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GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DES VENTES EXPORT (H/F)

le 04 Juillet 2025
Paris (75) | CDI | 38 000 - 38 000 € / an

Le/la gestionnaire administration des ventes (gestionnaire ADV) a pour mission de garantir le bon
déroulement des ventes entre l'entreprise qu'il/elle représente et ses clients, depuis la prise de
commande jusqu'à la livraison effective des produits et des services.
Le gestionnaire ADV Export assure également la gestion du SAV des articles livrés aux clients B2B.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Gestion et suivi : commandes / SAV
▪ S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes de :
o marchandise (produits finis)
o produits non-commerciaux (PLV, papeterie, fournitures, champagne, packaging)
▪ Garantir l'expédition et la livraison auprès des clients (boutiques, partenaires et plateforme logistique)
▪ Vérification de la disponibilité du stock. Arbitrage des allocations. Confirmation et préparation des envois.
▪ Suivi et gestion des SAV BtoB dans le système ASANA/ZENDESK

Gestion administrative & facturation :
▪ Gestion administrative des documents export : Citès et carnet ATA
▪ Déclaration aux assurances
▪ Validation des factures fournisseurs

Coordination des différents acteurs internes et externes
▪ Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne
réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux...).
▪ Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l'organisation (appels, e-mails, rencontres...) ainsi
qu'avec les différents fournisseurs impliqués, comme les entreprises de livraison.
▪ Travailler en relation étroite avec les divers services de l'entreprise (achat, comptabilité, logistique,
finance, retail, informatique...).

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE
▪ Directeur/rice ADV, export et logistique

Gestionnaire Immobilier (H/F)

le 01 Juillet 2025
Clichy (92) | Intérim | 40 000 - 50 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier et au sein d’une équipe de 4 personnes, vos missions sont :

Gestion immobilière :
- Suivi d’un portefeuille de biens (des locaux commerciaux)
- Gestion des baux : entrées, sorties, renouvellements.
- Relation avec les bâilleurs

Saisie comptable et administrative :
- Saisie et vérification des factures vis-à-vis des conditions du contrat de bail.
- Traiter un important volume de factures en retard (environ 1000)
Interface avec le service développement et juridique


Assistant Administratif et Commercial (H/F)

le 01 Juillet 2025
Rungis (94) | CDD | 33 000 - 37 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Service Client et au sein d'une équipe de 3 personnes, vos missions sont :

- Création des offres de prix pièces détachées,
- Relance des offres de prix pièces détachées,
- Gestion des commandes pièces détachées (Traitement des commandes, envoi des accusés de réception et suivi),
- Création des tickets Hotline,
- Création des tickets d'intervention,
- Gestion des retours matériel,
- Réception et dispatch des appels téléphoniques,
- Dispatch des mails de la boîte service client

Chargé ADV (H/F)

le 30 Juin 2025
Meyreuil (13) | CDD | 26 000 - 29 000 € / an

Votre rôle
Dans un environnement stimulant et structuré, vous intervenez en tant que Chargé(e) ADA (Administration des Achats) au sein d’un service achats/ADV.
Votre mission principale : assurer le suivi administratif complet des affaires et des commandes, en lien avec les clients grands comptes et les partenaires fournisseurs.

️ Vos principales missions
- Gérer les commandes / contrats clients et fournisseurs
- Suivre les affaires par projet : renouvellements, devis, reste à produire
- Référencer de nouveaux partenaires (vérification documentaire, contractualisation…)
- Contrôler et valider les factures fournisseurs dans les délais impartis
- Gérer les FNP, litiges et rejets de factures
- Maintenir à jour les fiches clients / fournisseurs dans l’ERP
- Contribuer au reporting interne et externe
- Participer à la facturation (factures & avoirs)
- Assurer l’archivage et la bonne tenue documentaire
- Travailler en lien étroit avec les équipes ADV, sourcing et finance

Coordinateur commercial H/F (H/F)

le 30 Juin 2025
Paris (75) | Intérim | 40 000 - 45 000 € / an

Rattaché au Brand Manager, vous jouerez un rôle essentiel en soutenant notre équipe commerciale dans la gestion des demandes de produits et le suivi des clients. Votre mission sera de veiller au bon fonctionnement des opérations, tout en assurant le suivi des stocks, des expéditions et des livraisons.

Dans le cadre de vos missions vous :
- Gérerez l'administration des ventes et notamment la gestion des demandes par mails et téléphones ainsi que le suivi des commandes et la gestion des dossiers SAV .
- Mettrez à jour les fichiers de commandes en attente.
- Coordonnerez et suivrez la gestion des expéditions et des livraisons (stock, trade marketing...)
- Collaborerez avec les équipes pour garantir la réception des nouveaux produits.
- Accompagnerez l'ouverture des nouveaux comptes.
- Serez responsable du suivi et de la mise à jour des données de stock dans Booster et SAP ainsi que des réapprovisionnements.
- Suivrez et analyserez les ventes ainsi que l'état des stocks.
- Organiserez les ventes du personnel.
- Serez force de proposition sur l'implantation et le déploiement de nouveaux projets, évènements et procédures et identifierez les potentiels d'amélioration.

ASSISTANT D’EQUIPE PROJET F/H (H/F)

le 26 Juin 2025
Paris (75) | Intérim | 35 000 - 35 000 € / an

L'Assistant d'Equipe Projet (AEP) est rattaché hiérarchiquement au Directeur d'Agence ou au Directeur de Production ou au Directeur Régional.

Sa mission principale est d'assurer l'assistanat de l'équipe projet après le transfert de l'opération à une Direction de Programmes et jusqu'au transfert au SAV.
Elle / Il travaille donc avec le RP, le DP, le RC et le RRC.
En cas d'absence d'Assistant Technique, l'Assistant d'Equipe Projet travaille avec le Responsable Technique et / ou le Directeur Technique et effectue les missions décrites dans la fiche de fonction de l'Assistant Technique.

Missions principales :

Assistanat des membres de l'équipe projet et de l'opération :
· Réceptionner les appels et les courriers en lien avec l'opération
· Assurer le bon suivi du courrier entrant / sortant, du chrono et du classement et, de manière plus générale, du secrétariat des opérations.
· Gérer les agendas, organiser les réunions, rendez-vous, déplacements de l'équipe projet.

Promotion / Programmes :
· Assembler et vérifier les dossiers (PC/DCE/Marché/Dossier de sous-traitance/Dossier pièces notaire...)
· Mettre en forme et diffuser les ordres du jour, comptes-rendus de réunions et les notes diverses
· Suivre les bons de commande
· Préparer les dossiers de comité d'engagement « Mise en vente et Acquisition terrain/démarrage travaux »
· Préparer le Guide Pratique de l'Acquéreur, le livret vert et actualiser le Manuel de Suivi de l'Opération
· NF HABITAT : assurer les déclarations sur le site Cerqual et assembler les profils environnementaux
· Accompagner l'équipe projet dans la gestion des levées de réserves (livraison puis parfait achèvement)

Construction :
· Saisir sur l'outil Primpromo des marchés/avenants/TMA /TS
· Traiter les courriers arrivée/départ vers les entreprises et intervenants techniques
· Suivre, en lien avec la comptabilité, les flux de visa/BAP/Règlement
· Appeler les entreprises

Relations Clients :
· En cas d'absence des Responsables Relations Clients, basculer les appels vers le service Ecoute client
· Envoyer les courriers d'invitation, à 1 mois et à 3 mois / prise de Rdv / préparation des visites de choix, cloison, pré livraison, et livraison
· Enregistrer les courriers dans les dossiers clients
· Etablir les bons de commande suite aux demandes sur packs ou options
· Scanner les documents à intégrer dans l'espace Client (jusqu'au déploiement de la Ged)
· Assurer les appels de fonds

Assistant(e) ADV Export (H/F)

le 25 Juin 2025
Paris (75) | CDD

Rattaché(e) au Responsable ADV Export et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont :

Vos responsabilités au quotidien :
Gestion des commandes clients :
Traiter, contrôler et valider les commandes clients
Envoyer les confirmations de commandes ou pro forma si nécessaire
Mettre à jour les comptes clients : conditions de vente, tarifs, structure commerciale...

Suivi logistique et expéditions :
Coordonner la préparation des commandes avec le centre logistique (délais, disponibilité, reliquats)
Organiser les expéditions avec les clients et transitaires
Gérer les retours et les litiges transport
Suivre les documents d'expédition et la facturation export

Assistance commerciale et coordination interne :
Être l'interface entre les équipes commerciales, marketing, logistiques et comptables
Assurer la bonne diffusion des informations sur les produits, tarifs, délais, PLV...
Suivre les ouvertures de comptes clients
Participer au suivi des éléments contractuels (commissions, RFA, personnel de démonstration)

Relation client :
Gérer les réclamations clients avec réactivité et professionnalisme
Suivre les règlements clients en collaboration avec le service comptabilité

Assistant travaux (H/F)

le 13 Juin 2025
Nîmes (30) | Intérim | 24 000 - 27 000 € / an

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Chantier - BTP pour intégrer une agence locale spécialisée dans la gestion de chantiers techniques.
Vous rejoindrez une équipe à taille humaine, dynamique et engagée, où vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des dossiers de chantiers.

Vos missions
En lien direct avec les conducteurs de travaux et l'équipe de gestion, vous interviendrez sur des missions polyvalentes, notamment :
Suivi administratif complet des dossiers de chantiers
Gestion des commandes fournisseurs, sous-traitants, et facturation clients
Saisie et mise à jour des documents internes (emails, devis, contrats, marchés...)
Suivi des plannings et situations mensuelles
Suivi analytique des chantiers et relances clients
Participation à la préparation des livrets de chantier et divers supports opérationnels
Veille à la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe

Assistant Commercial et ADV Grand Compte (H/F)

le 13 Juin 2025
Valenton (94) | CDI | 28 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable ADV et au sein d'une équipe de 20 personnes, vos missions sont :
- Gérer, traiter et suivre les commandes ainsi que la revue des contrats des produits vendus
- Veiller au respect des conditions de vente : prix, délais, paiement
- Entretenir des relations clients de qualité à travers différents canaux (téléphone, e-mail)
- Déployer des activités complémentaires selon la stratégie définie par la Direction Commercial
- Transmet les demandes de création de produits spécifiques Grands Comptes aux Service Achats et communique sur la mise en place de ceux-ci aux différents services (Appros, ADV, Service clients...)
- Suivi du niveau des stocks avec le service approvisionnement national
- Suivi des ventes des produits spécifiques Grands Comptes
- Gérer les litiges des clients nationaux en relation avec le responsable Grands Comptes et les différents services de l'entreprise
- Assurer une gestion administrative des demandes d'échantillons.

Responsable planning monteurs H/F (H/F)

le 12 Juin 2025
Paris (75) | CDI | 35 000 - 45 000 € / an

Nous recherchons un Responsable planning monteurs à notre dépôt logistique H/F dans le cadre d'un CDI

Mission
Organiser et superviser l'élaboration des plannings « livraison/montage Habitat » et « livraison/montage Collectivité »
Assurer la responsabilité fonctionnelle et hiérarchique des planificateurs « Habitat » et « Collectivité »
Développer les bonnes pratiques de planification au sein de la société en participant à l'élaboration des méthodes et les outils
Responsabilités
Suivre et contrôler la réalisation des opérations de planning dans le respect des délais, des budgets et en conformité avec les engagements des fournisseurs et auprès des clients
Encadrer l'équipe planning au quotidien avec l'appui du responsable logistique
Décliner la stratégie des opérations logistiques de la société au niveau du planning
Travailler en collaboration avec le responsable logistique et le contrôleur de gestion afin de fournir dans les délais les rapports et indicateurs de performance planning
Participer à l'élaboration du budget de la logistique avec le directeur des opérations et la finance
Superviser et évaluer les prestataires d'intérim & sous-traitance, leurs compétences et leurs performances/qualités des interventions
Assurer le pilotage des opérations de planning en respectant les processus et en suivant les indicateurs de performance afin d'identifier les causes d'écart et d'engager les actions correctrices nécessaires
Identifier les opportunités de réduction/optimisation des coûts au planning (ex: mutualisation / optimisation des tournées)
Mettre en place les instances de pilotage nécessaires à la bonne conduite du planning
Activités
Assurer la responsabilité fonctionnelle et managériale des planificateurs « Habitat » et « Collectivité »
Suivre la tenue des plannings « Habitat » et « Collectivité » de manière quotidienne
Contrôler les feuilles d'heure des intérimaires et suivre un tableau de reporting par agence d'intérim
Participer au choix des sociétés d'intérim & sous-traitance avec le responsable logistique et le responsable chantier
Planifier, organiser et optimiser les tournées de livraison/montage « Habitat » par équipe
Planifier, organiser et optimiser les tournées de livraison « Collectivité » avec l'appui du Responsable Chantier
Arbitrer et réallouer les moyens / ressources en fonction de la charge et des priorités
Améliorer la performance du planning à travers un pilotage efficace des processus et l'amélioration/maintien de la satisfaction client
Engager les actions d'amélioration continue au sein du planning en coordination avec les orientations données par le responsable logistique et directeur des opérations
Former les planificateurs « Habitat » et « Collectivité » aux nouveaux processus, méthodes et outils
Mettre à jour la documentation des processus planning dans le cadre de l'amélioration continue avec le soutien du responsable logistique
Estimation des temps de montage, du personnel et du matériel nécessaire en accord avec le responsable chantier
Suivre les retours des bons de livraison