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45 annonces

Assistant Administratif (H/F)

le 19 Avril 2024
Clichy (92) | CDI | 24 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au directeur administratif et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Pour 50% de son activité : traitement et suivi administratifs de fichiers produits et actions d'assistance

- Gestion de A à Z des modifications des étiquettes/packaging des produits, à partir de bases de données Excel,
selon un process défini. Il/elle deviendra rapidement responsable du respect des process.
- Formalisation et rédaction de cahier des charges des étiquettes
- Vérification et mise à jour de certaines données produits (formules) avec utilisation de calculs simples de
validation
- Gestion des dossiers produits et archivage des documents
- Veille prix, produits : mise à jour de bibliographie, des bases de données
- Déclinaison de packaging existants, liaison avec des agences de traduction, liaison avec les graphistes et le
département marketing pour la modification ou la création de nouveaux designs d'étiquettes
- Gestion de la vie du service : Planification de réunions d'intégration des nouveaux employés, gestion
des cadeaux clients en fin d'année, planning de présence de l'équipe, ...

Pour 50% de son activité : traitement et suivi des dossiers administratifs en Assurance Qualité et Réglementaire

- Classement et archivage documentaire physique et électronique de l'activité Exploitant et mise à jour des
tableaux de suivi
- Réalisation des déclarations obligatoires au niveau Europe pour les produits biocides et CLP
- Etablissement via un prestataire externe et diffusion des Fiche de données sécurités
- Préparation des mentions légales des produits et leur diffusion à la Direction Marketing
- Suivi administratif et budgétaire des dossiers qualité liés aux normes spécifiques du Laboratoire (exhaustivité
des documents, échéances à respecter, enregistrement, factures).
- Gestion des Fiches de Données Sécurité.
- Saisie et suivi des cas de pharmacovigilance dans les systèmes internes et externes
- Réalisation des formalités liées au renouvellement des marques

Gestionnaire locatif (H/F)

le 18 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 38 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Gérance et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

- le suivi des demandes des locataires pour les comptes clés
- s'assurer du bon paiement des loyers, gérer les impayés, les révisions de loyers, les entrées et sorties des locataires
- faire le lien avec le syndic (traitement des appels de fonds)
- suivre les éventuels incidents et sinistres sur les biens
- suivi administratif des dossiers
- s'assurer de la bonne tenue du portefeuille (satisfaction client, niveau d'impayé, encaissement des honoraires)
- assurer des formations à l'équipe gestion et l'équipe Sales pour les aider à bien comprendre les enjeux et le cadre juridique et comptable de la gestion locative.
Tu seras responsable de la satisfaction des propriétaires de ton portefeuille : qu'ils sachent utiliser la plateforme et en tirer le meilleurs profit.

Gestionnaire administration logistique (H/F)

le 17 Avril 2024
Amblainville (60) | CDD | 26 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Contrôleur de gestion logistique et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
_ Exploitation logistique :
- Saisie de commandes consommables à la demande des sites
- Négociation des prix avant commandes
- Réception informatique des commandes lors des livraisons
- Validation des workflows (écart commande / facture)
- Mise à jour des différents suivis Excel
_ Economat :
- Suivi des stocks économat
- Passation de commandes pour éviter les ruptures de stock économat
- Négociation des prix avant commande
- Alimentation des magasins sur des références spécifiques selon les demandes
- Répondre aux différentes demandes des magasins
- Création d'articles et maintien du référentiel article économat
_ Administratif :
- Support 1er niveau au service juridique sur la gestion des contrats
- Centralisation des informations et participation aux appels d'offres

Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

le 17 Avril 2024
Ivry Sur Seine (94) | CDI | 26 000 - 29 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur et au sein d’une équipe de 15 personnes, vos missions sont :
- Saisie des devis
- Gestion des validations de devis: relation fournisseurs: passage des commandes, contrôles des prix, gestion des reliquats
- Du suivi SAV
- Du suivi retour de marchandise,
- Du suivi et aide aux éxpéditions, en relation avec le responsable des expéditions,
- Du suivi et aide pour la préparation des petitscolis
- De la relation clients: contrôle des encours factures avant le passage des nouvelles commandes, contrôle des informations clients
- De la gestion et du suivi de commande d'echantillons
- De l'envoi et des relances catalogues

Assistante de direction (H/F)

le 12 Avril 2024
Aubervilliers (93) | CDI | 35 000 - 41 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice générale et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

- Secrétariat téléphonique
- Gestion des rendez-vous
- Rédaction, envoi et réception du courrier du Président et de la Direction
- Rédaction des comptes-rendus de réunion
- Suivi, classement et archivage des dossiers de la direction
- Communication interne / intranet

gestionnaire locatif (H/F)

le 09 Avril 2024
Chelles (77) | CDI | 38 000 - 40 000 € / an

Gestion financière :

Pilotage et optimisation des charges (vérification et mise en paiement des factures, vérification annuelle des contrats et mise en concurrence, validation des comptes et budgets, suivi des charges courantes, etc…)
Elaboration des budgets annuels des immeubles
Gestion administrative :

Établir ou vérifier toutes les formalités administratives liées aux immeubles sous gestion
Vérification des baux et gestion des congés locataires
Assurer les relations avec les propriétaires et locataires, traiter leurs réclamations
Implémenter les innovations digitales dans les immeubles et à destination des propriétaires et locataires
Suivre les impayés et contentieux
La Gestion technique :

Déploiement des travaux nécessaires à la préservation de l’immeuble (demande et analyse des devis, suivi administratif et comptable des travaux, etc…)
Suivi et gestion des sinistres
Management :

Des salariés de l’immeuble (Gardiens/employés d’immeuble)
Des fournisseurs réguliers
Animer un réseau de prestataires
En interne, notre futur gestionnaire s’appuiera sur l’équipe comptable pour assurer le suivi comptable des biens, sur l’équipe commerciale pour la location et sur l’équipe technique pour le suivi de gros travaux, sur l’équipe contentieux pour les dossiers les plus complexes, ainsi que sur la responsable développement pour le suivi des innovations digitales.

receptionnaire (H/F)

le 09 Avril 2024
Arcueil (94) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au drh et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Au sein de l’équipe, vous intervenez sur les missions suivantes :
- Réception, accueil, conseils clients,
- Participation à l'encadrement d'une équipe (mécaniciens, technicien, magasinier),
- Établissement des devis d'ordre de réparations,
- Suivi de l'état d'avancement des travaux et relances des clients,
- Établissement des factures clients,
- Veiller à la satisfaction clients via les critères qualité du groupe,
- Prise de RDV en fonction du planning de l'atelier,
- Connaissance de l'outil informatique (adaptation et formation aux outils internes)
Votre goût pour le travail en équipe, votre esprit commercial, votre réactivité, votre implication ainsi que votre capacité d'adaptation seront les qualités indispensables pour mener à bien votre mission.
Expérience dans l'automobile souhaitée

Assistante administrative (H/F)

le 09 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 40 000 € / an

Au service de l'ensemble du Cabinet, vous participerez à la vie administrative et quotidienne du
Cabinet en offrant un soutien logistique et un accompagnement quotidien principalement aux
Associés ainsi qu'en partageant avec les autres assistantes l'accueil physique et téléphonique.
En votre qualité d'assistant(e) administratif(ve), vous interviendrez aux côtés de l'ensemble des
assistantes pour assurer notamment les missions suivantes :
- Assistanat des Associés : gestion RDV clients, suivi quotidien type assistanat de
direction haut de gamme
- Assistanat Cabinet : commandes repas, taxis, courrier, administration des dossiers
juridiques
- Facturation client
- Assistanat RH : publication d'annonces, tri des CV, organisation des entretiens, suivi
administratif des arrivées stagiaires
- Intendance au quotidien : commande des fournitures bureaux et autres
consommables, gestion des stocks, etc.
- Coordination et suivi des différents prestataires pour la maintenance des locaux
- Réception : standard téléphonique, accueil des clients et gestion des salles de réunion
(env. 20% du temps/ poste)

Standardiste / Assistant(e) administratif H/F (H/F)

le 04 Avril 2024
Chateauneuf Les Martigues (13) | CDD | 21 000 - 22 000 € / an

- Assurer la gestion des appels entrants, dispatching des appels et prise de messages.
- Accueillir les clients ou visiteurs, déterminer leurs besoins et les orienter vers le bon interlocuteur.
- Traitement du courrier et des colis.
- Traitement des mails.
- Tâches administratives diverses (classement, rédaction de document, photocopie, archivage...).
- Traitement des réclamations clients.
- Gestion des commandes de fournitures de bureau, café, thé et autres consommables.
- Seconder l'assistante commerciale (traitement des devis et commandes, suivi des livraisons, relance
des litiges en cours etc.)
- Gestion des réservations d'hôtel / restaurants pour les différents salons.