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Assistant/e administratif/ve H/F (H/F)

le 10 Septembre 2025
Paris (75) | Intérim | 24 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) à la Direction vos missions sont :

- Gestion du Standard téléphonique
- Accueil physique aux heures d'ouvertures des locaux
- Ouverture du courrier
- Affranchissement du courrier et dépôt du courrier à la poste
- Dispatching du courrier entre les courriers
- Numérisation du courrier sinistre, envoi courrier chèque
- Commande et gestion des fournitures de bureau et petits matériels
- Organiser la logistique de réunions et manifestations exceptionnels
- Organiser la logistique des déplacements des commerciaux et de la Direction

Assistant administratif (H/F)

le 04 Septembre 2025
Paris (75) | CDI | 32 000 - 38 000 € / an

Intégré au sein d’une équipe composée d’experts et d’assistants, vous assurerez la gestion administrative et le suivi de dossiers techniques.
Véritable relais au sein de la structure, vos missions seront notamment les suivantes :

- Suivi administratif et budgétaire (facturation, budgets, élaboration d’offres)
- Saisie, mise en forme et relecture de courriers et de rapports
- Gestion et enregistrement des documents entrants
- Suivi des dossiers (avancement, mise à jour des bases de données)
- Vérification et préparation des dossiers avant envoi
- Gestion des appels téléphoniques et coordination des rendez-vous
- Organisation de réunions internes et externes
- Réalisation de diverses tâches administratives (photocopies, scans, classement, archivage, etc.)

Assistant administratif (H/F)

le 03 Septembre 2025
Paris (75) | Intérim | 32 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable des affaires administrative, vos missions sont :

- Assurer la saisie et la mise à jour des décisions prises par l’instance dirigeante dans la base de données interne, et en notifier les parties concernées dans le respect des délais impartis.
- Gérer les évolutions liées au registre interne (ex. retraits, radiations, décès, sanctions disciplinaires, procédures collectives, désignations temporaires).
- Suivre et instruire les demandes de retrait : constitution des dossiers, relances et suivi administratif jusqu’à clôture.
- Assurer un accueil téléphonique de qualité et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.

Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

le 27 Août 2025
Suresnes (92) | Intérim | 24 000 - 24 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur de centre, vos missions sont :
- Accueil physique du public
- Accueil téléphonique
- Gestion des entrées et des sorties de patients en attente d'une consultation
- Enregistrement des profils utilisateurs des patients dans l'ERP
- Rédaction de comptes-rendus
- Gestion de courriers
- Tâches administratives diverses

Gestionnaire Immobilier (H/F)

le 22 Août 2025
Clichy (92) | Intérim | 40 000 - 50 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

Gestion immobilière :
- Suivi d'un portefeuille de biens (des locaux commerciaux)
- Gestion des baux : entrées, sorties, renouvellements.
- Relation avec les bâilleurs

Saisie comptable et administrative :
- Saisie et vérification des factures vis-à-vis des conditions du contrat de bail.
- Traiter un important volume de factures en retard (environ 1000)
Interface avec le service développement et juridique

Assistant Commercial / ADV (H/F)

le 06 Août 2025
Évry-Courcouronnes (91) | CDI | 32 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable de service et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Assurer les échanges avec les clients (par téléphone et par mail) et répondre à leurs demandes.
- Élaborer, transmettre et assurer le suivi des offres commerciales.
- Réaliser des calculs de prix, remises et marges selon les indications du Commercial Produits.
- Vérifier la conformité des commandes clients avec les offres commerciales et les spécifications techniques (via l'outil Navigator).
- Mettre à jour les fiches clients et les informations commerciales dans Salesforce.
- Assurer une veille sur les appels d'offres publics et contribuer aux réponses administratives.
- Apporter un soutien logistique à l'équipe commerciale : gestion des plannings, organisation des déplacements, réservations (salles, hôtels, transports, repas), accueil des clients.
- Gérer les accès clients aux plateformes internes de documentation de l'entreprise.
- Participer ponctuellement à des salons professionnels ou séminaires internes (déplacements à prévoir).

assistante service contrat (H/F)

le 01 Août 2025
Lieusaint (77) | Intérim | 24 000 - 25 000 € / an

- Enregistrer les contrats d'entretien en veillant à l'exhaustivité et l'exactitude des données contractuelles saisies.

- Participer par son action au développement du portefeuille contrat.
- Augmenter le taux de rétention contrats
- Fidéliser les clients sous contrats
- Être l'interlocuteur privilégié de clients stratégiques
- L'administration de la vie du contrat :
- Mise à jour des indices, tarifs, équipements.
- Facturation des contrats à échoir.
- Gestion des reconductions à échéance.
- Enregistrer et traiter les demandes de résiliation.
- Renseigner nos collègues et nos clients pour toute demande relative au contrat.
- Informer et aiguiller les prospects.
- Participer à des actions spécifiques de recouvrement et notamment veiller à la bonne application.
- Il /elle peut être amené(e), à la demande d'un responsable, à effectuer des tâches ponctuelles ou non, ne faisant pas partie de ses tâches habituelles listées ci-dessus.

Assistant(e) Administration du Personnel (H/F)

le 29 Juillet 2025
Puteaux (92) | Intérim | 28 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Paie et au sein d’une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
- Création des dossiers d’embauche sur le SIRH
- Gestion administrative des absences (maladie, titres de transport, etc.)
- Traitement des soldes de tout compte (STC)
- Saisie et suivi de tâches administratives variées

Assistant Administrative (H/F)

le 28 Juillet 2025
Paris (75) | Intérim | 30 000 - 33 000 € / an

Vos missions :

- Gestion d'agendas
- Suivi des congés, RTT et jours de récupération
- Gestion des éléments variables de paie
- Traitement des notes de frais
- Préparation des ordres de mission
- Organisation des déplacements (réservations train, avion, hôtels)

assistant de direction et adminstratif (H/F)

le 25 Juillet 2025
Meudon (92) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Vous serez rattaché au Responsable Commercial.

Suivi administratif des contrats et prestations :
- Établissement et suivi des propositions de services (financières et contractuelles)
- Emission des contrats de prestation (conditions générales et particulières)
- Saisie des prestations contractuelles et de la tarification
- Suivi de la consommation des contrats de prestation
- Mise à jour annuelle des tarifs des frais de déplacement
- Coordination avec les responsables de compte pour la planification des
interventions

Suivi commercial et relances :

- Participation à des campagnes de vente
- Réception et diffusion des commandes
- Relance des propositions en attente de signature
- Mise à jour de l'état des propositions en cours

Gestion administrative des prestations :

- Création de documents : conventions de formation, attestations, feuilles de
présence, fiches produit...
- Contrôle des déclarations d'activité des consultants
- Émission des bordereaux de facturation
- Suivi des avoirs

Missions de suivi de l'activité de prestation

Contribution au staffing :
- Planification des prestations / services à la demande des responsables de compte
- Réception et traitement de premier niveau des demandes ponctuelles clients ou
orientation vers les bons interlocuteurs
Contrôle du staffing :
- Revue de la tenue des plannings réalisés / prévisionnels
- Emission / traitement des alertes (disponibilité, risque d'annulation ou annulation)
Autres missions en support de la division

Accueil et gestion des contacts :

- Réception des appels téléphoniques et orientation vers les bons interlocuteurs
- Réception et traitement d' e-mails clients
- Accueil de clients sur site
Support opérationnel :
- Organisation et classement des dossiers clients
Organisation des déplacements :
- Coordination avec l'agence de voyage pour les déplacements des consultants
- Vérification et transmission des frais au service comptabilité