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Gestionnaire ADV (H/F)

le 21 Mai 2025
Trappes (78) | CDD | 32 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

Documentation :

- Mettre en page la documentation technique/ les dossiers documentaires de nos commandes clients en extrayant les informations de traçabilité de notre base de données le cas échéant.
- Gérer la boite mail documentation en triant et priorisant les demandes clients
- Assurer la gestion et la facturation de cette documentation
- Collaborer avec les différentes usines et services en interne (magasin, purchasing, service client)

Saisies de commandes clients :

- Saisir des commandes selon les procédures qualité (OTD) et les modes opératoires en vigueur ;
- Utiliser l'ensemble des outils informatiques disponibles, (Eiffel, Vigilens, Teams, GED ...) ;
- Effectuer des vérifications et des contrôles pour avoir des informations fiables ;
- Collaborer avec les différentes équipes en amont et en aval (techniciens, commerciaux, Purchasing, Compta ...)

Assistant ADV (H/F)

le 21 Mai 2025
Gennevilliers (92) | Intérim | 32 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Saisie de commandes
- Envoie de commandes
- Expéditions
- Gestion des Litiges/Réclamations
- Gestion administrative

agent logistique (H/F)

le 20 Mai 2025
Rungis (94) | CDI | 25 000 - 26 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice Technique Industriel et Logistique et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Planifier les expéditions
- Être garant du réapprovisionnement des stocks
- Gérer les stocks : Approvisionnement, Coûts, Rangement, Inventaires tournants
- Préparer / réceptionner les commandes, emballer et contrôler les colis, gestion des
livraisons (internes et externes), picking
- Gestion des documents de transport et réception informatique
- Contrôler et veiller à la qualité de la zone d'entreposage et du matériel
- Superviser les retours et litiges qualité
- Gestion des réclamations et des demandes spécifiques en assurant l'interface avec les
services concernés
- Test, suggestions et validation des procédures et des règles en termes de Logistique,
sécurité, hygiène et environnement

Secrétaire commerciale automobile (H/F)

le 20 Mai 2025
Arcueil (94) | CDI | 32 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable commercial et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Prise en charge du client depuis la signature du bon de commande jusqu'à la livraison du véhicule.
- Présentation et vente de prestations complémentaires.
- Pilotage et coordination de l'organisation commerciale (interface avec les vendeurs, l'atelier, les clients et les fournisseurs).
- Saisie, suivi et classement de documents administratifs.
- Mise à jour de la base de données.
- Gestion des plannings de livraisons des véhicules.

Assistant ADV Export (H/F)

le 19 Mai 2025
Saint-Mandé (94) | CDI | 32 000 - 36 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Export et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :
- Mise en place logistique des expéditions export en fonction de la commande client , sur le modèle de la commission de transport (= traitement des dossiers de A à Z), impliquant la maîtrise des incoterms, des crédits documentaires et un suivi tous les intervenants de la chaîne de transport (transitaires, transporteurs, armateurs etc …).
- Négociation avec les différents auxiliaires de transport.
- Connaissances en documentation douanière.
- Saisie informatique des dossiers sur système informatique et suivi des expéditions.
- Contact/support clientèle (essentiellement en anglais).
- Respect de la règlementation en vigueur.

Assistant/e de Direction (H/F)

le 19 Mai 2025
Paris (75) | Intérim | 50 000 - 55 000 € / an

Rattaché(e) à la Direction vos missions sont :

1.Assistanat exécutif & coordination

- Gestion complexe des agendas, organisation de réunions internes et
externes
- Organisation des déplacements : réservations, ordres de mission, préparation logistique, notes de frais
- Support et coordination divers

2.Suivi budgétaire et administratif

- Gestion et suivi budgétaire
- Gestion des commandes : création de bons de commande dans SAP, suivi de la facturation via Ebydos
- Interface avec la comptabilité et les fournisseurs : création de comptes, relances factures

3.Support transversal et office management

- Soutien ponctuel à l'organisation d'événements internes ou déplacements d'équipe
- Coordination de demandes transverses entre les marques (planning, informations RH, logistique)
- Participation à l'amélioration continue des processus internes de la direction

Profil recherché

- Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur de la beauté, du Iuxe ou en environnement international exigeant.
- Formation Bac +2 minimum de type Assistant Manager / Gestion PME— PMI / BTS SAM ou Equivalent.
- Maîtrise courante du français et de l'anglais à l'oral comme à l'écrit ; d'espagnol est un plus apprécié.

Assistant de Direction (H/F)

le 16 Mai 2025
Paris (75) | CDI | 38 000 - 40 000 € / an

En binôme avec une assistante au sein de la Présidence, vos missions sont :

- De la gestion de l'agenda du Président et de l'organisation logistique de rendez-vous, réunions et déplacements en France ou à l'étranger,
- Du filtrage téléphonique et de la prise des messages,
- De la gestion des emails,
- De la mise à jour du carnet d'adresses des contacts et interlocuteurs,
- De la préparation et la constitution de dossiers,
- De la réception, de l'enregistrement du courrier,
- Du classement et de l'archivage de divers documents.

Assistant ADV (H/F)

le 15 Mai 2025
Clichy (92) | Intérim | 32 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d’une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

Gérer les litiges clients : écarts de facturation, retours produits, avoirs, produits manquants ou défectueux.
Assurer le suivi et la clôture des dossiers litiges dans les délais impartis.

Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel).
Connaissance d’un ERP est un plus.
Idéalement connaissance des processus Supply Chain, logistique ou comptables liés aux flux clients.

Compétences comportementales :
- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
Orientation client et esprit de résolution de problèmes.

Opérateur logistique polyvalent (H/F)

le 14 Mai 2025
Vitrolles (13) | Intérim | 22 000 - 24 000 € / an

Vos missions sont :
- Préparation de commandes,
- Réception
- Gestion de stocks
- Expédition
- Manutention
- Charges et décharges de produits.
Savoir faire preuve de souplesse lors d'une hausse d'activité est indispensable.
Savoir travailler en équipe et en totale collaboration avec tous les acteurs internes à l'entrepôt.

Secrétaire - Gestionnaire de dossiers (H/F)

le 14 Mai 2025
Paris (75) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Cheffe de service et au sein d’une équipe de 8 personnes, vos missions sont :

- Suivi des dossiers institutionnels : Vous traitez et assurez le suivi administratif des demandes d’avis relatives à des structures de santé spécifiques, transmises par des autorités régionales. Vous êtes en lien avec différentes institutions et représentants élus pour assurer le bon déroulement des procédures.
- Gestion des conventions réglementaires : Vous prenez en charge le traitement administratif des conventions conclues entre professionnels de santé et acteurs de l’industrie, dans le cadre d’un dispositif réglementaire spécifique.

En fonction de l’activité, vous pouvez également intervenir sur :

- L’instruction de dossiers d’enregistrement : Vous participez à la vérification des conditions d’éligibilité et des pièces justificatives pour des demandes d’inscription à un registre professionnel, avec saisie et suivi des données dans l’outil de gestion dédié.
- Le suivi de dossiers disciplinaires ou contentieux : Vous contribuez à la gestion administrative de dossiers liés à des procédures disciplinaires ou à des questions relevant du contentieux social.
- Les missions de secrétariat courant : Vous assurez l’accueil téléphonique et le traitement des courriels entrants, la gestion du courrier, le classement, l’archivage physique et numérique (notamment dans une GED), ainsi que la rédaction et la mise en forme de courriers administratifs.