Assistant(e) de direction (H/F)
le 17 Mai 2024Velizy (78) | Intérim | 50 000 - 60 000 € / an
Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour le President Directeur General d'une société dans le secteur pharmaceutique.
Intitulé du poste : Assistant(e) de Direction Senior
Type de contrat : Intérim jusqu'à fin décembre puis CDI
Salaire : 60k sur 13 mois
Horaires : Contrat cadre forfait jour - 215 jours par an
Avantages :
- 14 jours de RTT
- Remboursement à 50% du pass Navigo ou forfait mobilité douce de 415 euros par an
- Ticket restaurant de 9,60 euros pris en charge à 60%
- Deux jours de télétravail par semaine
- Participation
- Avantages CSE (chèques cadeaux à Noël ou pour la Fête de la Musique)
- Comptes épargnes
Missions :
- Assistanat classique : Gestion des tâches administratives courantes pour le Directeur Général.
- Gestion d'agenda complexe et mouvant : Coordination des rendez-vous et des réunions, réajustement en temps réel selon les priorités.
- Gestion des notes de frais : Collecte, vérification et soumission des notes de frais pour le Directeur Général et autres membres du CoDir.
- Facturation : Suivi et traitement des factures en collaboration avec le service comptabilité.
- Organisation d'événements internes : Planification et organisation de petits événements en partenariat avec le service communication.
- Support aux équipes : Diverses tâches administratives et logistiques.
- Participation aux réunions CoDir : Assistance active lors des réunions du comité de direction, gestion des slides et rédaction des comptes rendus.
- Management : Supervision et coordination de l'équipe de 5 assistantes de direction.
Cette liste n'est pas exhaustive.