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Gestionnaire ADV (H/F)

le 09 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 35 000 - 38 000 € / an

- Préparer les factures dans le logiciel de facturation
- Etablir les plans de facturation
- Envoyer les factures aux clients
- Mettre à jour la base de données clients (contacts, adresses …)
- Répondre aux différentes demandes clients concernant la facturation
- Effectuer les relances clients pour les impayés et appliquer le process de recouvrement
- Remonter les litiges, réclamations et contentieux
- Automatiser le cycle facturation/encaissement fait

Assistant de Direction H.F (H/F)

le 09 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable du pôle associatif et juridique et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

Au-delà des travaux de secrétariat et d'assistanat classiques pour les pôles
Juridique et Vie Statutaire (JVS) et Représentation Familiale et vie Associative (RVA),
vos activités seront les suivantes :

- Relecture et mise en forme de tout type de documents
- Rédaction de courriers, comptes rendus de réunions, procès-verbal de
l'assemblée générale annuelle, en particulier
- Participation à la gestion statutaire des Assemblées Générales (préparation
et envoi des appels à candidatures et à désignations, vérification des
dossiers, gestion de l'envoi et de la réception des pouvoirs et des mandats
en vue des votes)
- Traitement et consolidation de bases de données : logiciel dédié, Excel
(traitement et consolidation de données liées au traitement des liste
d'adhérents, de manière non nominative, et diffusion de données nationales), Access (mise à jour de la base de données des représentants
nationaux)
- Actualisation de données concernant le réseau (carnet d'adresses,
conventions de partenariat, recensement des avis d'une commission
statutaire)
- Gestion de la médaille du mérite familial (distinction interne au réseau) :
informations, vérification des dossiers, envoi de la médaille et du diplôme
- Organisation logistique de réunions et gestion de déplacements

Assistant Commercial Export (H/F) (H/F)

le 05 Avril 2024
Paris (75) | Intérim | 28 000 - 32 000 € / an

Vos missions :
Travaillant en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et marketing export (zones Europe, Asie, Moyen-Orient, Afrique), vos principales missions seront les suivantes :

Suivi Administratif
- Création et suivi des dossiers clients
- Suivi et demande d'assurance-crédit et suivi des encours
- Création des fiches clients et /ou fiches prospects
- Courriers ou emails d'ordre commercial (envoi d'offres, confirmations échantillons...)
Suivi Commercial
- Coordination des demandes clients en interne et externe
- Coordination des dossiers d'appels d'offres GMS
- Suivi des promotions
- Informer des lancements produits, évolutions de la gamme, arrêts ou nouveautés
- Assure la relance téléphonique suite aux différentes opérations de prospection ou promotions (mailings et/ou e-mailings, échantillonnage).
- Demandes d'audit / visite d'usines
- Suivi du développement produit / emballage (spécificités nécessitant la création d'un code article)
- Suivi des spécificités liées à la réglementation du pays : marquage, stickage, CDC qualité, etc...
- Participation aux réunions mensuelles S&OP
- Suivi de quelques clients en direct (en coordination avec le CDZ) : offre de prix, proposition de produit
- Suivi et saisie des contrats commerciaux et ou accords commerciaux : promotions sur prix, coopération commerciale, budget marketing, remise de fin d'année...
- Envoi des documents de supports à la vente : argumentaires produits, fiches techniques, fiches marketing, cahiers des charges, offres tarifaires
- Demande d'envoi et suivi d'échantillon
- Suivi et réponses aux réclamations, si le litige doit être traité par le service commercial du fait de sa gravité
- Interface avec l'ADV sur les aspects logistiques pour des clients sensibles
- Possibilité de faire un déplacement dans l'année (1 seule destination lointaine) pour assister à un salon ou une rencontre client, ou accompagner le commercial en prospection. Ce déplacement fera l'objet d'un compte-rendu.

Suivi Trade marketing
- Aide à la préparation des salons locaux ou organisés par un agent / une filiale : l'ASCO apporte son soutien par l'envoi de plaquettes, d'objets publicitaires, d'échantillons frais...etc.
- Veille concurrentielle / infos marchés peuvent être demandés
- Analyse et suivi storecheck

Assistant trésorier (H/F)

le 05 Avril 2024
Aix En Provence (13) | CDI | 26 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au Trésorier et si vous les acceptez, vos missions sont :

Le suivi des soldes bancaires quotidiens, intégration, contrôle et rapprochement des écritures bancaires dans le logiciel de Trésorerie
La préparation et l'émission des virements d’équilibrage et des virements tiers
L'élaboration des reportings
La gestion du parc de TPE
Le suivi des transaction cartes bancaires et relationnel avec les prestataires de paiement
La gestion de la relation avec les partenaires bancaires
Le suivi des commissions bancaires
Gérer les diverses tâches administratives en lien avec les partenaires bancaires

Assistant ADV (H/F)

le 03 Avril 2024
Velizy (78) | Intérim | 25 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) à la Direction Opérations, vous assurez une facturation rigoureuse afin de garantir les
paiements dans les délais impartis et de limiter les litiges.

► Vous contrôlez les motifs de facturation et autres informations (sites et adresses de facturation / temps
d'intervention / tarifs et montants / ...)
► Vous renvoyiez les documents, si incomplet, à la région concernée
► Vous réalisez la facturation en fonction du type d'Ordre de Services
► Vous analysez les litiges
► Vous apportez les solutions nécessaires pour répondre au client
► Vous réceptionnez les réclamations téléphoniques des clients et les transmettez à la région concernée
► Vous gérez les litiges administratifs
► Vous préparez des tableaux de préfacturation mensuel afin d'obtenir la validation client avant facturation

Assistant achat F/H (H/F)

le 26 Mars 2024
Vitrolles (13) | CDI | 22 800 - 25 200 € / an

Rattaché(e) au Responsable administration des ventes et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

- Gérer les achats
- Établir les devis fournisseurs
- Gérer et suivre les bons de commande fournisseurs
- Traiter et contrôles les bons de réception et de livraison et les facteurs fournisseurs
- Gérer les litiges fournisseurs
- Effectuer le classement et archivage

Assistant de Gestion (H/F)

le 25 Mars 2024
Marseille (13) | CDI | 28 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Gestion et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- gestion des factures,
- gestion des fournitures,
- Suivi des contrats de location (courte et moyenne durée),
- Traitement des infractions,
- Gestion liée à l'arrivée et au départ des collaborateurs,
- Prise en main des campagnes de relevés kilométriques,
- Gestion des pannes et sinistres (prise de RDV, suivi des réparations)
- Gestion des cartes essences...

ASSISTANT(E) JURIDIQUE BILINGUE (H/F)

le 22 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 45 000 - 50 000 € / an

Assistanat et gestion d'agenda :

Suivi de l'agenda
Organisation des rendez-vous
Organisation des réunions/séminaires
Organisation des déplacements/voyages
Organisation des déjeuners
Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services)
Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département
Prise de messages téléphoniques en cas d'absence des avocats et collègues
Gestion des envois de courriers par porteur, Chronopost, DHL et autres...

Gestion administrative des dossiers :

Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client
Création du dossier en version électronique (worksite) et papier
Imputation des débours dans les dossiers
Saisie des temps des Partners dans IntApp
Suivi des dossiers administratifs de l'avocat
Suivi et préparation des dossiers pour archivage
Interaction : création des contacts et mises à jour

Coordination des dossiers :

Suivi des dossiers inter-départements et coordination
Support au KM
Support au marketing :
- aide au pitch,
- reporting dossiers closés,
- relais sur les évènements clients.

Production de documents :

Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous word, excel et powerpoint).
Préparation des dossiers de plaidoiries.
Impression, photocopie et reliure de documents.

Assistant(e) de gestion (H/F)

le 13 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 27 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Missions en lien avec le service Comptabilité
• Gestion des notes de frais
• Gestion des factures
• Suivi des factures fournisseurs : téléchargement des factures, demande de facture manquante, traitement des factures erronées
• Traitement des règlements : préparation des classeurs des factures à régler (SAGE)
• Classement des factures et tout autre document du service
• Dépôts des chèques à la banque
• Toute autre mission en appui au service comptabilité
Missions en appui du service RH
• Commande Titres restaurant, chèques cadeaux, chèques culture (commande, réception, vérification)
• Récupération des titres de transport, saisie sur le logiciel paye
• Création des feuilles de décompte du temps de travail, suivi des retours des services et archivage.
• Création et mise à jour des dossiers du personnel
• Récupération des documents et transmission des documents d'inscription, de résiliation aux organismes sociaux
• Toute autre mission en appui du service RH
Missions administratives
• Participation aux opérations d’archivages et de destruction des services support
• Appui au traitement du courrier entrant / sortant
• Appui organisation des CA/AG

Assistant achat F/H (H/F)

le 06 Mars 2024
Vitrolles (13) | CDI | 22 800 - 25 200 € / an

Rattaché(e) au Responsable administration des ventes et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

- Gérer les achats
- Établir les devis fournisseurs
- Gérer et suivre les bons de commande fournisseurs
- Traiter et contrôles les bons de réception et de livraison et les facteurs fournisseurs
- Gérer les litiges fournisseurs
- Effectuer le classement et archivage