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Assistante polyvalente (H/F)

le 20 Mars 2024
Paris (75) | Intérim | 35 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur marketing et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

- Envoi des invitations "Save The Date" via Outlook aux invités (basé sur un modèle prédéfini et en utilisant le publipostage)
- Gestion du statut des invitations dans le fichier Excel
- Coordination pour l'identification de nouveaux contacts en cas de refus de l'invitation par l'invité et documentation des raisons du refus
- Intégration, suivi et rapport de l'état d'inscription dans le Portail d'Inscription des Invités -> l'hôtesse devra suivre une formation de 2 heures sur la plateforme avec l'agence Sidlee (fin mars, début avril)
- Soutien aux demandes du personnel concernant leurs affectations dans le relais, y compris mais sans s'y limiter - arrangements de voyage et modification des affectations au besoin
- Coordination avec l'agence sur le terrain, pour que le personnel et leurs équipes de soutien/familles soient au bon endroit au bon moment.
- Soutien aux demandes de dernière minute du personnel concernant le Marathon et les courses de 10K - encore une fois, des arrangements de voyage aux problèmes, en passant par les problèmes d'hôtel - résolution générale des problèmes pour le personnel international arrivant à Paris.

Assistant(e) commercial Véhicule neuf et occasion (H/F)

le 19 Mars 2024
Saint-Ouen-L (95) | CDI | 32 000 - 37 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable administratif et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

- Gestion Administrative des dossiers en lien avec les commerciaux et les clients : réservations, suivi commandes, contrôles, affectation, facturation, immatriculations, relances, relais des réclamations,
- Saisie des informations dans le logiciel de gestion,
- Accueil téléphonique, réception et traitement du courrier,
- Facturation, encaissement et suivi des financements des véhicules,
- Classement / archivage des documents,
- Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise
- Gestion des divers reporting

Assistant Comptable Client Caisse (H/F)

le 19 Mars 2024
Levallois Perret (92) | CDI | 24 000 - 26 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

- Contrôler et valider les remontées de caisses des magasins de manière hebdomadaire,
- Pointer les comptes liés aux caisses et établir les rapprochements bancaires,
- Effectuer les relances téléphoniques et mails,
- Suivre les anomalies des données magasin et analyser les écarts,
- Analyser et contrôler les tickets selon les différents modes d'encaissements,
- La gestion de la facturation,
- La gestion et le suivi des impayés,
- La gestion de la commande fournitures bancaire des magasins.

Assistante de direction commerciale (H/F)

le 19 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 40 000 - 45 000 € / an

Gestion de l'agenda
Gestion des déplacements
Gestion des appels téléphoniques / mails
Office management
Suivi des réunions + compte rendu
Gestion et mise à jour des fichiers
Organisation des RDV
Gestion des événements
Veille commerciale
Mise à jour d'argumentaires pour les commerciaux
Reporting

GESTIONNAIRE ADV (H/F)

le 19 Mars 2024
Paris (75) | Intérim | 36 000 - 37 000 € / an

Directement rattaché à la direction Supply Chain, vous intervenez de manière polyvalente et transverse sur :
Gestion et suivi des commandes :
- S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client.
- Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés.
- Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande.

Coordination des différents acteurs internes et externes :
- Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux...).
- Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l'organisation (appels, emails, rencontres...) ainsi qu'avec les différents fournisseurs impliqués, comme les entreprises de livraison.

Gestion administrative et facturation :
- S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes.
- Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente.
- Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels en réalisant des contrats de vente et documents export (comme les certificats d'origine).
- Réaliser des appels d'offres et négocier les conditions de vente avec les clients.

Assistant(e) de direction supply (H/F)

le 18 Mars 2024
Colombes (92) | CDI | 35 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Supply Chain et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Au sein de la Direction Supply Chain et sous la responsabilité du Directeur Supply Chain, vous l'assistez ainsi que l'ensemble des Responsables de la Direction Supply Chain avec qui vous avez des liens transverses sur des activités spécifiques listées ci-après.

Dans le cadre des activités du Directeur Supply chain et des Responsables des Départements (Sourcing, Approvisionnements & Coordination Packaging, Méthodes & Stock Management, Distribution), vous aurez pour mission :
- La gestion quotidienne de l’agenda et de la messagerie du Directeur Supply chain
- L’organisation des réunions internes/externes (préparation des supports de formations et rédaction des ordres du jour et CR de réunion) ainsi que des déplacements, des visites de nos partenaires externes et des événements de type séminaire d’équipe pour l’ensemble de la Direction Supply Chain.
- La supervision des différentes activités sous la responsabilité des différents départements (contrats, prise de connaissances des documents qualité, suivi des formations obligatoires de l’équipe)
- La coordination et la consolidation de tous les bilans d’activité, KPIs ou compte rendus tels que définis par votre Directeur
- La rédaction des courriers en français et en anglais, de l’envoi et de l’archivage de ces derniers à la demande de l’équipe
- De la gestion des devis, commandes et factures sous SAP à la demande de votre Directeur.
Spécifiquement dans le cadre des activités du Département Sourcing vous assurez les missions suivantes :

- Suivi des Request For Quotation, dans le cadre des projets de Transferts ou de Switches (saisie dans un fichier des nouveaux projets, suivi des candidatures aux appels d’offres)
- L’administration outils SRM (suivi des dates de contrat, maintien de données diverses)

Par ailleurs et globalement vous êtes responsable :

- De faire le lien avec la DSI et les Services Généraux pour les problématiques liées au matériel des salles de réunions et des photocopieuses utilisées par la Direction ainsi que des besoins en fournitures de bureau.

Chargé Innovation et partenariat (H/F)

le 18 Mars 2024
Vincennes (94) | CDI | 33 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
Mettre en œuvre des partenariats validés par avec manager ;
Assurer la déclinaison opérationnelle des projets en lien avec les Directions du Développement et de la Clientèle ;
Participer à l’élaboration du plan d’actions et aux opérations d’animation qui en découlent afin de favoriser le lien social au sein des résidences ;
Plus généralement, coopérer avec tous les services pour optimiser la mise œuvre des projets.
Environnement : vous serez basé en Ile de de France au Siège de l’Association,
Déplacements fréquents en Ile de France et occasionnellement en Région ;
Véhicule de service mis à disposition ;
Poste qui nécessite une disponibilité en soirée ;
La maitrise des outils bureautiques est requise.