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23 annonces

Assistante de direction (H/F)

le 15 Mai 2024
Rueil-Malmaison (92) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur general et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :

En charge de l´assistanat du directeur, vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions :

- La rédaction de courriers, de notes internes, et de comptes rendus des différentes réunions,
- La réalisation de présentations (notamment de type PowerPoint)
- L´accueil des visiteurs,
- La gestion et le suivi de divers projets en support du Directeur Allane Location Longue Durée
- La réponse aux différentes demandes des responsables de services,
- La compilation de reportings
- La gestion des stocks de fournitures et des consommables (fournitures de bureau, imprimeur, matériel, cartes de visites...)
- Le dispatching du courrier,
- La gestion de la relation avec le bailleur du siège : relations avec le bailleur ainsi que les prestataires, le syndicat de copropriété...,
- Les contacts réguliers avec le siège en Allemagne,
- L´interface avec le service RH, le cabinet d´avocat et autres prestataires,
- Le support à la gestion administrative du personnel (mouvements de personnes entrantes/sortantes),
- Le suivi et traitement de CP et RTT dans notre système,
- La gestion des tickets restaurants - tenue de tableaux de bords,
- Le suivi des visites médicales - visite d'embauche et suivi périodique,
- Logistique divers : suivi des abonnements, matériel divers......

Votre profil :
- De formation initiale Bac+2 à Bac + 4, vous justifiez d´une expérience réussie en tant qu´Assistant(e) de Directions / Administration du personnel
- Vous êtes dynamique, réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e) dans votre travail
- Vous travaillez aussi bien en autonomie qu'en équipe
- Vous témoigniez d'une bonne capacité rédactionnelle
- Vous avez le sens de la confidentialité, vous savez gérer les imprévus
- Vous avez le sens des priorités et du service ainsi qu'une bonne capacité d'adaptation et de communication
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Excel, Word, Powerpoint)
- Vous parlez l'Anglais couramment (l'Allemand est un plus)

Vos perspectives
- Nous vous proposons un emploi riche et varié !
- Nous vous offrons un environnement de travail dynamique !
- Nous vous accueillons au sein d'une équipe jeune et dynamique !

Assistant Direction (H/F)

le 14 Mai 2024
Sarcelles (95) | Intérim | 38 000 - 45 000 € / an

Rattaché(e) au Président et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

Gestion Administrative :
Tâches secrétariat (réception et filtrage des appels, prise de RDV courriers entrants et sortants ...)
Être en support administratif auprès de toutes les directions et du CEO
Rédaction et traduction de documents
Organisation de réunion interne/externe, séminaire etc.
Gestion des entrées et sorties de collaborateurs (véhicule de fonction / accès IT / emplacement bureau / accueil insertion...)
Assurer le remplacement des homologues pendant leur absence
Gestion des déplacements

Gestion comptable :
Traiter, éditer et contrôler les factures
Suivre les tableaux de bord et les indicateurs
Suivre les dossiers créances clients Grands comptes
Facturation des contrats de prêt client
Participation aux projets de la direction.

Assistant(e) ressources humaines (H/F)

le 29 Avril 2024
Neuilly Sur Seine (92) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au RRH et au sein d’une équipe de 6 personnes, vos missions sont :

- Vous accompagnerez les managers dans le pilotage et la planification des congés payés et l’organisation de l’activité, lors de la période estivale (en particulier celle des jeux olympiques) dans le cadre des instructions et directives de la DRH.

- À titre complémentaire, vous participerez à la gestion administrative du personnel, la communication interne , le développement des ressources humaines et la gestion des relations sociales.

Assistante RH (H/F)

le 23 Avril 2024
Paris (75) | Intérim | 28 000 - 30 000 € / an

Soutenir la RRH dans ses tâches :

- La gestion : Accueil des nouveaux entrants, gestion des contrats de travail et des avenants, déclaration des charges sociales, gestion des congés et absences des collaborateurs.
- Recrutement : rédiger les offres d'emploi et certaine fois, il peut même avoir la mission de présélectionner les CV pour les managers. Lorsque le candidat est recruté, c'est l'assistant RH qui va faire son onboarding.

Développement des compétences : l'élaboration du plan de développement des compétences. Ainsi, l'assistant RH va répertorier l'ensemble des actions de formations que son employeur souhaite mettre en place sur une période donnée afin d'atteindre les objectifs de l'entreprise.

- Animation interne : Dans une optique d'améliorer l'expérience collaborateur au sein de son entreprise, l'assistant RH peut être à l'initiative d'actions qui vont favoriser le bien-être des salariés au quotidien. Organisation d'événements d'entreprise, de moments de cohésion et de rencontres, création de liens... l'assistant RH est un chainon essentiel au service de l'épanouissement des collaborateurs. Il s'appuie sur les managers, la direction ou les profils de communication pour mettre en place des actions qui visent à améliorer la qualité de vie au travail et la performance de l'entreprise.

Assistante RH (H/F)

le 22 Avril 2024
Rungis (94) | CDI | 24 000 - 26 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
-Appui à l'administration du personnel (gestion des entrées et des sorties, gestion des temps de travail, suivi des intérimaires)
-Traiter le courrier administratif
-Assistance à la formation
-Appui au recrutement (rédiger les fiches de poste, sourcing, pré qualification téléphonique, organisation des entretiens)
-Saisie et transmission des éléments variables de paie au cabinet (titres de transport, absences, frais de repas...)
-Rédaction des notes RH (comptes rendus de réunions, notes administratives)

Assistante de direction (H/F)

le 18 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 40 000 - 60 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur general et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Au sein du département international, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais, qui s'occupera de taches diverses. Vous serez chargé(e) de :

Gestion et planification de l'agenda
Planification et préparation des rendez-vous, réunions, calls
Réception des appels fixes
Accueil physique des rendez-vous
Gestion du courrier du service international, distribution quotidienne
Gestion des demandes administratives (information, validation de demande, signature, voiture...)
Organisation des déplacements (Vols/ Hôtel/agenda/ transfert/ Visa)
Coordination et organisation des déplacements de l'équipe, suivi des demandes de déplacements
Traitement des notes de frais
Contrôle et validation des notes de frais de l'équipe
Gestion des demandes administratives internationales (ex : cartes de visite, problème voyage, congés, matériel, problème forfait, goodies...)
Traitement et validation des factures du département
Qualifications
Titulaire d'un Bac+3 minimum, vous disposez d'une expérience significative dans l'assistanat d'un haut dirigeant.
Anglais courant obligatoire.
Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
Comportement professionnel, discret(e), proactif(ve), organisé(e), vous possédez un grand sens de la confidentialité.
Assertif(e) et décisif(e), vous faites preuve d'initiative et vous êtes capable de travailler sans supervision.
Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.

Assistant(e) commercial(e) et de direction (H/F)

le 15 Avril 2024
Creteil (94) | CDI | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Assistant(e) commercial(e) et de direction, la fonction est très polyvalente compte tenu de la taille réduite de l’équipe. La rigueur dans le travail, le sens de l’organisation et la capacité à gérer des informations confidentielles sont les qualités requises.

Assistant(e) de direction
- Organiser ponctuellement les rendez-vous et les déplacements
- Gérer le courrier départ/arrivée
- Gérer et suivre les aspects administratifs GRH (congés, maladies, visite médicales, locations véhicules etc…)
- Suivre administrativement les différents contrats (assurances, prévoyance, location véhicule)
- Assister le Management au sein des services technique et commercial

Assistant(e) commerciale
- Accueillir et gérer les appels téléphoniques des clients
- Assurer l’interface entre les collaborateurs (techniciens et commerciaux) sur le terrain et les services du siège.
- passer, gérer et suivre les délais des commandes pour accessoires.
- Relecture des devis et envois aux clients
- Préparation des dossiers de réponse à des appels d’offres
- Gérer et suivre (rappel du planning) les commandes clients
- Gérer et suivre (rappel interne des services en charge) les litiges clients

Secrétariat général
- Rédiger et frapper les divers courriers, notes et rapports
- Actualiser les contrats de maintenance
- Mettre à jour les bases de données
- Planifier les interventions dépannage, contrat de maintenance
- Commander les moyens de manutention pour les chantiers
- Commander les intérimaires pour les chantiers
- Commander et gérer les fournitures bureau
- Classement et archivage

Facturation
- Contrôler et facturer les commandes de machines
- Contrôler et facturer les interventions SAV
- Contrôler et facturer les commandes fournisseurs
- Suivre les comptes clients, relances impayés
- Affecter les factures projet par projet

Asssitant(e) RH (H/F)

le 15 Avril 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 32 000 € / an

Les 3 associés et dirigeants recherchent leur prochain Assistant Ressources Humaines (F/H). Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous assurerez la gestion administrative et RH des 20 salariés de Superbien

Les missions et activités

Vos principales missions sont les suivantes :

- La gestion administrative du personnel :
* Assurer la tenue des dossiers du personnel
* Gérer les dossiers administratifs des embauches (contrats de travail, avenants, affiliation mutuelle, prévoyance...)
* Assurer le suivi des périodes d'essai
* Assurer un suivi des mouvements du personnel en terme de communication et de gestion logistique des entrées/sorties
* Réceptionner les demandes des managers et des collaborateurs et être l'interface pour les associés
* Rédiger des documents courriers types RH

- Le suivi des temps de travail et des congés
- La transmission et le contrôle des éléments de paie en lien avec notre prestataire de paie en respectant les délais impartis
- La formation : mise en oeuvre et suivi du plan de développement des compétences, constitution des dossiers de formation ainsi que des dossiers de financement en lien avec l'OPCO
- Le recrutement et l'onboarding :
* Faire valider et contribuer à la rédaction des offres
* Organiser les entretiens à la demande des associés
* Mettre à jour le tableau de suivi de l'ensemble des candidats en process.
* Préparer l'arrivée des collaborateurs en amont et assurer ensuite leur intégration en suivant le processus onboarding en place
* Mettre à jour le tableau de suivi des entrées/sorties.

Plus largement, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs pour toute question RH.

Profil recherché

De formation Bac +3 en Ressources Humaines, vous avez une première expérience en Ressources Humaines.

Vous avez une bonne maîtrise de l'expression écrite et des outils bureautiques

Vous êtes discret, faites preuve de rigueur juridique et d'organisation ainsi que de méthode.
Vous avez une bonne capacité d'adaptation et de polyvalence

Les plus du poste

Le poste est basé à Paris 11ème
Le pass Navigo est pris en charge à 100%
La mutuelle est prise en charge à 100%

Rémunération brute annuelle entre 28 000€ et 32 000€ selon expérience

Assistante de direction (H/F)

le 12 Avril 2024
Aubervilliers (93) | CDI | 35 000 - 41 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice générale et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

- Secrétariat téléphonique
- Gestion des rendez-vous
- Rédaction, envoi et réception du courrier du Président et de la Direction
- Rédaction des comptes-rendus de réunion
- Suivi, classement et archivage des dossiers de la direction
- Communication interne / intranet

Assistante RH polyvalente (H/F)

le 10 Avril 2024
Rungis (94) | CDI | 27 000 - 29 000 € / an

Rattaché(e) à la Responsable et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :
-Recueil des besoins en intérim auprès des opérationnels
-Rédaction des fiches de postes
-Relation avec les agences d'intérim
-Pré qualification téléphoniques
-Suivi administratif des intérimaires
-Gestion des contrats, avenants
-Validation des heures
-Rôle de conseil et d'information auprès des intérimaires