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Office Manager (H/F)

le 30 Avril 2025
Montigny Le Bretonneux (78) | Intérim | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines et au sein d'une équipe de 60 personnes, vos missions sont :

- Gestion des prestataires des bureaux au siège
- Réaliser l'enregistrement des factures, tableau de suivi et reportings
- Effectuer les numérisations, classement et archivage des factures
- Coordonner la logistique liée à l'organisation des évènements
- Assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique
- Assurer la gestion du courrier et des transporteurs

Assistant(e) de direction (H/F)

le 29 Avril 2025
Paris (75) | CDI | 55 000 - 75 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice Générale et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

// Gestion de l'agenda et des déplacements.
- Organisation et optimisation d'un agenda complexe et mouvant.
- Planification et coordination des réunions internes et externes.
- Gestion proactive des priorités et des imprévus.
- Organisation des déplacements professionnels en France et à l'international (réservations, visas, itinéraires, etc.).

// Coordination et communication interne/externe.
- Point de contact privilégié avec les membres du CODIR, les équipes internes et les partenaires externes.
- Interface avec les clients VIP et les parties prenantes stratégiques.
- Rédaction de comptes rendus, notes et documents de synthèse.
- Gestion des communications sensibles et confidentielles.

// Assistanat personnel.
- Gestion des demandes personnelles de la Directrice Générale (organisation d'événements privés, logistique personnelle, etc.).
- Veille et anticipation des besoins pour garantir un service fluide et efficace.

// Support administratif et organisationnel.
- Suivi et gestion des dossiers stratégiques.
- Préparation et mise en forme de documents (présentations, rapports, tableaux de bord).
- Gestion et suivi des notes de frais.
- Organisation d'événements internes et externes.

Assistant/e de Direction (H/F)

le 22 Avril 2025
Sarcelles (95) | CDI | 30 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) a la Direction, vos missions sont :

- Assister la direction et la gestion du cabinet
- Gestion de l'accueil
- Réaliser des comptes-rendus et facturation
- Gérer des plannings et organiser les déplacements
- Préparation des réunions
- Prise en charge et suivi complet de dossiers et d'évènements spécifiques
- Assurer le suivi des collaborateurs et du personnels entrants et sortants
- Gestion des fournitures, la mise à jour de l'organigramme, le traitement du courrier et l'archivage

Executive Assistant (H/F)

le 10 Avril 2025
Rueil-Malmaison (92) | Intérim | 28 000 - 35 000 € / an

Au sein de la Business Division Commercial, le rôle de l'assistant(e) commerciale est :

- Assurer l'assistanat et le support commercial nécessaire aux activités de l'Executive Vice President de la Commercial Business Unit, des Vice Presidents de la Commercial Business de la zone EMEA et de la zone APAC dans la plus grande confidentialité.
- Assister les Sales Managers des zones EMEA et APAC
Vos principales activités seront les suivantes:
Support administratif et logistique
- Support administratif

oAssistanat sur l'administratif de l'équipe EVP et VP CIAL (renouvellement passeport, demande de visas, commandes de fournitures etc...) et pour la venue de clients ou de représentants de nos filiales (lettres d'invitation)
- Support logistique pour la BD Cial:
oOrganisation logistique des visites clients (réservations hôtels, taxis, organisation cérémonies de signature, buffets etc..)
oRéservations de salles pour réunion, pauses-café, taxi, restaurants
oAide à la préparation des séminaires
oOrganisation des événements internes (pots de succès ou remerciements, buffets).
- Collecte et mise en forme de rapport d'activités, veille et suivi des signatures des parafeurs

Support aux Appels d'offres

- Elaboration des garanties bancaires (formulaire à compléter, réajustement pour les extensions...)
- Collecte des documents administratifs (demande auprès de chaque BP)
- Consolidation des documents (mise en page de la présentation, impression des originaux et copies, tamponnage et initialisation de chaque page)
- Dossier de pré-qualification (remplissage questionnaires, recherche information questions générales, collecte des documents administratifs et financiers)

Ponctuellement

- Coordonner les activités de l'assistant(e) des départements Sales Operations, Global Commercial Excellence et Equipements en fonction de la charge de travail.

Assistant(e) de Direction (H/F)

le 09 Avril 2025
Paris (75) | CDI | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Recevoir, rédiger et suivre les courriers et courriels
- Assurer l'interface entre la direction, les collaborateurs et les clients
- Organiser et coordonner les activités administratives quotidiennes
- Planifier les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
- Classer et archiver les documents
- Apporter un soutien administratif global à la direction