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Coordinateur(trice) Opérationnel(le) (H/F)

le 19 Novembre 2025
Clichy (92) | Intérim | 24 870 - 24 870 € / an

En tant que coordinateur(trice) opérationnel(le), vous serez amené à participer à la vie d'une résidence pour seniors autonomes au sein d'une petite équipe.

Conformément à notre ADN d'esprit maison de famille, vous saurez faire preuve de simplicité et de positivité dans vos échanges et instaurer une complicité avec nos résidents.

Nous ne sommes pas médicalisés mais vous serez prêt à gérer des situations d'urgence, de jour comme de nuit.

Vous proposerez et animerez des activités, vous aurez plaisir à converser avec nos clients.

Vous veillerez au bon fonctionnement de la résidence en étant attentif à l'entretien et à la présentation des lieux et des appartements.

Vous suivrez les différents prestataires (technique, ménage, restauration, auxiliaires de vie, ...).

Vous participerez à la gestion administrative de la résidence : signature de baux, états des lieux, suivi de facturation et d'encaissement, suivi commercial (Maîtrise du pack Office, notamment Excel).

Vous saurez également promouvoir la résidence localement auprès des clients et des prescripteurs.

NB : votre poste occasionne de travailler en semaine, le week-end et les jours fériés ainsi que des astreintes de nuit.

Assistant ADV (H/F)

le 19 Novembre 2025
Courbevoie (92) | Intérim | 35 000 - 37 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

- Être le contact principal des clients, les orienter auprès du bon interlocuteur, selon ses besoins.
- Renseigner et assister les responsables grands comptes
- Saisir les commandes dans le respect des délais imposés
- Débloquer les Proforma & les commandes bloquées au service Crédit.
- Traiter les accords de retour et gérer les annulations de commande
- Gérer des impératifs de livraison avec nos partenaires et les reliquats
- Vérifier et classer les documents liés à son activité.

Assistante RH (H/F)

le 18 Novembre 2025
Rungis (94) | CDD | 27 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable des ressources humaines et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

Administration du Personnel :
- Gestion des mouvements du personnel (établissements des documents d’embauche et sortie
ex : contrats de travail, DPAE, documents réglementaires, STC, affiliations diverses, etc.) ;
- Intégration des nouveaux arrivants et suivi des périodes d’essai ;
- Gestion et suivi des contrats saisonniers ;
- Suivi des dossiers Santé et Prévoyance ;
- Suivi des visites médicales ;
- Tenue du suivi et de la mise à jour des dossiers du personnel ;
- Tenue et suivi des différents tableaux de bord RH ;
- Établissement des différents courriers, attestations, etc. ;
- Suivi et mise à jour de notre SIRH LUCCA et de nos différents logiciels (KELIO, SILAE) ;
- Suivi et mise à jour des fiches de poste ;
- Gestion de l’intérim.

Participation active à la formation :
- Recensement des besoins et reporting ;
- Sourcing d’organismes de formation ;
- Participation au déploiement du plan de développement des compétences ;
- Inscriptions aux sessions et montage financier des dossiers ;
- Contact privilégié avec les OPCO ;
- Suivi administratif, financier et respect des procédures mises en place.

Gestion des recrutements :
- Publication des offres et sourcing des candidats ;
- Suivi des offres sur les différents réseaux ;
- Participation aux entretiens.

Elaboration des paies (paie externalisée) :
- Collecte des variables de paie ;
- Contrôle des bulletins de salaire ;
- Traitement de la post paie (reporting masse salariale, tableaux de suivi des rémunérations etc.).

Participation ponctuelle au développement RH
- Soutien à l’équipe sur différents projets RH transversaux

Coordinateur des services généraux H/F (H/F)

le 18 Novembre 2025
Paris (75) | Intérim | 45 000 - 50 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable de services généraux et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Gestion technique et maintenance :

- Assurer la maintenance et le suivi des équipements du bâtiment :
CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation)
CTA (Centrale de Traitement d'Air)
GTB (Gestion Technique du Bâtiment)

- Diagnostiquer et résoudre les pannes ou anomalies techniques
- Planifier et coordonner les interventions des prestataires spécialisés
- Veiller au respect des normes de sécurité et des réglementations en vigueur

Coordination des services aux utilisateurs :

- Gérer les demandes des collaborateurs en matière de services généraux (problèmes techniques, fournitures, déménagements, accès, etc.)
- Assurer un cadre de travail optimal : sécurité, ergonomie des espaces
- Être l'interlocuteur privilégié des équipes pour toute demande d'amélioration des conditions de travail
- Participer aux actions d'optimisation des consommations d'énergie et de gestion des déchets

Gestion des prestataires et des contrats :

- Piloter les contrats de prestation
- Assurer le suivi des prestations et la qualité des services rendus
- Accompagner les prestataires lors des interventions, veiller au respect de la mission, obtenir les comptes rendus et mettre en œuvre les actions correctives si nécessaires
- Participer aux réunions périodiques de cadrage des contrats

Accompagnement et support des équipes internes :

- Assister et conseiller les équipes internes sur les aspects techniques et logistiques
- Sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques d'utilisation des équipements
- Être réactif et force de proposition pour anticiper et résoudre les problématiques rencontrées

Manutention et logistique interne :

- Réaliser des opérations de manutention légère et moyenne :

Déplacement de mobilier et d'équipements
Réorganisation des espaces de travail
Gestion des livraisons et stockage de matériel

- Assurer le bon état et la disponibilité des équipements logistiques (diables, chariots, etc.)
- Aider à l'installation et la mise en place d'événements internes (réunions, aménagements temporaires, showroom, shooting etc.)

Gestion des urgences et disponibilité :

- Intervenir en cas de panne ou d'urgence nécessitant une action immédiate
- Être disponible ponctuellement en soirée ou le week-end selon les besoins opérationnels

Assistant Contrôle de Gestion (H/F)

le 18 Novembre 2025
Gardanne (13) | CDI | 32 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) Responsable Contrôle de Gestion et intégré(e) à une équipe de 4 personnes, vous êtes l'analyst des données commerciales entrantes des points de ventes! A ce titre, votre rôle est de faire l'interface entre une grosse quantité de data commerciale "brut", pour en produire des synthèses et reportings permettant à la direction et aux managers opérationnels d'être performants dans les ventes, l'approvisionnement et les stocks.
Sur ce poste, vos principales missions sont :
- Collecter les flux entrants de données commerciales et procéder au tri par segment, produits, etc.
- Elaborer des outils de mesure commerciaux pertinents pour la direction et les managers opérationnels
- Automatiser l'extraction au travers de supports synthétiques pour mettre en lumière les produits (20/80, top ventes, marges, stocks, etc.)
- Construire des outils ad-hoc pour des analyses par point de vente / marge / secteur, etc
- Participer au suivi des coûts, à l'analyse de la rentabilité et à divers travaux d'aide à la décision
...

Assistante polyvalente (H/F)

le 14 Novembre 2025
 Villetaneuse (93) | Intérim | 26 000 - 31 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Gestion administrative quotidienne :

- Traitement des mails, rédaction et envoi de courriers commerciaux
- Demandes de devis, établissement de bons de commande

Coordination interne et externe :
- Interface avec les chefs de chantier et les chauffeurs
- Suivi des heures des chauffeurs et mise à jour des tableaux de suivi

Communication :

- Gestion des appels et échanges avec le siège
- Suivi administratif lié au BTP :
- Commandes, devis, suivi des dossiers

Assistant comptable (H/F)

le 14 Novembre 2025
Puteaux (92) | Intérim | 25 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable vos missions sont :
- Traitement des factures dématérialisées
- Vérification et intégration des factures dans le système comptable.
- Contrôle de la conformité des pièces justificatives.
- Suivi des paiements fournisseurs et clients :
- Préparation des règlements.
- Classement et archivage électronique des documents comptables.
- Participation aux clôtures mensuelles (saisie, vérification des écritures).
- Support administratif auprès de l’équipe comptable.

Gestionnaire Parc Automobile et Engins (H/F)

le 14 Novembre 2025
Villetaneuse (93) | CDI | 26 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) à la Direction Générale et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Gestion du parc automobile et engins TP
- Suivi des engins et du matériel sur chantiers
- Gestion de l'assurance et des sinistres
- Mise en place d'un suivi d'entretiens et des interventions effectuées en interne
- Relation avec les chauffeurs
- Aide à la mise en place d'une gestion du stock
- Gestion de la sécurité des installations et conformité réglementaire

Assistant(e) Juridique/Paralegal (H/F)

le 14 Novembre 2025
Paris (75) | CDI | 42 000 - 48 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice Paralegal et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

Domaine Corporate / Droit des sociétés :

Soutien administratif et logistique aux instances de gouvernance
Rédaction et mise en forme d'actes juridiques simples
Suivi des formalités juridiques en coordination avec les intervenants internes/externes
Mise à jour des bases de données juridiques et de la table de capitalisation
Suivi des contrats intra-groupe à partir de modèles types
Gestion des délégations de pouvoirs au sein du groupe

Domaine Finance / Immobilier :

Traitement des demandes KYC et bénéficiaires effectifs
Participation à la préparation de la documentation financière annuelle
Suivi de diverses obligations déclaratives
Suivi des contrats immobiliers internes (avenants, indexations, etc.)
Mise à jour des bases de données associées
Support administratif juridique :
Gestion des agendas et organisation logistique des réunions
Mise en forme, archivage, suivi des signatures et envois des documents
Suivi de la facturation fournisseurs et tâches administratives courantes
Organisation de réunions d'équipe, formations et séminaires
Support à l'administration des outils informatiques de la direction juridique

Gestionnaire de dossiers (H/F)

le 14 Novembre 2025
Paris (75) | CDI | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable du service Prestations et au sein d'une équipe de 17 personnes, vos missions sont :

- Analyser des demandes de prestations et contrôler la cohérence des informations en vue de leur paiement ;
- Les solutions à apporter aux dossiers et les réponses à apporter aux demandes et réclamations par courriers ;
- Assurer par ailleurs la relation clients (accueil téléphonique ; accueil des salariés de la profession au sein des locaux de l'entreprise) ;
- Réaliser à réception des fichiers DSN des contrôles de cohérences des éléments déclarés et des opérations de vérification des données de calcul de paye.