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Assistant/e de Direction (H/F)

le 30 Juin 2025
Paris (75) | Intérim | 27 600 - 27 600 € / an

Rattaché(e) au Secrétariat général et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

Organisation de la vie professionnelle du Directeur général et de l'équipe de Direction.

Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
Suivre les projets et activités de la direction (tableaux de bord, mise en place d'outils de planification et de
suivi)
Rechercher et diffuser les informations, synthétiser les nombreux sujets
Echanger régulièrement avec les chefs de service et les membres du Secrétariat Général
Organisation et planification des réunions
Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
Rédiger les ordres du jour en concertation avec le cadre
Préparer les différentes instances
Prioriser les besoins et demandes
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
Synthétiser et créer les comptes rendus des réunions
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Identifier et qualifier les demandes (degré d'urgence, besoin réel, renseigner, transmettre la demande au
service compétent)
Etablir les commandes de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

Assistant(e) RH (H/F)

le 19 Juin 2025
Illange (57) | Intérim | 25 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au DRH et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- Gestion administrative du personnel : contrats, absences, dossiers salariés
- Suivi des recrutements et participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Organisation et suivi des actions de formation
- Préparation des réunions CSE et lien avec les représentants du personnel
- Contribution à la communication RH interne et à la vie d’entreprise
- Participation à divers projets RH transverses et support aux managers

Chargé des Ressources Humaines (H/F)

le 18 Juin 2025
Saint-Rémy-Les-Chevreuse (78) | CDD | 30 000 - 33 000 € / an

Rattaché(e) au HRBP et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

Interface RH entre le siège et le site :
Assurer la liaison quotidienne avec la direction des ressources humaines : suivi des heures, EVP, extras, remontée des arrêts maladie et accidents du travail.
Gérer les demandes de primes (cooptation, exceptionnelles, etc.) en coordination avec le GM et la HRBP.

Gestion administrative du personnel :
Collecte des documents administratifs des collaborateurs, transmission pour établissement des contrats, gestion des signatures.
Suivi des congés payés, récupérations, renouvellements et validations de périodes d'essai avec les managers.

Onboarding des nouveaux collaborateurs :
Organisation et suivi des parcours d'intégration, en lien avec la HRBP.

Veille au bien-être au travail :
Remonter tout incident ou problématique au GM et à la HRBP pour garantir de bonnes conditions de travail.

Suivi des plannings et temps de travail :
Gestion des plannings de CP, RTT, heures supplémentaires avec les responsables d'équipe.
Mise à jour hebdomadaire des tableaux EVP et des suivis d'annualisation des heures.
Alerter en cas d'anomalie détectée (récupérations, CP, jours fériés, surcharge, etc).

Gestionnaire ADP (H/F)

le 16 Juin 2025
Rungis (94) | Intérim | 26 000 - 27 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable administration du personnel et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Organisation des visites médicales
- Envoi des convocations
- Saisie des informations collaborateurs dans TEAMS RH
- Mise à jour des dossiers
- Gestion des accidents de travail
- Demande des cartes professionnelles

Assitante de Direction (H/F)

le 16 Juin 2025
Puteaux (92) | Intérim | 35 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Compliance et Directeur Shipping, vos missions sont :

- Assistance de l'équipe projet SAP (organisation réunions, réservation des hôtels, organisation des déplacements, gestion des consultants du projet...)
- Aider à la compilation & production de la brochure mensuelle des résultats (sur Powerpoint / Teams)
- Aider à l'organisation des revues budgétaires en Afrique et au siège
- Assister les financiers de nos filiales basés en Afrique (réservations d'hôtel - planning de visite ...)
- Organiser des déplacements - principalement en Afrique (réservation des billets / hébergement / dossiers visas / suivi des factures)
- Organiser réunions & évènements divers de la Direction (séminaire, team building ...)
- Gestion courante d'un pôle d'assistanat (commande de fournitures, réservation de salles de réunion, rédaction de notes en français et en anglais, accueil visiteurs...)

Assistante RH (H/F)

le 04 Juin 2025
Neuilly Sur Seine (92) | Intérim | 25 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
- Publication des offres d’emploi
- Gestion des emails liés au recrutement et à l’administration RH
- Mise à jour des tableaux de suivi (recrutement, départs, règlements intérieurs, etc.)
- Soutien à la gestion administrative RH quotidienne

Assistant(e) de Direction et Copropriété (H/F)

le 04 Juin 2025
Paris (75) | Intérim | 40 000 - 40 000 € / an

Au sein de la Direction nationale des Résidences Services, vous êtes un véritable soutien des Directeurs Régionaux Opérationnels en charge de la gestion des résidences et du Directeur général adjoint.
La connaissance de la copropriété, voire de la gestion locative, est requise.

Vous les assisterez dans l'ensemble des missions suivantes :
- Renseignement de la clientèle et des Directeurs des résidences par mail et téléphone
- Enregistrement, numérisation, diffusion et envoi du courrier
- Réception, traitement et diffusion des informations aux interlocuteurs concernés
- Gestion et organisation des réunions et des déplacements
- Réalisation de divers travaux de bureautique pour la direction (prise de note, synthèses, compte rendus, courriers, tableaux, procès-verbaux, rapports validation des devis par la direction ...)
- Suivi des mutations immobilières en liaison avec la comptabilité (transmission des factures au service comptable, rédaction de factures d'honoraires, suivi financier)
- Organisation de l'archivage et du classement des différents dossiers