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25 annonces

Assistante de direction (H/F)

le 14 Mars 2024
Saint Cloud (92) | Intérim | 22 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice de l'association et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Gestion de l’accueil
- Suivi administratif et supports de communication : rédaction de courriers, élaboration de présentations Powerpoint, rédaction de notes à l’attention des familles et partenaires …
- Gestion RH : suivi des dossiers du personnel, élaboration de contrats de travail et suivi du processus d’embauche, création et suivi de tableaux de bord en lien avec les formations, saisie de questionnaires.
- Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique

Assistant de direction (H/F)

le 14 Mars 2024
Paris (75) | Intérim | 50 000 - 55 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Mission 1 : Prendre en charge les tâches organisationnelles au quotidien de l'équipe
oFiltrage et prise de messages téléphoniques
oGestion d'agenda
oNotes de frais, suivi des congés, réception du courrier, commande de fournitures
oRelecture de nombreux documents (suivi de positions, rapports, guides pratiques...)

Mission 2 : Assurer l'organisation logistique des réunions et déplacements
oEnvoi de courriels via Outlook et CRM, convocations
oRéservation de salles, préparation des listes de présence
oMise en page de documents

Office Manager / Assistante de direction (H/F)

le 14 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 45 000 - 50 000 € / an

Gestion administrative :
agenda
notes de frais
gestion comptable (classement)
Recouvrement

Office management :
Gestion prestataires (ménage, contrats, alarme, assurance, mutuelle,..)
Réorganisation des bureaux
Services généraux
Gestion des budgets

Projets :
RSE
Gestion label
Évènementiel (séminaire de A à Z)

Gestion des urgences / imprévus

Office manager (H/F)

le 11 Mars 2024
Pantin (93) | Intérim | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au responsable Administratif et financier et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Gestion des dossiers des salariés et contrats d'apprentissages
- Déclaration des auprès des organismes Mutuelle, Médecine du Travail, Prévoyance, DPAE, accidents du travail
- Récupérer auprès de l'ensemble des manager les éléments variables de paie (absences, relevés d'heures, primes ...)
- Contrôler les heures supplémentaires trimestrielles et vérifier le non dépassement des seuils autorisés ensemble avec le responsable de paie
- Préparation des payes mensuelles (bulletins de paie)
- Gestion des tickets restaurants
- Gestion et suivi de l'attribution des avantages en nature : voiture, téléphone, ordinateur portable
- Suivi des dépenses cartes bleues et des notes de frais: récupération des justificatifs, archivage, contrôle
- Préparer la communication mensuelle sur les nouveaux collaborateurs et la transmettre au responsable RH Cross Border
- La mise en place et assurer le suivi des accords conclus
- Organisation des actions de communication interne (changements de procédures, ...)
- Ajuster le règlement de travail en cas de changement et le communiquer aux employés
- Gestion des badges d'accès
- Contrôles sur les travailleurs temporaires pour garantir que les règles du travail temporaire sont respectées
- Gestion des fournitures de bureaux
- Statistiques pour différentes domaines RH

Assistante Ressources Humaines (H/F)

le 06 Mars 2024
Rueil-Malmaison (92) | Intérim | 32 000 - 38 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

- administration du personnel
- gestion des entrées et sorties
- gestion des taches administratives diverses en relation avec la Responsable RH
- gestion des contrats