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149 annonces

Gestionnaire de formation (H/F)

le 29 Mars 2024
Vincennes (94) | Intérim | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Etablir le plan des compétences à partir des fiches de formation individuelle
- Recherche de devis concernant les différentes demandes de formation
- Participation au budget de formation à partir des éléments donnés
- A partir des demandes individuelles de formation, expliciter le besoin spécifique aux différents demandeurs

Chargé(e) Administratif éditorial (H/F)

le 29 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 28 000 - 31 000 € / an

Rattaché(e) au Directrice commerciale et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Sous la responsabilité de la Directrice commerciale, au sein du service Administration des ventes, prise en charge l'ensemble des demandes éditeurs, concernant les stocks et les prestations logistiques, et travailler en binôme pour tout sujet ayant trait au numérique.

Les missions sont les suivantes :

o S'occuper des contrat d'auteurs. Suivi des contrats d'éditions.
o Renseigner les éditeurs sur l'état de leurs stocks et analyser les écarts éventuels, faire les demandes de réassort en fonction ;
o Traiter les réclamations ou litiges éventuels ; assurer le suivi des livraisons ;
o Transmettre auprès des services adéquats (Sodis) les demandes de travaux exceptionnels, soldes, ventes particulières, pilon des ouvrages et assurer leur suivi (suivi de facturation, contrôle et saisie sur le portail Sofedis des données comptables etc.) ;
o Assurer avec les services concernés (Sodis) les opérations liées à la prise en distribution ou le départ d'un éditeur ;
o Participer à la préparation des offices ;
o Assurer le suivi des manifestations organisées par les éditeurs (salons, foires, rencontres) ;
o Assurer, en lien avec les équipes internes, le suivi des opérations commerciales.
o La rémunération est de 28k€ maximum. Un profil débutant est parfaitement possible avec un réelle appétence pour les outils, BDD etc.

Ce Poste n'a pas pour vocation d'évoluer.
Une expérience dans le domaine de propriété intellectuelle et/ou la maison de l'édition est demandé.

gestionnaire de copropriété (H/F)

le 29 Mars 2024
Chelles (77) | CDI | 45 000 - 50 000 € / an

Rédaction de courriers, ordres de services, demandes de devis, recherches de fuites et autres correspondances courantes

- Gestion des appels téléphoniques et accueil au siège des clients, des membres de conseils syndicaux, des fournisseurs

- Préparation des convocations et du dossier pour la tenue des Assemblées Générales et diffusion des procès-verbaux

- Gestion des modalités d'accès aux immeubles, remise de clés ou instructions à donner aux fournisseurs et autres intervenants pour les accès nécessaires au bon fonctionnement des immeubles

- Suivi des dossiers sinistres et contentieux

- Assistance ponctuelle aux expertises DO ou sinistres sur le terrain

- Suivi et contrôle des comptes individuels des copropriétaires et, plus généralement, de la trésorerie courante des immeubles gérés

- Transmission et suivi des informations qui dépendent du service comptable pour la bonne gestion des immeubles (procès-verbaux, règlements ou demandes des clients et fournisseurs...)

- Pré codification des factures, suivi et contrôle des contrats, des comptes fournisseurs, des comptes travaux

- Établissement des états datés dans le cadre de mutations

- Archivage ponctuel des dossiers

Assistante ADP (H/F)

le 28 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 30 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable RH et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- préparation des contrats des des avenants
- gestion de la mutuelle
- Gestion des entrées, sorties des salariés
- accueil des nouveaux entrants (remise des documents...)
- préparation des éléments variables de paie

Juriste Droit de la Construction (H/F)

le 28 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 35 000 - 45 000 € / an

Assistant(e) Copropriété F/H

Nous sommes est conseil et administrateur de biens immobiliers plus de 50ans.

Forte d'une expérience acquise en gestion de patrimoine, nous prenons en charge tous types de biens : immeubles, appartements, bureaux, commerces, locaux d'activité situés à Paris et en région parisienne.
Qu'il s'agisse d'activité de gestion locative, de syndic de copropriété ou de transaction, notre ambition est de garantir un service clientèle qualitatif qui s'inscrive dans la fidélisation et le long terme.

Structure à taille humaine basée à Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) Copropriété.

En lien direct avec une gestionnaire de copropriété, vous l'accompagnez dans son activité quotidienne : administratif, financier, commercial et technique.
Vos missions :
- Rédaction de courriers, ordres de services, demandes de devis, recherches de fuites et autres correspondances courantes
- Gestion des appels téléphoniques et accueil au siège des clients, des membres de conseils syndicaux, des fournisseurs
- Préparation des convocations et du dossier pour la tenue des Assemblées Générales et diffusion des procès verbaux
- Gestion des modalités d'accès aux immeubles, remise de clés ou instructions à donner aux fournisseurs et autres intervenants pour les accès nécessaires au bon fonctionnement des immeubles
- Suivi des dossiers sinistres et contentieux
- Assistance ponctuelle aux expertises DO ou sinistres sur le terrain
- Suivi et contrôle des comptes individuels des copropriétaires et, plus généralement, de la trésorerie courante des immeubles gérés
- Transmission et suivi des informations qui dépendent du service comptable pour la bonne gestion des immeubles (procès-verbaux, règlements ou demandes des clients et fournisseurs...)
- Précodification des factures, suivi et contrôle des contrats, des comptes fournisseurs, des comptes travaux
- Etablissement des états datés dans le cadre de mutations
- Archivage ponctuel des dossiers

Votre profil :
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac + 2/3 en immobilier, vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous avez des connaissances juridiques (droit de la copropriété). Des connaissances sur la pathologie des bâtiments et sur les équipements communs (entretien et maintenance des immeubles) est un plus.

Le sens du service vous motive.
Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel.
Vous savez faire preuve de réactivité et d'organisation pour prioriser vos tâches au quotidien.

Une maîtrise des logiciels Thetrawin et Powimo est souhaitée.

assistant comptable fournisseurs (H/F)

le 27 Mars 2024
Clichy La Garenne (92) | CDI | 30 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable comptable et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

- Intégration en G.E.D des factures fournisseurs (y compris des sous-traitants)
- Vérification de « l'océrisation » des factures intégrées
- Contrôle et rapprochement des factures avec les bons de commande/livraison (état, quantité)
- Relance des opérationnels pour l’obtention de « commandes de régularisation » (si nécessaire) ;
- Gestion des règlements fournisseurs
Volume de factures à traiter : environ 1000 par mois.

SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

le 27 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 35 000 - 40 000 € / an

Rattaché au Chef de service de la Section, vous prenez en charge :

Le secrétariat du Président et du Chef de service : gestion des agendas et organisation de rdv / réunions / déplacements, gestion de boîtes mails, rédaction de courriers / courriels / messages internes, interface avec les instances et autres services. Dans ce cadre, vous apportez également votre appui aux conseillers ordinaux de la Section - environ 70 personnes (logistique lors de leur présence sur site, notes de frais, suivi de missions, mise à jour de l'annuaire).

La gestion administrative des instances de la Section : organisation logistique des réunions, envoi des convocations et ordres du jour des différentes instances dans le respect des délais, gestion et mise à disposition des documents relatifs aux réunions sur le site internet dédié aux Conseillers de la section (compte-rendu, PV, délibérés ...), mise en forme de documents, création de présentations sur Powerpoint et rédaction de comptes rendus.

Participation aux actions de communication de la Section et organisation d'évènements : logistique des évènements et participation sur place (quelques déplacements sont à prévoir), communication auprès des pharmaciens (rédaction et envoi de mailings, réalisation de publipostages), création de sondages et collecte des réponses.

Téléprospecteur (H/F)

le 27 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 21 000 - 22 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur Général et au sein d'une équipe de 5 personnes, vous aurez pour objectif le soutien des commerciaux sur le terrain. Vous serez responsable de :

- Des appels sortants à chaud ou à froid;
- Prise de rendez-vous;
- Qualification des prospects;
- Présentation et promotion des services;
- Suivi commercial.

Vous interviendrez sur tout le secteur IDF.

Assistant administratif et RH (H/F)

le 27 Mars 2024
Suresnes (92) | Intérim | 22 000 - 26 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur général et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
- Accueil physique et téléphonique
- Saisie des éléments variables de paie
- Gestions et suivie des arrêts maladie
- Suivi des visites médical

Chargé Elaboration de Supports Pédagogiques (H/F)

le 27 Mars 2024
Rueil-Malmaison (92) | CDI | 30 000 - 31 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Pédagogique et au sein d'une équipe de 1 personnes, vos missions sont :
Il/elle est en charge de l'élaboration de supports pédagogiques sous MS Office. Sous l'autorité du Responsable pédagogique :
- a pour mission de procéder à la mise en page et à la présentation des supports de
formation.
- Son rôle est axé sur la précision et la qualité des contenus, contribuant ainsi à l'expertise reconnue des cours délivrés par les formateurs de la société.
- a une très bonne connaissance des outils Powerpoint et Word et applique les chartes graphique et typographique (relecture et correction des
textes, mise en forme textuelle et graphique).
- Veille au respect des règles définies par la politique pédagogique et contribue aux bonnes pratiques de leur application en lien avec les autres membres de l'équipe et selon les cas
en lien avec des formateurs.
- participe au bon fonctionnement de la gestion documentaire (GED) et joue un rôle actif dans la mise en place d'espaces sur la plateforme d'apprentissage LMS.
Enfin, dans le cadre de la communication interne, il participe à la mise à jour du site intranet de l'entreprise, en lien avec la DRH.