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45 annonces

Responsable Back office (H/F)

le 04 Avril 2024
Ivry Sur Seine (94) | CDI | 42 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
Rattachée à la Direction Générale, vous gérez l'ensemble des sujets Back office de l'entreprise en lien avec l'outil de gestion Sage 100 Gestion commerciale. Pour cela, vous encadrez deux assistantes qui vous prêtent main forte dans vos différentes missions ainsi que deux préparateur de commandes.
Suivi des dossiers clients, passage de l'ensemble des commandes des commerciaux auprés des fabricants, gestion du suivi des retours marchandises, litiges en coordination avec la direction générale.
Assurer la relation avec les transporteurs, pointer les commandes en transit, implémenter les tarifs fournisseurs dans Sage

Gestionnaire Locatif Collectif (H/F)

le 03 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 30 000 € / an

Mission

Au sein de la Direction de la Gestion Immobilière et sous la responsabilité du Coordinateur du
Patrimoine, le Gestionnaire Immobilier intervient sur l'entretien, la gestion et la sécurité des
logements diffus de l'intermédiation locative (dispositifs Louez Solidaire et Solibail).
Par l'ensemble de ses fonctions, il contribue également à la qualité de l'hébergement et du suivi des
familles accueillies.

Activités principales

- Gestion des sinistres (déclaration aux assurances, transmission des infos aux parties concernées,
coordination des devis et chantiers, vérification des factures et contrôle des indemnisations perçues).
- Effectuer des visites de pré-état des lieux afin de conseiller les familles au moment de leurs sorties
du dispositif sur la remise en état du logement, et anticipé les futurs chantiers de réfection à l'aide d'un
outil sur tablette.
Fixer les rendez-vous d'état des lieux avec les familles, en lien avec le service social.
Réalisation et transmission des états des lieux, formaliser un retour, émettre un avis sur la restitution
du Dépôt de garantie, en lien avec la Gestion Locative.
- Gestion des clés des logements gérés par le service (inventaire physique / tenue des registres /
reproduction de clés).
- Gestion des interventions de désinsectisation (contact et information des bailleurs et syndics de
copropriété, ordre de mission aux prestataires concernés).
- Gestion des travaux de réfection entre deux locataires et des travaux de remise en état en
préparation de la remise d'un appartement à son propriétaire.
Aujourd'hui, la gestion immobilière est organisée par secteurs géographiques. Chaque gestionnaire
est pleinement responsable de son secteur, et assure l'ensemble des actions et visites des
appartements et résidences à l'intérieur de son périmètre.

Profil

Aptitudes professionnelles :
Connaissance et expérience requise en gestion Immobilière, de préférence auprès de personnes en
difficulté ou grande précarité.
Qualités rédactionnelles indispensables, d'organisations et rigueur exigées
Goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire
Maitrise de l'outil informatique/ État des lieux et chiffrage sur tablette
Aptitudes / Qualités :
Rigueur, bonne communication, réactivité et diplomatie, ponctualité, sens des priorités, sens des
responsabilités. Discrétion.

Autres : Permis B nécessaire

Assistant Polyvalent (H/F)

le 03 Avril 2024
Paris (75) | Intérim | 28 500 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Mise à Jour d’une base de données d’établissements scolaires et d’enseignants au travers d’un recueil de « questionnaires » web.
- Formation et suivi d’une équipe d’étudiant travaillant à mi-temps sur la correction des dits questionnaires.
- Contacts téléphoniques et emails des établissements scolaires tous niveaux et différents services Education Nationale.
- Recherches documentaires et mise en forme de dossiers de process dans le cadre de la mise à jour de la base de données.

E-sales Process analyst (H/F)

le 03 Avril 2024
Alfortville (94) | CDI | 28 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Import de photos dans les outils
- Traitement de données
- Vérification de la qualité des informations et des documents
- Publication des ventes
- Intégration et saisie des résultats

ASSISTANT RELATIONS ENTREPRISES H/F (H/F)

le 03 Avril 2024
Paris (75) | Intérim | 23 000 - 24 000 € / an

Missions
la vérification des questionnaires entreprises et la saisie dans les CRM (wentreprise / winscription pour le CDV, création des contacts dans TOM)
* La relance pour obtenir le devis signé
* La gestion des pièces administratives alternants pour la constitution du dossier pour le service administratif
* L'envoi du dossier au service administratif
* L'envoi des évaluations de fin de stage
* L'envoi des évaluations de fin de parcours alternants (aux alternants et entreprises) + relance et saisie de la note finale

Assistant(e) Administratif (H/F)

le 02 Avril 2024
Paris (75) | Intérim | 30 000 - 30 000 € / an

Dans le cadre d'un remplacement congés maladie, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif.

Missions :
Facturation, avoirs, devis simples (par duplication)
Gestion des commandes des méthodes et partitions musicales avec (devis, encaissement, mise en production, expédition et facturation)
Gestion des commandes simples des services internes
Eventuellement publipostage et élaboration des étiquettes d'expédition des magazines de ville.
Mises à jours constantes des feuilles de routes diverses, Planning des dossiers et suivis des travaux.
Classement et archivage des fichiers/dossiers traités.
Gestion des retirages revues et envois des revues
Lettre de relances abonnés.

Logiciel EBP souhaité

Chargé(e) Administratif éditorial (H/F)

le 29 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 28 000 - 31 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice commerciale et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Sous la responsabilité de la Directrice commerciale, au sein du service Administration des ventes, prise en charge l'ensemble des demandes éditeurs, concernant les stocks et les prestations logistiques, et travailler en binôme pour tout sujet ayant trait au numérique.

Les missions sont les suivantes :

o S'occuper des contrat d'auteurs. Suivi des contrats d'éditions.
o Renseigner les éditeurs sur l'état de leurs stocks et analyser les écarts éventuels, faire les demandes de réassort en fonction ;
o Traiter les réclamations ou litiges éventuels ; assurer le suivi des livraisons ;
o Transmettre auprès des services adéquats (Sodis) les demandes de travaux exceptionnels, soldes, ventes particulières, pilon des ouvrages et assurer leur suivi (suivi de facturation, contrôle et saisie sur le portail Sofedis des données comptables etc.) ;
o Assurer avec les services concernés (Sodis) les opérations liées à la prise en distribution ou le départ d'un éditeur ;
o Participer à la préparation des offices ;
o Assurer le suivi des manifestations organisées par les éditeurs (salons, foires, rencontres) ;
o Assurer, en lien avec les équipes internes, le suivi des opérations commerciales.
o La rémunération est de 28k€ maximum. Un profil débutant est parfaitement possible avec un réelle appétence pour les outils, BDD etc.

Ce Poste n'a pas pour vocation d'évoluer.
Une expérience dans le domaine de propriété intellectuelle et/ou la maison de l'édition est demandé.

gestionnaire de copropriété (H/F)

le 29 Mars 2024
Chelles (77) | CDI | 45 000 - 50 000 € / an

Rédaction de courriers, ordres de services, demandes de devis, recherches de fuites et autres correspondances courantes

- Gestion des appels téléphoniques et accueil au siège des clients, des membres de conseils syndicaux, des fournisseurs

- Préparation des convocations et du dossier pour la tenue des Assemblées Générales et diffusion des procès-verbaux

- Gestion des modalités d'accès aux immeubles, remise de clés ou instructions à donner aux fournisseurs et autres intervenants pour les accès nécessaires au bon fonctionnement des immeubles

- Suivi des dossiers sinistres et contentieux

- Assistance ponctuelle aux expertises DO ou sinistres sur le terrain

- Suivi et contrôle des comptes individuels des copropriétaires et, plus généralement, de la trésorerie courante des immeubles gérés

- Transmission et suivi des informations qui dépendent du service comptable pour la bonne gestion des immeubles (procès-verbaux, règlements ou demandes des clients et fournisseurs...)

- Pré codification des factures, suivi et contrôle des contrats, des comptes fournisseurs, des comptes travaux

- Établissement des états datés dans le cadre de mutations

- Archivage ponctuel des dossiers

Assistante ADP (H/F)

le 28 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- préparation des contrats des des avenants
- gestion de la mutuelle
- Gestion des entrées, sorties des salariés
- accueil des nouveaux entrants (remise des documents...)
- préparation des éléments variables de paie

Assistant administratif et RH (H/F)

le 27 Mars 2024
Suresnes (92) | Intérim | 22 000 - 26 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur général et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Accueil physique et téléphonique
- Saisie des éléments variables de paie
- Gestions et suivie des arrêts maladie
- Suivi des visites médical