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78 annonces

Assistante de Direction (H/F)

le 08 Décembre 2025
Coubevoie (92) | Intérim | 40 000 - 45 000 € / an

Missions principales :

- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien des directeurs dont vous aurez la charge (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Gestion des courriers et des colis.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires...).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
- Gérer la flotte automobile et téléphonique pour votre périmètre en lien avec la gestionnaire de flotte et la conciergerie.

Assistant/e Juridique Corporate H/F (H/F)

le 08 Décembre 2025
Paris (75) | CDI | 30 000 - 40 000 € / an

Vos missions :

Rédaction et préparation des actes juridiques courants en droit des sociétés (constitution, AGO/AGE, transferts de siège, changements de gérant, approbation des comptes, mise à jour des statuts...).
Gestion des formalités et dépôts via le Guichet Unique / INPI.
Rédaction et publication des annonces légales.
Suivi administratif : envoi et signature des dossiers (DocuSign), accueil et contact clients, archivage et classement.
Appui ponctuel en droit social (ruptures conventionnelles, licenciements, avenants).
Participation à la rédaction de conventions diverses (trésorerie, prestations de services, baux...).

Assistant Chargé des Opérations (H/F)

le 08 Décembre 2025
Alfortville (94) | Intérim | 30 000 - 34 000 € / an

Rattaché(e) au Chargé des Opérations et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
· Assister les chargés d'opérations.
· Gérer le suivi administratif des opérations en lien avec les chargés d'opérations.
· Suivre et traiter les marchés d'investissement sur le plan financier.
· Participer au montage financier des marchés d'investissement.
· Mettre en place et actualiser les outils transversaux (tableaux de bord, suivi des financements, etc.).
· Saisir les bons de commande et les bons de travaux.
· Gérer le courrier : réception, envoi et tri.
· Suivre la facturation : enregistrer les factures, contrôler les délais de paiement et saisir les règlements.
· Traiter les communications téléphoniques : transmettre, filtrer et orienter les demandes.
· Rédiger les courriers types, saisir les données, corriger et mettre en page les documents ; gérer la reproduction des dossiers.
· Organiser les agendas des chargés d'opérations : gestion des calendriers et planification des réunions (salles, invitations, etc.).
· Effectuer le classement quotidien : mise en place des classements types, enregistrement et tri du courrier entrant, classement du courrier sortant et préparation de l'archivage.
· Remplacer ponctuellement l'assistante de direction en son absence sur certaines missions indispensables.

Office Manager / Assistant comptable (H/F)

le 05 Décembre 2025
Paris (75) | CDI | 35 000 - 45 000 € / an

Le cabinet est à la recherche d'un profil polyvalent pour assurer les missions suivantes (liste non exhaustive) :

Accueil physique et téléphonique ;
Gestion du courriers / mails : tri, rédaction, envois postaux ;
Préparation et suivi des lettres de mission / suivi des documents administratifs ;
Gestion dossiers clients (création, mise à jour des données, création des codes mission, plan de facturation) via logiciel Cegid et accès impôts
Relances clients ;
Facturation clients mensuelle/trimestrielle/ponctuelle via logiciel Cegid ;
Gestion agenda (Outlook + Cegid) du dirigeant et gestion des déplacements ;
Coordination des déjeuners d'équipe et des évènements internes ;
Gestion des services généraux ;
Classement / archivage.
Les missions pourront être évolutives en fonction du profil

Secrétaire Commercial (H/F)

le 05 Décembre 2025
Plaisir (78) | CDI | 25 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable opérationnel et au sein d'une équipe de 15 personnes, vos missions sont :

1. Mission principale

Assurer le soutien administratif et commercial de l'entreprise, faciliter la gestion quotidienne des chantiers et participer au suivi des clients et des fournisseurs. Garantir la bonne circulation des informations entre les équipes internes, les clients, les partenaires et les intervenants externes.

2. Responsabilités et activités principales

A. Gestion administrative

Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et intervenants.
Gestion du courrier entrant et sortant et des emails.
Rédaction, mise en forme et archivage de documents administratifs (courriers, comptes rendus, contrats...).
Suivi et classement des dossiers administratifs et techniques.
Préparation et mise à jour des dossiers d'appels d'offres (DC1/DC2, assurances, documents administratifs obligatoires...).
Suivi des attestations légales, assurances, habilitations et documents réglementaires liés au BTP.

B. Support commercial

Élaboration et envoi des devis en lien avec les conducteurs de travaux et le service commercial.
Relance clients pour devis, factures impayées et pièces manquantes.
Mise à jour de la base clients et du CRM.

C. Gestion financière simple

Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients.
Vérification des bons de commande, bons de livraison et rapprochements.
Suivi des règlements et relances.

D. Support aux opérations BTP

Mise à jour des plannings chantiers et coordination avec les équipes terrain.
Suivi des commandes de matériaux, des livraisons et des réservations de matériel.
Communication interne entre conducteurs de travaux, chefs de chantier et direction.

Assistant ADV (H/F)

le 04 Décembre 2025
Gennevilliers (92) | CDI | 28 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable logistique et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

// Gestion des appels
- Prendre en charge les appels entrants
- Réaliser des appels sortants afin de présenter des offres commerciales et fournir des conseils personnalisés - par téléphone (cette tâche représentera environ 20 % du temps de travail)

// Suivi et satisfaction client
- Assurer le suivi des clients : les informer sur les disponibilités, les délais et les alternatives produits, tout en traitant leurs demandes et réclamations avec professionnalisme
- Identifier et proposer des solutions correspondant aux attentes des clients
- Superviser la relation client : traiter les réclamations, assurer un support après-vente et veiller à la satisfaction des clients

// Gestion administrative des commandes
- Gérer le processus des commandes : validation, enregistrement et suivi jusqu'à la livraison

// Soutien à l'activité commerciale
- Participer au développement commercial : rédiger des propositions commerciales, analyser les besoins des clients et travailler en collaboration avec l'équipe de vente

// Contribution aux projets internes et qualité de service
- Contribuer à des initiatives internes : participer à l'amélioration continue des processus, accompagner la formation des nouveaux collaborateurs et garantir la continuité du service
- Coopérer avec les différents départements pour maintenir un haut niveau de qualité de service

Assistant logistique (H/F)

le 03 Décembre 2025
Saint Ouen L'aumône (95) | CDI | 28 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable logistique et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

Organisation et suivi des tournées de livraison, incluant la gestion des camions.
Planification et coordination des livraisons.
Suivi opérationnel du déroulement des livraisons.
Gestion et traitement des commandes clients.
Suivi et contrôle des stocks.
Saisie des bons de livraison.
Mise à jour des tableaux et outils logistiques.
Suivi des retours et réclamations clients liés aux livraisons.

Assistant ADV Export (H/F)

le 03 Décembre 2025
Évry-Courcouronnes (91) | CDI | 32 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Commerciale et Marketing et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
_ Accueil et relation client :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
- Qualifier et orienter les demandes entrantes (mails, appels).
- Gérer les questions administratives et logistiques courantes.
_ Administration des ventes :
- Préparer et transmettre les offres commerciales (emails, ERP Silog).
- Saisir et suivre les commandes clients.
- Contrôler les revues de contrat et envoyer les accusés de réception.
- Actualiser et fiabiliser la base de données clients.
_ Gestion documentaire :
- Traiter les factures, certificats, bons de livraison et documents export (douanes, assurances...).
- Suivre les indicateurs ADV et établir les reportings CA/commandes.
_ Interface post-livraison :
- Réaliser les enquêtes de satisfaction.
- Traiter les litiges administratifs et les demandes SAV.
_ Support aux activités commerciales :
- Organiser et rédiger les comptes rendus de réunions commerciales.
- Gérer la logistique des déplacements des commerciaux.
- Contribuer à la création d'outils d'aide à la vente en lien avec le marketing.
- Participer ponctuellement à des actions de prospection.

Gestionnaire ADV Export (H/F)

le 02 Décembre 2025
Boulogne (92) | CDI | 34 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au 1 et au sein d’une équipe de 15 personnes, vos missions sont :
Vos missions principales
Gestion ADV – Commandes de A à Z :
• Réception, saisie et suivi complet des commandes dans l’ERP
• Coordination avec la production, la logistique et le commercial pour assurer la disponibilité des produits
• Préparation des documents et suivi des expéditions jusqu’à la livraison finale
• Facturation des commandes et gestion administrative associée
• Gestion des litiges simples ou retards en lien avec les clients
Gestion Export :
• Préparation et contrôle des documents export (incoterms, documents logistiques et douaniers)
• Interface quotidienne avec transporteurs, transitaires et clients internationaux
• Suivi des livraisons et prise en compte des spécificités liées aux zones export
Support commercial & reporting :
• Mise à jour des tarifs, données clients et dossiers commerciaux
• Mise à jour des tableaux de bord et reportings sous Excel
• Participation à l’optimisation des procédures ADV / Export

GESTIONNAIRE SAV (H/F)

le 02 Décembre 2025
Gennevilliers (92) | CDD | 24 000 - 24 000 € / an

1- Traitement des SWAPs réceptionnés

- Analyser chaque dossier pour déterminer s'il faut procéder à un échange ou une réparation.
- Contrôler la validité de la garantie :
- Hors garantie : établir un devis, l'envoyer au client et appliquer la procédure adaptée.
- Sous garantie : créer la prise en charge dans AX avec le statut approprié.
- En cas de demande non conforme (numéro de série erroné, produit concurrent, etc.), contacter immédiatement le client et isoler le dossier.

2- Traitement des SWAPs reçus par mail

- Gérer les demandes d'échange anticipé.
- Traiter les demandes PVC (Perte, Vol, Casse).
- Identifier toute demande non conforme, contacter le client et mettre le dossier en attente.

3- (Selon séniorité) Missions complémentaires - Télétravaillables

- Dispatcher les demandes reçues sur la boîte mail SAV.
- Gérer les réclamations clients.
- Traiter les réclamations usine (échanges email, parfois en anglais).
- Corriger les erreurs internes ou clients.
- Réaliser des requêtes globales (quality complaint).
- Annuler les demandes PVC si le produit est retrouvé.
- Annuler les échanges anticipés si nécessaire.
- Relancer les clients lorsque l'appareil attendu n'a pas été retourné.
- Répondre aux appels entrants du niveau 2 de la boucle téléphonique.

Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer selon les besoins de l'organisation.