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157 annonces

Assistant de direction (H/F)

le 14 Mars 2024
Paris (75) | Intérim | 50 000 - 55 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

Mission 1 : Prendre en charge les tâches organisationnelles au quotidien de l'équipe
oFiltrage et prise de messages téléphoniques
oGestion d'agenda
oNotes de frais, suivi des congés, réception du courrier, commande de fournitures
oRelecture de nombreux documents (suivi de positions, rapports, guides pratiques...)

Mission 2 : Assurer l'organisation logistique des réunions et déplacements
oEnvoi de courriels via Outlook et CRM, convocations
oRéservation de salles, préparation des listes de présence
oMise en page de documents

Office Manager / Assistante de direction (H/F)

le 14 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 45 000 - 50 000 € / an

Gestion administrative :
agenda
notes de frais
gestion comptable (classement)
Recouvrement

Office management :
Gestion prestataires (ménage, contrats, alarme, assurance, mutuelle,..)
Réorganisation des bureaux
Services généraux
Gestion des budgets

Projets :
RSE
Gestion label
Évènementiel (séminaire de A à Z)

Gestion des urgences / imprévus

Assistant ADV (H/F)

le 14 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 32 000 - 40 000 € / an

Au sein d'une société de conseil, rattaché(e) au RAF, vous interviendrez sur l'ensemble des entités du groupe dans les domaines suivants :
- Suivi, mise à jour et gestion des contrats clients dans notre CRM
- Suivi, mise à jour des contrats consultants dans notre CRM
- Suivi administratif de l'activité de nos consultants
- Participation à la facturation du groupe
- Suivi des encaissements et du recouvrement clients

Assistant(e) de gestion (H/F)

le 13 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 27 000 - 32 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable Comptable et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont :
Missions en lien avec le service Comptabilité
• Gestion des notes de frais
• Gestion des factures
• Suivi des factures fournisseurs : téléchargement des factures, demande de facture manquante, traitement des factures erronées
• Traitement des règlements : préparation des classeurs des factures à régler (SAGE)
• Classement des factures et tout autre document du service
• Dépôts des chèques à la banque
• Toute autre mission en appui au service comptabilité
Missions en appui du service RH
• Commande Titres restaurant, chèques cadeaux, chèques culture (commande, réception, vérification)
• Récupération des titres de transport, saisie sur le logiciel paye
• Création des feuilles de décompte du temps de travail, suivi des retours des services et archivage.
• Création et mise à jour des dossiers du personnel
• Récupération des documents et transmission des documents d'inscription, de résiliation aux organismes sociaux
• Toute autre mission en appui du service RH
Missions administratives
• Participation aux opérations d’archivages et de destruction des services support
• Appui au traitement du courrier entrant / sortant
• Appui organisation des CA/AG

Assistant ADV (H/F)

le 12 Mars 2024
Les Ulis (91) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au DG et au sein d’une équipe de 3 personnes, vos missions sont :
- support vis à vis des Key Account Manager
- Saisie des commandes, bons de livraisons et factures pour les clients
- Suivi de la clôture mensuelle de facturation
- Gestion des éventuels litiges de livraison avec l’équipe logistique.
- Relation client
- Gestion des grilles tarifaires
- Préparation de RDV en centrales et salons
- Classement et archivage des dossiers clients
- Réaliser et diffuser des statistiques de ventes

Gestionnaire Appel d (H/F)

le 12 Mars 2024
Villeneuve La Garenne (92) | CDI | 30 000 - 35 000 € / an

Rattaché(e) au Directeur du Développement et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :

- Effectuer une veille active sur les appels d'offres, notamment en assurant le sourcing, en suivant les opportunités et en rédigeant des résumés des appels d'offres publiés.
- Assurer la gestion et le suivi administratif complet des offres commerciales, de la conception à leur dépôt dématérialisé, avec un focus particulier sur :
- Participer à la préparation des dossiers d'appel d'offres, impliquant l'élaboration des différents documents requis, la préparation des mémoires techniques conformément aux exigences du client, la rédaction des parties non techniques et la contribution à la rédaction des parties techniques, ainsi que la collecte, l'intégration et la compilation des pièces techniques et financières.
- Veiller à la conformité des dossiers soumis aux exigences du client, dans le respect des délais impartis.
- Assurer le suivi des demandes complémentaires des clients tout au long du processus d'appel d'offres et après l'attribution du marché, en rédigeant des correspondances officielles, en communiquant des documents, etc.
- Intégrer l'activité du service dans le plan d'action QSE (Qualité, Sécurité, Environnement) et le tenir à jour.
- Assurer la classification et l'archivage électronique des éléments des dossiers d'appels d'offres.
Ces responsabilités ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction du niveau d'autonomie et de l'adaptabilité du collaborateur.

ASSISTANT COMPTABLE (H/F)

le 12 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 26 000 - 29 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable fournisseurs et au sein d’une équipe de 7 personnes, vos missions sont :
Saisi, lettrage, pointage
Rapprochements bancaires
Déclaration
archivage
Participation aux clôtures

Chargé(e) de Planification (H/F)

le 12 Mars 2024
Paris (75) | CDI | 30 000 - 34 000 € / an

Au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont :

Planification :
o Programmer les interventions de l'équipe technique en veillant à optimiser leur plan de charge et l'objectif du CA
o Programmer les interventions nécessitant un rendez-vous avec les clients
o Tenir compte des priorités d'intervention transmise par le pôle Travaux et mettre les plannings d'intervention en conséquence concernant les travaux à réaliser
o Attribuer les interventions à chacun des membres de l'équipe technique en tenant compte de leurs compétences techniques afin d'assurer la bonne réalisation de l'intervention
o Replanifier immédiatement les interventions non réalisées la veille par l'équipe technique

Gestion administrative :
o Inscrire les interventions à réaliser sur le planning de chacun des membres de l'équipe technique
o En lien avec l'Assistant Technique et le pôle ADV, s'assurer de la bonne constitution des dossiers techniques pour permettre la bonne réalisation des interventions programmées
o Contrôler la bonne réalisation de l'ensemble du plan de charge des Techniciens
o En cas de pic d'activité, venir en soutien aux Assistant(e)s d'Exploitation en prenant en charge la création d'OS en traitant des demandes clients afin de permettre la bonne fluidité de l'activité
o Contrôler tous les OS et tous les dossiers afin d'assurer que la planification répond aux compétences techniques du technicien
o Mise à jour des reportings de suivi des activités

Relations internes et externes
o Appeler les clients pour organiser les rendez-vous et pour les tenir informés en cas de changement de planning ou d'intervention annulée/reportée
o Informer le syndic de copropriété de la date de passage du technicien
o Prendre en charge les demandes des clients et les renseigner lorsque cela concerne la planification des interventions
o Contribuer à la bonne transmission d'information entre le pôle Travaux et le pôle ADV
o Se référer au Responsable Hiérarchique en cas de demande de changement de planning de la part d'un Technicien
o Tenir informer le technicien des points réalisés avec les clients
o Tenir informés les services opérationnels des mises à jour des informations clients et fournisseurs (changement de syndics, ...)
o En cas de pic d'activité, venir en soutien aux Assistant(e)s d'Exploitation en répondant au standard (téléphone + mails)

Assistant accueil (H/F)

le 12 Mars 2024
Gardanne (13) | CDI | 25 000 - 26 000 € / an

Rattaché(e) au Responsable d'agence, vos missions sont :
- Assurer l’accueil de l’ensemble des visiteurs et prendre en charge les appels entrants ;
- Assurer des travaux de secrétariat et la gestion du courrier ;
- Gérer les fournitures de l'agence ;
- S'assurer du bon relationnel face à la clientèle.
Vous possédez idéalement une expérience similaire.
Informatique : maîtrise du pack office, très bonne maîtrise des outils informatiques de manière générale.

Assistant ou Assistante vie étudiante (H/F)

le 12 Mars 2024
Reims (51) | Intérim | 25 000 - 28 000 € / an

Rattaché(e) au directrice de campus et au sein d’une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Vie associative et événements de la vie étudiante
• Réception des demandes de subventions et études préliminaires ;
• Accompagnement et soutien dans la création de powerpoint/supports
visuels/documents dans le cadre de projets à développer (information associative) ;
• Gestion et mise à jour de l’Agenda des événements associatifs ;
• Gestion du courrier associatif et envoi de mails de relance aux associations
concernées ;
• Missions ponctuelles pour contribuer à l’organisation des événements de la vie
étudiante conformément au Règlement de la vie étudiante
Appui enseignements de sport
• Appui pédagogique : création d’éléments de communication (drafting email) :
maquette pédagogique, semaine test, etc.
• Aide d’ordre organisationnelle sur la gestion du matériel sportif
• Création d’éléments de communication (drafting email) : maquette pédagogique,
semaine test, etc.
• Aide à la gestion administrative des cours de sports.