistant en Archivage (H/F)

le 22 Avril 2024
Saint Germain En Laye (78) | Intérim | 22 000 - 23 000 € / an

Titre du poste: Assistant en archivage (Intérim)

Mission principale: Assurer la gestion et l'organisation des documents et archives au sein de l'entreprise conformément aux procédures établies.

Responsabilités:

- Collecter, trier et classer les documents selon les critères définis.
- Assurer la numérisation et l'indexation des documents archivés.
- Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations sensibles.
- Répondre aux demandes internes et externes relatives aux archives.
- Mettre en place des procédures d'archivage efficaces et optimiser les processus existants.
- Assister les équipes dans la recherche et la consultation des archives en cas de besoin.

Compétences requises:

- Connaissance des techniques d'archivage et de gestion documentaire.
- Maîtrise des outils informatiques de gestion d'archives et de numérisation.
- Capacité à travailler de manière méthodique, organisée et rigoureuse.
- Bonne communication et sens du service client.
- Respect de la confidentialité et de la sécurité des données.

Assistante RH et Paie Anglais Courant (H/F)

le 17 Avril 2024
Massy (91) | CDD | 37 000 - 40 000 € / an

Rattaché(é) à la Responsable du service administratif RH et Paie sur le périmètre
Europe du Nord, de l’Ouest et Centrale, vos missions seront les suivantes :

- Être le premier point de contact des RH pour les questions relatives à la paie et
à l'administration du personnel
- Être responsable de la saisie et de l’actualisation de toutes les données RH de
notre SIRH (MyPeople /success factor)
- Effectuer les tâches quotidiennes de traitement des informations RH et de
l’administration des données RH concernant :
- les avantages sociaux, la paie, les primes d’objectifs
- les rapports légaux et annuels (Taxe Agefiph, index égalité hommes /
femmes, déclaration des effectifs)
- Veiller à la conformité des données relatives aux exigences contractuelles, au
suivi des périodes d’essais
- Gérer la paie : effectuer la collecte, la consolidation et le contrôle des éléments
variables puis transmettre les éléments aux prestataires de paie et au service
comptable
- Assurer la partie administrative liée à l’embauche d’un salarié : contrat de
travail, DPAE, mutuelle, organisation de la visite médicale d’embauche
- Participer à l’Onboarding et l’accueil des nouveaux collaborateurs
(informations d'accueil, formation MyPeople /Nibelis)
- Traiter les factures relatives au service RH et réaliser les demandes d’achats
pour leur mise en paiement
- Réaliser les rapports mensuels des KPI STAR liés aux enjeux de sécurité groupe
- Extraire du SIRH les rapports nécessaires à des fins d'audit et de conformité
- Participer aux processus RH ad hoc (revue des salaires, préparation des
budgets)
- Réaliser le reporting des données en lien avec la démarche RSE de l’entreprise
(sustainability report)
- S'assurer de l'application des politiques et procédures RH de l'entreprise
(convention collective, accords d’entreprises, politique RH interne)
- Participer à l’amélioration continue des processus RH

Chargé Logistique Import-Export H/F (H/F)

le 10 Avril 2024
Gennevilliers (92) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable logistique et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

- Organiser, piloter et contrôler toutes les étapes de la circulation des produits depuis l'approvisionnement jusqu'à la livraison (logistique de sous-traitance, le conditionnement, le stockage et la distribution)
- Veiller au respect des normes qualité et de la réglementation d'hygiène et de sécurité
- Enregistrer, suivre et contrôler les indicateurs et tableaux de bords
- Structurer et piloter la mise en préparation des bons de commande clients
- Gérer les réclamations et litiges des clients
- Veiller à l'application des réglementations douanières